9 Caratteristiche di base di un buon piano - Spiegato!
Nove caratteristiche di base di un buon piano di gestione sono: 1. Dovrebbe definire gli obiettivi, 2. Dovrebbe essere semplice, 3. Dovrebbe essere chiaro, 4. Dovrebbe essere completo, 5. Dovrebbe essere flessibile, 6. Dovrebbe essere economico, 7. Dovrebbe stabilire standard, 8. Dovrebbe essere equilibrato, 9. Dovrebbe essere praticabile!
1. Deve definire gli obiettivi:
Gli obiettivi sono gli obiettivi finali verso cui sono dirette tutte le attività.
Una dichiarazione che definisce gli obiettivi dovrebbe essere chiara e definita e tutti all'interno dell'organizzazione dovrebbero capirlo nello stesso senso.
2. Dovrebbe essere semplice:
Se un piano è espresso in una lingua che non è comprensibile dal personale della preoccupazione o è complicato, può creare problemi a coloro che devono effettivamente metterlo in atto.
3. Dovrebbe essere chiaro:
Un buon piano non deve contenere nulla che sia ambiguo o indefinito.
4. Dovrebbe essere completo:
Un buon piano dovrebbe contenere tutto ciò che è necessario per il raggiungimento degli obiettivi dell'impresa. Se un piano generale è preparato per l'intera organizzazione, sarà più utile in quanto si può vedere che non ne viene lasciato nulla.
5. Dovrebbe essere flessibile:
Un piano flessibile regola i cambiamenti nei piani senza alcun ritardo. Quindi un piano non deve essere rigido. Un piano dovrebbe essere sufficientemente ampio per affrontare le sfide e le incertezze future.
6. Dovrebbe essere economico:
Un piano dovrebbe essere fatto tenendo presente il
risorse disponibili con la preoccupazione e l'utilizzo ottimale delle risorse disponibili. In altre parole, un piano deve recuperare il suo costo e dovrebbe comportare il minor costo operativo.
7. Dovrebbe stabilire degli standard:
Un piano deve stabilire gli standard da raggiungere. Le prestazioni effettive vengono confrontate con questi standard e le eventuali deviazioni, se presenti.
8. Dovrebbe essere equilibrato:
È necessario assicurare che vi sia un adeguato coordinamento tra diversi tipi di piani, come piani a breve e lungo termine, "piani di diversi dipartimenti, ecc. Un'impresa di solito ha un certo numero di servizi, produzione, marketing, finanza ecc. Ogni dipartimento incornicia i propri piani. È compito della direzione vedere che tutti questi piani sono ben bilanciati.
9. Dovrebbe essere praticabile:
Un piano vale solo se è praticamente fattibile e realistico. Dovrebbe essere formulato tenendo in considerazione i limiti della pianificazione. Se un piano è buono in teoria ma cattivo nella pratica, è inutile. Allo stesso modo, se i risultati desiderati non vengono raggiunti da un piano, questo porta a frustrazione a tutti i livelli dell'organizzazione.
