6 Principali significati dei principi di gestione

I principi di gestione sono sotto forma di soluzioni predeterminate per problemi che si verificano ripetutamente. Guidano il manager. È molto importante per ogni manager conoscerli a fondo. L'importanza dei principi di gestione diventa abbondantemente chiara dai seguenti fatti:

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(1) Fornire informazioni utili ai manager:

I principi di gestione sono stati sviluppati sulla base dell'esperienza di vari professionisti. I principi rendono il manager consapevole del modo in cui deve agire in varie situazioni in modo che non ripeta gli errori dei precedenti manager.

In questo modo, una guida tempestiva riduce lo spreco di risorse e gli obiettivi possono essere raggiunti in modo meno costoso.

Ad esempio, secondo un principio di gestione, cioè divisione del lavoro, un lavoro è diviso in molte piccole unità. Ogni unità o parte è assegnata a persone diverse. Ogni individuo fa ripetutamente la stessa opera che è stata assegnata.

Si abitua a ciò che lo aiuta a svolgere il suo lavoro in modo efficiente e rapido. Di conseguenza, l'intero lavoro viene completato in modo economico.

(2) Utilizzo ottimale delle risorse e amministrazione efficace:

In ogni organizzazione vengono utilizzate risorse fisiche (materiali, macchine, denaro, ecc.) E umane (risorse umane). La funzione di gestione non è altro che metterli in uso ottimale o evitare lo spreco di risorse. Ed è possibile solo quando un manager fa uso dei principi di gestione.

Secondo il principio di "unità di comando", dovrebbe esserci un solo capo per un dipendente alla volta. Nel caso in cui ci sia più di un capo, il dipendente non sarà in grado di funzionare correttamente. Di conseguenza, le risorse umane saranno sprecate.

Pertanto, se desideriamo utilizzare le risorse umane in modo favorevole, questo principio deve essere adottato. Allo stesso modo, molti altri principi garantiscono l'utilizzo favorevole di varie altre risorse.

Il bisogno primario di ogni organizzazione è che il suo sistema amministrativo sia efficace. Solo quel sistema amministrativo è chiamato efficace dove i manager possono prendere decisioni equilibrate e rapide. Per prendere tali decisioni dovrebbero essere disponibili informazioni e autorità sufficienti.

Ciò è reso possibile con l'aiuto dei principi di gestione. Ad esempio, il principio di "autorità e responsabilità" promuove la concessione di un'autorità sufficiente, mentre il principio della catena scalare sostiene l'opportunità di fornire adeguate informazioni per fornire informazioni.

(3) Decisioni scientifiche:

Una decisione scientifica significa una decisione equilibrata. I principi di gestione forniscono la formazione necessaria ai manager affinché possano prendere decisioni scientificamente equilibrate. In assenza di questi principi i gestori devono adottare il metodo di prova ed errore.

Secondo questo principio, ci si aspetta che uno faccia un lavoro in un modo particolare e se c'è qualche errore, deve essere adottato un altro metodo. In questo modo, il lavoro viene svolto in modi diversi fino all'eliminazione dell'errore. Questo metodo non è corretto.

Pertanto, i manager sono addestrati con l'aiuto dei principi di gestione che li rende in grado di prendere decisioni scientifiche. Ad esempio, il principio di "autorità e responsabilità" ci dice che se a un subordinato è affidata una certa responsabilità, dovrebbe essere autorizzata a ottenere un'autorità sufficiente per realizzarlo. Solo in tale situazione un subordinato sarà in grado di prendere una decisione scientifica ogni volta che sarà necessario.

(4) Soddisfare il requisito ambientale cambiante:

Nei tempi moderni solo una business unit di questo tipo può rimanere in vita e svilupparsi in modo da tenere il passo con l'ambiente in rapida evoluzione. In ogni campo dell'attività aziendale (produzione, marketing, ecc.) Emergono nuove tecniche ogni giorno. I manager che riescono a capire bene la situazione che cambia nel tempo possono affrontare da soli la competizione con successo. I principi di gestione consentono ai manager di affrontare questa sfida.

Ad esempio, il principio di "unità di direzione" ci dice che tutte le attività connesse al raggiungimento dello stesso obiettivo dovrebbero essere completate sotto la direzione dello stesso manager.

In tal modo un manager sarebbe in grado di avere le informazioni dettagliate connesse con le attività limitate svolte sotto la sua direzione. Nel caso in cui le attività connesse a diversi obiettivi siano fatte sotto la direzione di un manager, egli non sarà in grado di comprendere le modifiche che vengono effettuate in qualsiasi attività.

(5) Soddisfare la responsabilità sociale:

I principi di gestione aumentano l'efficienza dei dirigenti e consentono loro di adempiere alla loro responsabilità sociale. Manager più efficienti possono realizzare prodotti di buona qualità a prezzi ragionevoli sempre disponibili.

Ad esempio, il principio di "remunerazione equa" sostiene una remunerazione adeguata per i dipendenti e aiuta ad adempiere alle responsabilità nei loro confronti.

(6) Formazione manageriale, istruzione e ricerca:

I vantaggi dei principi di gestione incoraggiano i ricercatori a introdurre più miglioramenti in essi. L'atteggiamento dei manager si è plasmato in modo tale che stanno facendo, consapevolmente o inconsciamente, qualcosa di nuovo.

Significa che i manager sono arrivati ​​ad acquisire un atteggiamento inclinato verso la ricerca e lo sviluppo. Ciò ha aiutato le conoscenze manageriali a essere più solide e scientifiche. I principi di gestione stanno effettivamente fornendo istruzione e formazione ai manager arricchendo le loro conoscenze teoriche e pratiche.

Ad esempio, al fine di sfruttare il cambiamento di atteggiamento tra i dirigenti, varie grandi aziende hanno istituito dipartimenti di ricerca e sviluppo in HRD. Di conseguenza, molte nuove tecniche sono venute alla luce nel campo del marketing, della produzione, della finanza, ecc.