5 passaggi per realizzare una decentralizzazione efficace in un'azienda
Possiamo stabilire una sequenza definita per realizzare un decentramento efficace in un'impresa. Richiede i seguenti passaggi:
1. Stabilire una centralizzazione appropriata:
Ci dovrebbe essere una gestione centralizzata che diventi il centro nevralgico dell'impresa. Tutti i piani sono formulati e comunicati per l'orientamento e la direzione generale di ciascuna parte dell'attività dell'azienda. La struttura organizzativa è pianificata, le attività principali sono coordinate e il controllo è esercitato in termini di piani sviluppati.
La diversificazione richiede una gestione efficace. Senza l'elemento forte della pianificazione, dell'organizzazione, del coordinamento e del controllo a lungo termine, la società diversificata rischia di andare in pezzi in qualsiasi momento. Proprio come l'autorità completa è raramente delegata, raramente è centralizzata. La gestione centralizzata prende le decisioni politiche mentre le decisioni operative e di routine vengono lasciate ai livelli inferiori.
2. Responsabili in via di sviluppo:
In una gestione centralizzata, c'è bisogno di pochi top manager che prendono decisioni definitive. Ma nella gestione decentralizzata, c'è bisogno di personale dirigente a tutti i livelli dell'organizzazione.
Le aziende che favoriscono il decentramento possono incontrare carenza di manager. Pertanto, vi è la necessità di sviluppare manager che possiedano un pensiero e capacità indipendenti per rendere efficace il decentramento.
3. Fornire comunicazione e coordinamento:
I manager di un'organizzazione decentralizzata tendono a inquadrare le politiche in base ai propri gusti senza tener conto dei bisogni delle altre unità. In quanto tale, c'è bisogno di
comunicazione e coordinamento. I manager sono tenuti a conoscere il modo di pensare sia dei manager centralizzati che di altri responsabili decentralizzati, solo allora saranno in grado di raggiungere piani uniformi all'interno di un'organizzazione. Il loro tempo di azione dovrebbe essere pianificato in modo che corrisponda e si integri con le altre unità aziendali.
4. Stabilire controlli adeguati:
La decentralizzazione implica affidare la responsabilità a ciascun manager in base alla sua capacità, ovvero, dovrebbe essere in grado di farlo senza danneggiare lo scopo e l'integrità dell'azienda nel suo complesso.
Il gestore autonomo ha il potere di agire in modo indipendente nella misura in cui può essere controllato dalla direzione centralizzata. Per rendere efficace la decentralizzazione, la direzione deve sviluppare un sistema per valutare le proprie prestazioni.
5. Fornire una dispersione appropriata:
In caso di dispersione o separazione fisica degli uffici centrali dall'impianto di produzione (impianti operativi), l'interferenza da parte del personale centrale e del top management può essere notevolmente evitata. Le piccole piante disperse tendono a promuovere la motivazione e producono una maggiore produttività.
