5 Limitazioni coinvolte nel processo di budgeting

Sebbene numerosi vantaggi possano essere attribuiti all'uso dei budget, possono anche sorgere problemi. Questi problemi devono essere riconosciuti e i tentativi fatti per ridurre gli effetti collaterali potenzialmente dannosi associati all'uso dei budget. Alcuni dei principali problemi sono:

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1. I budget sono spesso troppo rigidi e restrittivi e ai supervisori viene data poca mano nella gestione delle risorse. È possibile che i budget vengano modificati troppo spesso o per nulla, rendendo difficile per i dipendenti raggiungere i livelli di prestazioni. Inoltre, i fondi stanziati per varie attività potrebbero non essere trasferibili da un conto all'altro a causa di situazioni difficili. Ad esempio, potrebbero esserci fondi per l'acquisto di personal computer, ma non sono rimasti soldi per acquistare i nastri della stampante.

2. I budget vengono utilizzati per valutare le prestazioni e i risultati, ma le cause dei fallimenti e dei successi non sono approfondite. Un manager scarso può soddisfare gli standard di budget ed essere considerato superiore, mentre, d'altra parte, un buon manager può essere rimproverato per il mancato rispetto delle linee guida di bilancio. Questo non sarebbe considerato un processo equo di valutazione.

3. I budget possono essere utilizzati in modo punitivo. I dipendenti possono considerare i budget semplicemente come strumenti di valutazione o come un dispositivo per cogliere i propri errori. Questo abbasserà il loro morale e diluirà il loro senso di dedizione.

4. Alcuni dirigenti ritengono che tutti i fondi stanziati in un budget per una determinata attività debbano essere spesi per tale attività. Temono che se non spendono l'intera dotazione, i loro budget saranno ridotti per l'anno successivo. Questo tipo di atteggiamento è dannoso per l'efficacia organizzativa.

5. Gli obiettivi di bilancio possono essere percepiti come troppo alti. Un alto livello di produzione o livello di vendite può essere risentito in quanto non realistico e può creare tensioni e pressioni che potrebbero provocare inefficienze dei lavoratori e creare conflitti tra i lavoratori e la direzione.