5 aree in cui un controllo dei costi è essenziale in un'azienda

Alcune delle aree in cui un controllo dei costi è essenziale in un'azienda sono: (i) Lavoro (ii) Materiali (iii) Vendite (iv) Spese generali e (v) Energia!

I costi sono aumentati più velocemente che mai. I dirigenti aziendali hanno trascurato il compito più importante di fornire informazioni efficaci alla direzione per il controllo e la riduzione dei costi. La gestione e il controllo delle risorse utilizzate nella maggior parte delle imprese lascia molto a desiderare.

I rifiuti stanno crescendo a un ritmo così enorme, ha aumentato i costi in ciascuna delle risorse prime, vale a dire materiale, lavoro, energia, ecc. Ora discutiamo la natura dei problemi in ciascuna di queste aree che sono suscettibili al processo di costo controllo.

(i) Lavoro:

I costi del lavoro sono aumentati in tre modi:

(a) Retribuzione base più alta,

(b) Ore di lavoro più brevi e

(c) Produzione ridotta.

Ridurre il costo del lavoro è una domanda poco delicata. Non è possibile ridurre i salari a causa dell'esistenza di sindacati e legislazioni sui salari minimi. La politica di riduzione degli stipendi è anche controproducente per una gestione. Quindi, per motivare i lavoratori, i tassi salariali dovrebbero essere rivisti al rialzo. La riduzione del costo del lavoro sarebbe possibile solo se nel tempo il tasso di produzione per lavoratore aumentasse più rapidamente rispetto all'aumento del tasso salariale. Ciò è possibile aumentando la produttività del lavoro.

Gli schemi di produttività volti a pagare più output sono controproducenti a meno che il risultato netto sia una riduzione del costo unitario.

La produttività deve essere vista come l'una o l'altra delle seguenti:

(i) Produrre di più a parità di costo, o

(ii) produrre lo stesso a un costo inferiore.

La produttività dovrebbe significare minori costi unitari, in altre parole, riduzione dei costi. Ciò significa trovare modi migliori di fare le cose in modo che la produzione aumenti per gli sforzi di ogni ora espansa. Questo è l'unico modo per sconfiggere l'aumento del costo del lavoro.

(ii) Materiale:

L'uso inefficiente dei materiali è una delle cause principali dell'aumento dei costi. Lo spreco attraverso uno scarso controllo e progettazione è aumentato a tal punto che il recupero dei rifiuti è ormai una grande industria. I rifiuti devono essere controllati se i costi devono essere contenuti.

Il prezzo pagato per i materiali è influenzato dai mercati delle materie prime. Esistono diversi modi per ridurre il costo del materiale. Se l'acquisto di materiali è fatto correttamente, l'azienda può ottenere vari tipi di sconti. Una serie di decisioni sono coinvolte nel caso di materiali utilizzati da un'azienda.

In primo luogo, dovranno essere identificate le fonti in cui i materiali sono disponibili.

In secondo luogo, deve essere scoperto un sostituto più economico disponibile per il materiale attualmente utilizzato dall'azienda.

In terzo luogo, il costo del trasporto merci deve essere esaminato.

In quarto luogo, è necessario un design di prodotto adeguato per ridurre l'utilizzo del materiale.

In quinto luogo, il processo di produzione alternativo deve essere esaminato.

Poiché il costo del materiale costituisce una parte importante del costo totale di produzione, il controllo e la riduzione del costo del materiale in questi casi è di vitale importanza. Gli sforzi di R & S, la gestione delle scorte, il miglioramento della pianificazione della produzione, l'eliminazione delle scorte slow motion e il miglioramento del flusso di parti e materiali, ecc. Possono essere efficaci nel controllare e ridurre questi costi.

(iii) Vendite:

Le vendite sono un'altra area che richiede il monitoraggio dei costi. Il controllo delle vendite richiede che l'azienda non superi le spese per raggiungere gli obiettivi di vendita. Per vendere, un'azienda mantiene una forza vendita e spende pubblicità, ecc. Il rapporto chiave da tenere in considerazione è la spesa di marketing per le vendite.

Consiste di cinque componenti spese per rapporti di vendita:

(i) Forza vendite alle vendite

(ii) Pubblicità alle vendite

(iii) Promozione delle vendite alle vendite

(iv) Ricerche di marketing alle vendite

(v) Amministrazione delle vendite alle vendite.

La direzione deve monitorare questi rapporti di spesa di marketing. Il costo di vendita può essere controllato riorganizzando i segmenti di mercato come base della domanda. Dovrebbe riprogrammare la forza vendita sulla base dell'idoneità di ciascun membro del team. Peculiarità delle scelte dei consumatori devono essere accertate e comunicate alla direzione, in modo che i prodotti siano modificati in base alle esigenze del consumatore.

(iv) spese generali:

I costi generali sono costi fissi. I costi fissi sono definiti come quelli che rimangono gli stessi ad una data capacità e non variano con l'output. Questi costi esisteranno anche se non viene prodotto alcun output. Un'adeguata selezione di capacità, una giusta scelta di attrezzature e una corretta manutenzione sono in grado di mantenere bassi i costi generali.

I costi di impianti, attrezzature, edifici, ecc. Sono esempi di costi fissi. Sono inclusi in questi costi i costi che richiedono un importo fisso di fondi in ciascun periodo senza riferimento a rendimenti quali canoni di locazione, ammortamenti, imposte patrimoniali e salari dei dipendenti che non possono essere retricolati durante i periodi di domanda ridotta. È necessaria un'attenta pianificazione per quanto riguarda il layout completo delle piante. I costi generali possono essere ridotti mediante un'efficace pianificazione e attuazione.

(v) Energia:

Disegni difettosi comportano un uso eccessivo di energia e materiali. I costi di illuminazione possono essere ridotti con lampadine a risparmio energetico di alta qualità. L'aumento dei prezzi del petrolio ha mostrato livelli molto elevati di rifiuti. Il problema del risparmio energetico sta suscitando un notevole interesse perché i prezzi elevati giustificano alcune azioni.

I costi di riduzione del consumo di energia possono ora essere compensati dai risparmi. Eppure c'è sempre stato valore nella riduzione del consumo di energia. Cambiare gli atteggiamenti verso l'uso di ciò che è sempre stato economico e abbondante è difficile, ma il compito deve essere affrontato se si vuole ridurre la pressione sui profitti.

Si afferma che, in India, non c'è economia nell'uso di carburante, energia o energia. Lo spreco di carburante nell'industria indiana raggiunge il 25%. Tutte queste aree di costi crescenti devono essere affrontate se l'industria e il commercio sperano di sopravvivere intatti. Possono essere affrontati solo se viene istituito un esame continuo del consumo di risorse. Solo un programma di riduzione dei costi ben ponderato e continuo produrrà i benefici a lungo termine necessari.