4 Importanza del coordinamento in un'organizzazione

I seguenti motivi evidenziano la necessità e l'importanza del coordinamento:

(1) Dimensione dell'organizzazione:

In questi giorni, la scala di fare affari sta aumentando di giorno in giorno. Qualsiasi aumento delle dimensioni dell'azienda comporta anche un aumento del numero di persone occupate nell'organizzazione, con ogni persona che ha interessi diversi, modo di lavorare, comprensione reciproca, obiettivo di lavoro, tolleranza, ecc.

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Tuttavia, tutte queste persone devono lavorare insieme come gruppo nonostante queste differenze, il che non è un compito molto facile. Pertanto, è molto necessario che attraverso il coordinamento sia creato un ambiente adeguato in modo che ognuno dia il suo pieno contributo al raggiungimento degli obiettivi organizzativi.

(2) Differenziazione funzionale:

Ci può essere uno scontro di interessi tra i vari dipartimenti di un'organizzazione. Tale situazione diventa un ostacolo molto grande nel raggiungimento degli obiettivi organizzativi. C'è solo un modo per evitare gli scontri, e cioè stabilendo un adeguato coordinamento tra i dipartimenti.

(3) Specializzazione:

In ogni organizzazione, al fine di usufruire dei benefici della specializzazione, un'attività principale è suddivisa in varie attività secondarie e ciascuna di esse è assegnata a persone diverse che sono esperti nella loro particolare sotto attività.

Ogni persona vuole fare il proprio lavoro a modo suo, senza avere alcuna considerazione per il "lavoro totale" da eseguire. In una tale situazione, per completare con successo le attività svolte da varie persone, è molto necessario stabilire un coordinamento tra di loro.

È solo dopo aver stabilito il coordinamento che ognuno completa il proprio lavoro nel tempo tenendo in considerazione il "lavoro totale" da eseguire.

(4) Interdipendenza di diversi processi:

Il prossimo punto principale che delinea l'importanza del coordinamento è che le varie unità di un'organizzazione sono interdipendenti. Maggiore è l'interdipendenza tra le unità, maggiore è la necessità di coordinamento.