Qual è l'importanza della pianificazione in gestione?
Importanza di pianificazione in gestione sono:
La pianificazione è la prima e più importante funzione di gestione. È necessario a tutti i livelli di gestione. In assenza di pianificazione, tutte le attività commerciali dell'organizzazione diverranno prive di significato. L'importanza della pianificazione è aumentata ulteriormente in considerazione della crescente dimensione delle organizzazioni e delle loro complessità.
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La pianificazione ha nuovamente acquisito importanza a causa di un ambiente aziendale incerto e in continua evoluzione. In assenza di pianificazione, potrebbe non essere impossibile ma certamente difficile indovinare gli eventi incerti del futuro.
I seguenti fatti mostrano i vantaggi della pianificazione e la sua importanza per un'organizzazione aziendale:
(1) Pianificazione fornisce la direzione:
Durante il processo di pianificazione, gli obiettivi dell'organizzazione sono definiti in parole semplici e chiare. L'ovvio risultato di ciò è che tutti i dipendenti ottengono una direzione e tutti i loro sforzi sono focalizzati verso un particolare fine. In questo modo, la pianificazione ha un ruolo importante nel raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione.
Ad esempio, supponiamo che una società corregge un obiettivo di vendita nell'ambito del processo di pianificazione. Ora tutti i reparti, ad es. Acquisto, personale, finanza, ecc., Decideranno i loro obiettivi in base all'obiettivo di vendita.
In questo modo, l'attenzione di tutti i manager si concentrerà sul raggiungimento dei loro obiettivi. Ciò renderà la certezza del raggiungimento delle vendite target. Pertanto, in assenza di obiettivi, un'organizzazione si disattiva e gli obiettivi vengono stabiliti in fase di pianificazione.
(2) La pianificazione riduce i rischi di incertezza:
La pianificazione è sempre fatta per il futuro e il futuro è incerto. Con l'aiuto di pianificare possibili cambiamenti in futuro sono previsti e varie attività sono pianificate nel miglior modo possibile. In questo modo, il rischio di incertezze future può essere ridotto al minimo.
Ad esempio, al fine di fissare un obiettivo di vendita, è possibile effettuare un'indagine per scoprire il numero di nuove società che potrebbero entrare nel mercato. Tenendo presente questi fatti e pianificando le attività future, è possibile evitare le possibili difficoltà.
(3) La pianificazione riduce le attività che si sovrappongono e sprecano:
Nell'ambito della pianificazione, sono previste attività future al fine di raggiungere gli obiettivi. Di conseguenza, i problemi di quando, dove, cosa e perché sono quasi decisi. Questo mette fine al disordine e al sospetto. In tale situazione viene stabilito un coordinamento tra diverse attività e dipartimenti. Mette fine alle attività che si sovrappongono e sprecano.
Di conseguenza, gli sprechi si muovono verso zero, l'efficienza aumenta ei costi raggiungono il livello più basso. Ad esempio, se si decide che una determinata somma di denaro sarà richiesta in un determinato mese, il responsabile finanziario provvederà a risolverlo in tempo.
In assenza di queste informazioni, la quantità di denaro può essere più o meno del requisito in quel particolare mese. Entrambe queste situazioni sono indesiderabili. Nel caso, il denaro è inferiore al requisito, il lavoro non sarà completato e nel caso in cui è più del requisito, l'importo rimarrà inutilizzato e quindi causare una perdita di interesse.
(4) La pianificazione promuove idee innovative:
È chiaro che la pianificazione seleziona l'alternativa migliore tra le tante disponibili. Tutte queste alternative non arrivano al manager da sole, ma devono essere scoperte. Pur facendo un tale sforzo di scoperta, emergono molte nuove idee e sono studiate intensamente per determinare il meglio da esse.
In questo modo, la pianificazione conferisce un reale potere di pensiero nei manager. Porta alla nascita di idee innovative e creative. Ad esempio, un'azienda vuole espandere la sua attività. Questa idea porta all'inizio dell'attività di pianificazione nella mente del manager. Penserà così:
Dovrebbero essere fabbricate altre varietà dei prodotti esistenti?
Le vendite al dettaglio dovrebbero essere effettuate insieme ai grossisti?
Qualche filiale dovrebbe essere aperta da qualche altra parte per il prodotto esistente o vecchio?
Dovrebbe essere lanciato qualche nuovo prodotto?
In questo modo, molte nuove idee emergeranno una dopo l'altra. Così facendo, si abituerà a loro. Penserà sempre a fare qualcosa di nuovo e creativo. Quindi, è una situazione felice per un'azienda che nasce attraverso il mezzo della pianificazione.
(5) La pianificazione facilita il processo decisionale:
Il processo decisionale indica il processo di assunzione delle decisioni. Sotto di esso, vengono scoperte varie alternative e viene scelta l'alternativa migliore. La pianificazione stabilisce l'obiettivo per il processo decisionale. Stabilisce anche i criteri per valutare i corsi d'azione. In questo modo, la pianificazione facilita il processo decisionale.
(6) La pianificazione stabilisce gli standard per il controllo:
Determinando gli obiettivi dell'organizzazione attraverso la pianificazione di tutte le persone che lavorano nell'organizzazione e tutti i dipartimenti sono informati su "quando", "cosa" e "come" fare le cose.
Gli standard sono stabiliti sul loro lavoro, tempo e costi, ecc. Sotto controllo, al momento del completamento del lavoro, il lavoro effettivo svolto viene confrontato con il lavoro standard e le deviazioni vengono rilevate e se il lavoro non è stato eseguito come desiderato la persona interessata è ritenuta responsabile.
Ad esempio, un lavoratore deve fare 10 unità di lavoro in un giorno (è una questione di pianificazione), ma in realtà completa 8 unità. Quindi c'è una deviazione negativa di 2 unità. Per questo, è ritenuto responsabile. (La misurazione del lavoro effettivo, la conoscenza della deviazione e il mantenimento del responsabile del lavoro rientra nel controllo.) Quindi, in assenza di controllo della pianificazione non è possibile.
