Qual è l'importanza del decentramento per un'organizzazione?
L'importanza del decentramento per un'organizzazione è la seguente:
Il decentramento può essere definito come una distribuzione uniforme e sistematica dell'autorità ad ogni livello di gestione. Sotto il decentramento, ogni dipendente che lavora a diversi livelli ottiene parte dell'autorità. Il decentramento è una questione politica e i manager pianificano in anticipo se adottare una politica centralizzata o decentrata.
Cortesia dell'immagine: pexa.com.tr/images/content/organization1.jpg
A volte l'azienda segue una politica mista di centralizzazione e decentralizzazione. Mantengono le questioni importanti come le decisioni finanziarie, le decisioni strutturali solo con la dirigenza di alto livello e condividono le decisioni comuni con le persone che lavorano a diversi livelli, in quanto generalmente un'organizzazione non può mai essere completamente centralizzata o decentralizzata.
Relazione tra delegazione e decentramento:
Il decentramento è un'estensione della delega. In delegazione si moltiplica l'autorità con due, mentre nel decentramento l'autorità è moltiplicata da molti perché la delega sistematica che si svolge ad ogni livello comporterà un'omogenea distribuzione di autorità e responsabilità a tutti i livelli e porterà al decentramento. Se la delega è limitata a determinati livelli solo allora non ci sarà neppure un completo decentramento.
Ad esempio, se i direttori danno la responsabilità al responsabile della produzione per completare l'obiettivo di 50.000 unità all'anno e autorizzarlo ad assumere i lavoratori richiesti, decidere i loro stipendi e le condizioni di lavoro. Il responsabile della produzione condivide ulteriormente la propria responsabilità e autorità con il responsabile della produzione per raggiungere l'obiettivo e selezionare i lavoratori. Il direttore di produzione condivide la sua autorità e responsabilità con i supervisori che si occupano direttamente dei lavoratori e li autorizzano a selezionare i lavoratori.
Questa condivisione di autorità e responsabilità tra direttori e responsabili di produzione, dirigenti e subordinati comporterà automaticamente la distribuzione sistematica dell'autorità a ogni livello. Questo è il motivo per cui diciamo che la delega sistematica porta al decentramento. In delegazione l'autorità è condivisa solo tra due persone, ad esempio, manager e subordinato, mentre nel decentramento sono coinvolte molte persone a tutti i livelli, ovvero registi, responsabili di produzione, manager, subordinati, ecc.
La delega è necessaria in ogni organizzazione ma il decentramento è facoltativo:
La delega è una parte essenziale di ogni organizzazione. Nessuna organizzazione può lavorare senza usare il concetto di delega in quanto non esiste un individuo che possa fare tutto il lavoro da solo.
La delega è uno strumento per svolgere il lavoro in modo efficace ed efficiente attraverso gli altri, mentre la decentralizzazione è necessaria quando un'organizzazione cresce e si espande e solo il livello più alto non può gestirla.
Soprattutto nell'era attuale, a causa della liberalizzazione e della globalizzazione, sono necessarie decisioni rapide e decisioni rapide possono essere adottate attraverso il decentramento solo in quanto fornisce maggiore flessibilità e libertà di azione, ma molte organizzazioni stanno ancora lavorando con un decentramento minimo o nullo. È una questione di scelta e preferenza per la gestione di alto livello e non obbligatoria.
Importanza del decentramento:
1. Sviluppare l'iniziativa tra i subordinati:
Il passaggio di autorità a livello medio e basso mostra la fiducia e la fede di alto livello nei loro subordinati e questa fiducia e fede motivano i dipendenti che lavorano a diversi livelli in quanto sono autorizzati a prendere decisioni senza chiedere l'approvazione dei superiori.
2. Sviluppa talento manageriale per il futuro:
I responsabili della decentralizzazione che lavorano a livello medio-basso imparano anche l'arte di prendere decisioni. Hanno l'esperienza di svolgere attività dei massimi dirigenti e imparare a gestire l'autorità data loro. Pertanto, il processo di decentralizzazione prepara i manager che operano a livello medio-basso a svolgere il compito di livello superiore. Quindi, ogni volta che c'è una posizione vacante nel management di alto livello, i manager che lavorano a livello medio o basso possono essere promossi. Questo è il modo in cui livella il talento per il futuro.
3. Rapido processo decisionale:
Nel processo di decentralizzazione, il processo decisionale non è limitato in poche mani, ma il potere decisionale è affidato a tutti i dirigenti che intraprendono azioni o svolgono le attività. Questo porta a decisioni più rapide perché anche i dipendenti che devono svolgere le attività possono prendere una decisione.
4. Rilievo alla gestione di alto livello:
Nel processo di decentralizzazione, i dirigenti di livello superiore non sono sovraccarichi di responsabilità e autorità poiché trasferiscono sistematicamente l'autorità e le responsabilità a diversi livelli e diventano liberi di concentrarsi su questioni fondamentali e importanti.
5. Facilita la crescita:
Il decentramento garantisce maggiore autonomia o libertà al livello più basso. Questo aiuta i subordinati a fare il lavoro nel modo più adatto per il loro dipartimento. Quando ogni dipartimento sta facendo del proprio meglio, la produttività aumenta e genererà maggiori entrate che possono essere utilizzate per l'espansione.
6. Controllo migliore:
Nel decentramento, i dipendenti che lavorano a diversi livelli prendono le proprie decisioni e sono personalmente responsabili delle loro decisioni, non possono dare la colpa ai loro superiori. Con il decentramento si può esercitare un migliore controllo attraverso Score Card, Management Information System, ecc.
7. Promuove l'iniziativa e la creatività:
L'iniziativa dipende direttamente dall'autorità. Quando i dipendenti di ogni livello ricevono un maggiore grado di autonomia e autorità in base alle loro responsabilità, questo li aiuta a prendere l'iniziativa. D'altra parte, quando i dirigenti di livello inferiore e medio stanno svolgendo il compito di dirigenti di alto livello, allora porta creatività.
8. Lavoro di squadra migliorato:
Nel decentramento tutti i dirigenti e i dipendenti condividono i poteri decisionali; a tutti viene data una sorta di autonomia e libertà di azione. Questa condivisione di decisioni e libertà d'azione integra i dipendenti come un'unica squadra e sviluppa lo spirito di squadra tra i dipendenti.
