I 14 principali principi per la progettazione di una buona organizzazione

Questo articolo mette in luce i primi quattordici principi del design di una buona organizzazione. Alcuni dei principi sono: 1. Principio della coordinazione 2.0 Principio dell'unità del comando 3. Principio della catena scalare 4. Principio della definizione 5. Principio dell'eccezione 6. Principio degli obiettivi 7. Principio di specializzazione e altri.

Principio 1. Principio della coordinazione:

Questo principio richiede che le diverse attività svolte da diversi individui nell'organizzazione debbano essere correttamente sincronizzate.

Dovrebbero essere saldati insieme in modo tale da facilitare l'effettivo raggiungimento degli obiettivi organizzativi.

Principio # 2. Principio di unità di comando:

Secondo questo principio, un dipendente dovrebbe ricevere ordini e istruzioni solo da un superiore. Se un subordinato risponde a più di un superiore, la sua lealtà sarà divisa e ci sarà confusione e conflitto nell'organizzazione. Pertanto, la subordinazione dovrebbe essere evitata a meno che non sia assolutamente essenziale.

Principio n. 3. Principal of Scholar Chain:

Una catena o una catena di comandi di Scholar si riferisce alla linea di autorità ininterrotta dal livello superiore al fondo di un'organizzazione. La catena scalare dovrebbe essere chiaramente definita in modo che ogni subordinato sappia chi è il suo superiore e a chi la politica importi al di fuori della sua "autorità" per le decisioni.

La linea di autorità è la rotta seguita da tutte le comunicazioni dall'autorità ultima ai ranghi più bassi. La catena di comando dovrebbe essere il più breve possibile.

Principio # 4. Principio della definizione:

I doveri, l'autorità e la responsabilità di ogni individuo devono essere definiti in modo chiaro e preciso. Nessun individuo dovrebbe avere un dubbio su ciò che deve fare e per chi. Le relazioni tra vari lavori e individui dovrebbero essere definite per iscritto in modo che tutti sappiano cosa si aspetta da lui e quali sono i limiti della sua autorità. Ciò contribuirà ad evitare confusione e sovrapposizione allo sforzo.

Principio # 5. Principio di eccezione:

Questo principio implica che solo questi aspetti dovrebbero essere riferiti a livelli di gestione più elevati che sono di natura eccezionale o che non possono essere gestiti efficacemente a livelli inferiori. Il top management dovrebbe occuparsi solo di questioni importanti e i problemi di routine dovrebbero essere divisi dai dirigenti subordinati.

Questo alleggerirà il top management dei ritardi procedurali e svilupperà un senso di responsabilità e iniziativa tra i manager di livello inferiore. Il principio di eccezione rende la delega di un'autorità veramente efficace.

Principio # 6. Principio degli obiettivi:

Gli obiettivi dell'organizzazione dovrebbero essere chiaramente definiti e pienamente compresi da tutto il personale. Gli obiettivi dovrebbero essere stabiliti non solo per l'organizzazione nel suo complesso, ma per ogni dipartimento e membro di obiettivi di livello inferiore devono contribuire efficacemente al raggiungimento di obiettivi (organizzativi) di livello superiore. Gli obiettivi forniscono all'organizzazione un senso di scopo e direzione.

Principio # 7. Principio di specializzazione:

Quando ogni individuo nell'organizzazione si concentra sulle prestazioni di un singolo compito, può lavorare con maggiore economia ed efficienza. Pertanto, per quanto possibile, ogni individuo dovrebbe avere una singola funzione o attività da svolgere. La funzione o compito affidato a un individuo dovrebbe essere adeguato alle sue qualifiche, abilità e attitudini.

Principio # 8. Principio di autorità e responsabilità:

Autorità e responsabilità sono co-estese e due facce della stessa medaglia. Pertanto, dovrebbero stare insieme. Ogni volta che una persona viene resa responsabile di qualcosa, l'autorità richiesta deve essere data a lui e ovunque l'autorità sia delegata, una persona deve essere ritenuta responsabile per essa.

Ma la responsabilità è assoluta o individuale e una persona non può sfuggire alla sua responsabilità delegando la sua autorità. L'autorità senza la responsabilità corrispondente si traduce in un uso improprio dell'autorità, mentre la responsabilità in assenza di un'adeguata autorità conduce alla frustrazione e alle prestazioni inefficaci.

Principio # 9. Principio di equilibrio:

Ai diversi dipartimenti e alle attività dell'organizzazione dovrebbe essere data un'età adeguata in proporzione al loro contributo agli obiettivi generali. Dovrebbe essere creato un adeguato mix di centralizzazione e decentralizzazione e dovrebbe essere evitata la sovra-enfasi e l'enfatizzazione di tutti i tipi.

Principio # 10. Principio della semplicità:

La struttura organizzativa dovrebbe essere semplice in modo che il personale possa comprendere l'assegnazione delle funzioni e le relazioni di autorità. Una struttura semplice e chiara consente ai dipendenti di lavorare in modo efficiente ed efficace.

Principio # 11. Principio di span of control:

C'è un limite al numero di subordinati che un superiore può effettivamente controllare. Il limite è noto come intervallo di controllo o intervallo di supervisione. L'arco di ogni manager deve essere appropriato per facilitare un controllo efficace e prestazioni migliori. L'ampiezza del controllo determina il numero di livelli nell'organizzazione e quindi influenza l'efficacia della comunicazione.

L'intervallo di controllo deve essere determinato in base alla natura e al tipo di lavoro, alla competenza dell'esecutivo, alla qualità dei subordinati, ecc. In generale, l'intervallo di controllo a livelli più alti di gestione è inferiore rispetto allo span a livelli inferiori.

Principio # 12. Principio di flessibilità:

La struttura organizzativa dovrebbe essere progettata in modo tale da essere adattabile alle mutevoli condizioni e requisiti dell'impresa. Dovrebbe essere suscettibile di cambiare se si vuole rimanere efficiente in una situazione mutevole.

Principio # 13. Principio di continuità:

Organizzare, un processo continuo e una struttura organizzativa dovrebbero essere rivisti e aggiornati regolarmente per tenerlo aggiornato e fattibile. La struttura dovrebbe garantire la continua crescita e l'espansione del business.

Principio # 14. Principio di efficienza:

L'efficienza di un'organizzazione è giudicata dalla sua capacità di raggiungere gli obiettivi prefissati al costo minimo. La struttura organizzativa dovrebbe garantire l'utilizzo ottimale di tutte le risorse. Dovrebbe aiutare a soddisfare il personale e contribuire al benessere sociale.

Questi principi stabiliscono gli elementi essenziali di una buona organizzazione, ma non dovrebbero essere trattati come regole veloci. Piuttosto, sono guide nella progettazione di una struttura organizzativa efficace. In situazioni eccezionali può diventare necessario e desiderabile modificare alcuni di questi principi.