Libri statutari da mantenere da un'azienda

Leggi questo articolo per conoscere i libri statutari che devono essere gestiti da un'azienda.

Secondo il Companies Act, un'azienda deve mantenere diversi tipi di libri e registri. I libri sono spesso classificati come libri statutari e libri statistici. I libri statistici fanno riferimento ai libri contabili e ad altri registri come un inventario. I libri statutari sono quelli necessari per osservare le formalità legali di una società, compresi i registri.

È compito del Segretario della Società preparare e mantenere i Libri Statutari.

Generalmente i libri di legge (compresi i registri) sono:

(1) Registro dei membri.

(2) Indice dei membri.

(3) Registro dei direttori.

(4) Registro dei titolari di obbligazioni.

(5) Registro di ipoteche e oneri.

(6) Registro delle partecipazioni degli amministratori.

(7) Registro dei contratti in cui gli amministratori sono interessati.

(8) Libri minuti:

(a) delle riunioni del consiglio di amministrazione;

(b) delle assemblee dei membri;

(9) Un file di ritorni annuali.

(10) Registro dei depositi fissi.

(11) Registro degli investimenti della Società in società dello stesso gruppo, ecc. Oltre a questi, ci saranno serie di libri contabili.

Ci sono altri libri che sono gestiti dalle grandi compagnie:

(a) Libro di domanda e di assegnazione,

(b) Registro dei trasferimenti,

(d) Libro di presenze degli amministratori,

(e) Call Book,

(f) Agenda Book,

(g) Condividi il Libro dei certificati,

(h) Libro dei dividendi,

(i) Registro dei Warrant Azioni,

(j) Libro di bordo, ecc. Tali libri sono anche noti come libri opzionali.

I Libri Statutari sono aperti all'ispezione da parte di qualsiasi membro della società e dal Registro delle Imprese. Il segretario della compagnia deve facilitare l'ispezione come e quando richiesto.