Libri mastri auto-bilanciati: oggetti e vantaggi

Ledger auto-bilanciamento: oggetti e vantaggi!

Il sistema di autoequilibrio è un sistema in cui è possibile estrarre il bilancio di prova separato da ciascun libro mastro. "Account di regolazione del conto contabile generale" verrà mantenuto in ciascun registro delle vendite e degli acquisti. È l'inverso del conto Total Debtors nel conto di contabilità generale e totale dei creditori in Bought Ledger.

Sotto questo sistema, i registri vengono resi autosufficienti aprendo i conti di rettifica. Quando merci di Rs 1.000 vengono vendute a Ram, il Conto di Ram viene addebitato con Rs 1.000 nel Contabilità e il Conto Merci è accreditato con Rs 1.000 in Contabilità Generale.

Al fine di bilanciare il registro delle vendite Rs 1.000 dovrebbe essere accreditato in esso, quindi alla fine di questo libro mastro viene aperto un conto di regolazione contabile generale e Rs 1.000 viene accreditato in esso. Allo stesso modo, in tutti i registri vengono aperti gli account di regolazione.

1. Alla fine di Bought Ledger, viene aperto un conto di registrazione del conto contabile generale e qualsiasi cosa sia stata addebitata in Bought Ledger in vari conti, viene accreditata nel conto di aggiustamento contabilità generale e ciò che è stato accreditato in Bought Ledger viene addebitato in contabilità generale Conto di rettifica.

2. Al termine del Contabilità vendite, viene aperto l'Account rettifica generale e tutti gli addebiti del Contabilità vendite vengono registrati nel credito del Conto di rettifica contabilità generale.

3. Al termine del Contabilità generale, vengono aperti due conti di rettifica, ad esempio Conto di rettifica libro mastro del debitore e conto di rettifica libro mastro dei creditori.

Oggetti:

In contabilità generale:

(1) Conto di aggiustamento del registro delle vendite (uguale al totale dei debitori A / c)

(2) Conto di registrazione del libro mastro degli acquisti (uguale al totale dei creditori A / c)

Nel libro mastro vendite:

(3) Conto di aggiustamento contabilità generale (ombra del conto di aggiustamento registro vendite con i lati trasposti)

Nel libro mastro degli acquisti:

(4) Conto di regolazione contabile generale (ombra del conto di adeguamento registro acquisti con i lati trasposti)

Per ottemperare al principio della doppia iscrizione, l'addebito in un conto di rettifica viene effettuato da un credito corrispondente a un altro conto di rettifica.

Le voci pertinenti sono:

1. Per gli articoli addebitati ai clienti nel registro dei debitori:

Conto addebito saldo libro venduto (in contabilità generale)

Conto di regolazione del conto contabile generale del credito (nel libro mastro venduto)

2. Per gli articoli accreditati ai clienti nel registro dei debitori:

Conto di addebito di contabilità generale Debit (nel libro mastro venduto)

Conto di registrazione libro mastro venduto (in contabilità generale)

3. Per gli articoli addebitati ai fornitori nel registro dei creditori:

Conto di registrazione libro mastro addebito con addebito (in contabilità generale)

Conto di regolazione del conto contabile generale del credito (in Bought Ledger)

4. Per gli articoli accreditati ai fornitori nel registro dei creditori:

Conto di addebito di contabilità generale Debit (in Bought Ledger)

Conto di registrazione libro mastro acquistato (in contabilità generale)

Le seguenti voci del diario vengono passate per rendere l'auto-bilanciamento del libro mastro acquisti:

Illustrazione:

Prakash ha tre registri in uso, vale a dire. Debitori Ledger, Creditors Ledger e General Ledger, che sono tutti mantenuti sul sistema di auto-bilanciamento.

Dai seguenti dettagli, preparare:

(a) Debitori totali e conti totali dei creditori,

(b) Voci di giornale con sistema di autoequilibrio e

(c) Scrivere i conti di rettifica come appariranno in ciascuno di questi registri:

Nota:

Nell'illustrazione sopra, abbiamo preparato il conto dei conti dei debitori totali e dei crediti totali. Possiamo vedere che il conto totale dei debitori è simile al conto di aggiustamento del registro contabile dei debitori nel libro mastro generale. Il conto dei creditori totali è simile all'account di registrazione del conto contabile dei creditori nella contabilità generale.

Per essere più chiari, le voci addebitate nel greggio Debitori totali sono state addebitate sul conto Rettifiche contabili del debitore e il credito corrispondente è stato indicato nel Conto rettifiche contabilità generale.

Gli elementi accreditati nel conto totale dei debitori sono stati accreditati nel conto di registrazione del conto contabile del debitore e il debito corrispondente è indicato nel conto di rettifica del libro mastro generale.

Allo stesso modo, le voci addebitate nel ruvido conto dei creditori totali sono state addebitate sul conto di rettifica libro mastro dei creditori e il credito corrispondente è stato indicato nel conto rettifiche contabilità generale. Gli articoli accreditati nel ruvido conto dei creditori totali sono stati accreditati sul conto di rettifica libro mastro dei creditori e l'addebito corrispondente viene indicato nel conto rettifica contabilità generale.

Quando gli studenti vengono a conoscenza, possono fare a meno della preparazione del ruvido account "Conto dei debitori totali e crediti totali". Qui, sono stati preparati solo per dare un'immagine chiara del sistema di auto-bilanciamento.

vantaggi:

1. È possibile rilevare rapidamente errori.

2. Il bilanciamento è fatto rapidamente e quindi consente di risparmiare tempo, lavoro e denaro.

3. Il sistema aiuta a ridurre le frodi.

4. Gli account finali possono essere preparati facilmente e rapidamente.

5. Agisce come un controllo interno efficace.

6. È molto utile quando c'è un gran numero di debitori e creditori.

7. È facile preparare conti finali periodici.

8. È possibile un controllo efficiente dell'ufficio.

9. Promuove la specializzazione e aumenta l'efficienza.

10. Facilita la divisione del lavoro tra diversi dipendenti.

11. La precisione aritmetica può essere dimostrata tracciando un bilancio di prova.

12. La contabilità generale può essere decentrata.