Regole di journalising (con esemplare)

Introduzione:

Journal è un libro di "voce principale" o "voce originale". Diario registra tutte le transazioni giornaliere di un'azienda nell'ordine in cui si verificano. Pertanto, una "rivista" può essere definita come un libro contenente registrazioni cronologiche delle transazioni.

Il Journal è, quindi, un libro di Prime Entry. È altrimenti noto come il Libro di entrata originale. Queste voci vengono quindi pubblicate dal diario nella contabilità generale.

Come tale, il libro mastro è conosciuto come il libro principale o il libro principale. Il libro mastro è altrimenti noto come il libro dell'entrata finale. Il Journal aiuta semplicemente a pubblicare le voci dal diario nel libro mastro. Quindi, il diario è noto come registro sussidiario o libro sussidiario. L'inserimento nel journal è un atto di registrazione degli elementi di debito e credito di una transazione aziendale in un giornale, insieme a una spiegazione della transazione, nota come Narrazione.

1. La colonna della data è destinata alla registrazione della data della transazione.

2. La seconda colonna è destinata alla registrazione dei conti da addebitare e accreditare.

3. La terza colonna è destinata alla registrazione del numero di pagina del libro mastro, in cui sono inserite le voci.

4. In questa colonna, scriviamo l'importo da addebitare contro Dr.

5. In questa colonna, scriviamo l'importo da accreditare contro Cr.

Nella seconda colonna, tra parentesi, viene scritta una breve spiegazione della transazione, che è nota come narrazione.

Regole di journalizzazione:

L'atto di registrare le transazioni in un giornale è chiamato Journalising. Questa registrazione è fatta secondo certe regole e queste regole sono chiamate regole di journaling.

L'uomo d'affari deve entrare in transazioni con un certo numero di persone o aziende, possedere alcune proprietà, ad esempio, contanti, mobili, macchinari ecc. Per svolgere l'attività, pagare alcune spese, ad esempio, affitto, salari, salari, ecc. E ricevere determinati redditi, ad esempio interessi, commissioni, dividendi, ecc., attraverso il business.

Pertanto, per tenere una registrazione corretta di tutte le transazioni di cui sopra, è necessario mantenere i seguenti account:

(A) L'account di una persona o di un'impresa, con cui l'azienda si occupa, è noto come account personale.

(B) L'account di proprietà nel business è noto come conto reale.

In ogni transazione, sono interessati due account. Prima di inserire nel diario una transazione, ci poniamo le seguenti domande:

1. Quali aspetti (account) sono interessati? Analizza la transazione, scopri l'aspetto del ricevimento e l'aspetto del dare.

2. Che classe di account sono? Identificare gli account, ad esempio, Personale, Reale o Nominale.

3. Quale conto deve essere addebitato e quale deve essere accreditato? Applicare le regole d'oro per addebito e credito in base al tipo di account.

Compound Journal:

Quando molte transazioni della stessa natura si verificano in un particolare giorno, tali transazioni possono essere immesse nel giornale mediante voci di giornale combinate (composte), note come Inserimento a giornale composto Assicurarsi che l'importo nella colonna di debito sia uguale all'importo in la colonna del credito, basata sul sistema di doppia iscrizione della contabilità.

Un importo nella colonna del debito deve essere uguale a due o più importi nella colonna del credito o un importo nella colonna del credito equivale a due o più importi nella colonna del debito o sotto la voce composta, alcuni debiti saranno pari ad alcuni crediti . La regola per il journaling è la stessa di quella del journal semplice.