Fare un sistema di controllo del bilancio di successo

I seguenti punti evidenziano i sette requisiti per realizzare un sistema di controllo di bilancio di successo, ovvero (1) Obiettivi chiarificatori, (2) Delega adeguata di autorità e responsabilità, (3) Sistema di comunicazione adeguato, (4) Istruzione di bilancio, (5) Partecipazione di tutti i dipendenti, (6) Flessibilità e (7) Motivazione.

Creare un sistema di controllo di bilancio di successo n. 1. Obiettivi chiarificatori:

I budget sono utilizzati per realizzare gli obiettivi dell'azienda. Gli obiettivi devono essere chiaramente enunciati in modo che i budget siano adeguatamente preparati. In assenza di obiettivi chiari, anche i budget non saranno realistici.

Creare un sistema di controllo di bilancio di successo n. 2. Delega adeguata di autorità e responsabilità:

La preparazione e il controllo del budget vengono eseguiti a tutti i livelli di gestione. Anche se i budget sono finalizzati al massimo livello, il coinvolgimento di persone provenienti da livelli inferiori di gestione è essenziale per il loro successo. Ciò richiede un'adeguata delega di autorità e responsabilità.

Creare un sistema di controllo di bilancio di successo n. 3. Sistema di comunicazione adeguato:

Per il successo del controllo di bilancio è necessario un sistema efficace di comunicazione. Il flusso di informazioni relative ai budget dovrebbe essere rapido in modo che questi siano implementati. La comunicazione al rialzo aiuterà a conoscere le difficoltà nell'attuazione dei bilanci. Le relazioni sulle prestazioni di vari livelli aiuteranno il top management nel controllo del budget.

Fare un sistema di controllo di bilancio di successo Requisito n. 4. Istruzione di bilancio:

I dipendenti dovrebbero essere adeguatamente istruiti sui vantaggi del sistema di budget. Dovrebbero essere istruiti sul loro ruolo nel successo di questo sistema. Il controllo di bilancio non può essere preso solo come dispositivo di controllo dai dipendenti, ma dovrebbe essere usato come uno strumento per migliorare la loro efficienza.

Fare un sistema di controllo di bilancio di successo Requisito n. 5. Partecipazione di tutti i dipendenti:

Il budget è fatto per ogni segmento del business. Richiederà inoltre la partecipazione attiva e il coinvolgimento di tutti i dipendenti. In pratica i budget devono essere eseguiti a livelli inferiori di gestione. Coloro per i quali i budget sono inquadrati dovrebbero essere attivamente associati alla loro preparazione ed esecuzione. I dipendenti, sulla base della loro esperienza passata, possono dare suggerimenti più pratici e utili. Il successo del sistema di controllo di bilancio dipende dalla partecipazione di tutti i dipendenti dell'organizzazione.

Creare un sistema di controllo di bilancio di successo Requisito n. 6. Flessibilità:

La flessibilità nei budget è richiesta per renderli adatti in caso di cambiamento delle circostanze. I bilanci sono preparati per il futuro, che è sempre incerto. Anche se i budget sono preparati considerando le possibilità future ma alcuni eventi potrebbero in seguito richiedere alcuni aggiustamenti. La flessibilità renderà i bilanci più appropriati e realistici.

Creare un sistema di controllo di bilancio di successo Requisito n. 7. Motivazione:

I budget devono essere implementati dagli esseri umani. La loro implementazione di successo dipenderà dall'interesse mostrato dai dipendenti. Tutte le persone dovrebbero essere motivate a migliorare il loro lavoro in modo che il bilancio abbia successo. Dovrebbe essere introdotto un adeguato sistema di motivazione per rendere questo sistema un successo.