Compiti e libri gestiti da un negoziante
Leggi questo articolo per conoscere i compiti e i libri gestiti da un negoziante!
Doveri:
Tutti i problemi di produzione nominano una persona come magazziniere. Le sue funzioni comprendono il ricevimento delle merci, la loro corretta conservazione, l'emissione quando i beni in questione sono effettivamente necessari per l'uso e la contabilizzazione del saldo. Il negoziante deve vedere che il danno alle merci mentre sono sotto la sua responsabilità è minimo. Alcune merci sono soggette a perdite o evaporazioni o danni dovuti all'umidità, all'esposizione al sole e alla ruggine.
Il negoziante deve cercare di controllare la perdita il più possibile. Il suo lavoro, tuttavia, non può essere fatto a meno che l'edificio per ospitare i negozi sia costruito correttamente. Pavimenti o pareti umide o tetti che perdono, molto chiaramente, possono causare una buona quantità di danni. Il godown del negozio dovrebbe anche essere costruito dal punto di vista per evitare il furto.
Il negozio deve essere attrezzato con rack che devono essere suddivisi in piccoli spazi. Tutti questi spazi dovrebbero essere numerati in serie. Ogni spazio sarà noto come "bin" e per un articolo dovrebbe essere assegnato un solo bin; ogni volta che vengono ricevute nuove forniture di quell'articolo, devono essere messe nel cestino assegnato e non altrove. La parola 'bin' non dovrebbe, tuttavia, significare solo uno spazio su un rack. 'Bin' significa in realtà qualsiasi luogo in cui vengono conservate le merci. Le balle di sacchi di iuta, ad esempio, saranno ammucchiate in un angolo. Quell'angolo sarà un bidone e dovrebbe essere numerato come altri bidoni.
Tutti gli articoli utilizzati in un reparto dovrebbero, per quanto possibile, essere conservati fianco a fianco, vale a dire, i raccoglitori assegnati ai requisiti di un determinato reparto dovrebbero trovarsi in un unico posto. Inoltre, per quanto possibile, le confezioni originali dovrebbero essere mantenute intatte con la quantità in ciascun pacco contrassegnata chiaramente. In un momento solo un pacchetto dovrebbe essere aperto. Sarebbe dovere del negoziante controllare di tanto in tanto le scorte fisiche e confrontare la cifra con le cifre del libro per accertarsi che non si siano verificati errori o furti.
Libri gestiti dal negoziante:
Scheda Bin:
Al ricevimento della merce, come risulta dalla nota di ricezione del negozio, il negoziante immette le merci su una carta bin, che è un conto per registrare ricevuta, emissione e saldo in termini di quantità.
Di seguito la sentenza:
Come creare voci sulla scheda bin:
Le colonne principali sono quelle relative a Date, Reference, Received, Issued e Balance. La colonna di riferimento ha lo scopo di registrare il numero e la natura del documento - Memorizza Nota ricevuta per ricevute e Richiesta materiale per problemi. Naturalmente quando una quantità viene inserita nella colonna Ricevute, aumenterà il saldo e il saldo verrà ridotto quando viene effettuata una voce nella colonna Rilasciata. Così:
Le colonne sotto "Ordinato" hanno lo scopo di mostrare quanta quantità è ancora in ordine. Quando il negoziante riceve una copia dell'ordine effettuato su un fornitore, deve inserire il numero e la data dell'ordine nella prima colonna e la quantità nel secondo. La terza colonna non viene riempita finché le merci non vengono effettivamente ricevute - fino a quel momento indicherà che tale e tale quantità di merci è ancora ricevibile.
Le colonne sotto "Riservato" mostrano la quantità che deve essere tenuta da parte per un particolare lavoro. Saranno fatte delle prenotazioni per importanti lavori sotto l'autorità di un ufficiale designato, per esempio, il sovrintendente di un dipartimento.
Il numero del lavoro è inserito nella prima colonna e la quantità interessata nel secondo. Supponiamo che 100 unità siano riservate per il lavoro n. 135 e il bilancio effettivo sia 160 unità. Le voci nelle colonne "Riservate" consentiranno al negoziante di sapere che possono essere emesse solo 60 unità per lavori diversi dal lavoro n. 135. Quando il materiale viene prelevato rispetto al lavoro per il quale è stato prenotato, la data verrà inserita in la terza colonna, che mostra che la prenotazione non funziona più.
Carte di controllo dello stock:
Le carte bin sono di solito tenute nel cestino stesso insieme ai materiali ma se tutte le carte sono conservate in un posto nell'ufficio del negoziante, il nome solitamente dato è "Carte di controllo dello stock". Non c'è differenza nella forma e nel contenuto delle carte Bin e delle carte di controllo delle scorte.
Sistema a doppio scomparto:
Alcune aziende dividono il cestino (il luogo destinato a immagazzinare fisicamente l'articolo) in due porzioni, una più piccola, per memorizzare la quantità pari alla quantità minima (o al livello di ordinazione) e l'altra per memorizzare la quantità rimanente. Il personale ha istruzioni di non utilizzare la quantità nella parte più piccola finché ci sono scorte nell'altra porzione. Non appena diventa necessario utilizzare la quantità contrassegnata come minima, è un segnale per effettuare un nuovo ordine. Quando lo stock fresco viene ricevuto, si farà attenzione a vedere che una quantità pari alla quantità minima è segregata.
Illustrazione 1:
Le seguenti informazioni sul carbone si ottengono dai registri dei negozi di una fabbrica:
1. Saldo iniziale: 200 tonnellate
2. Rilasciato alla domanda n. 273: 57 tonnellate
4. Rilasciato sulla richiesta n. 285: 83 tonnellate
5. Ricevuto dal fornitore dalla concorrenza n. 74 del 5 agosto: 120 tonnellate. La fornitura era prevista per questa data.
8. Rilasciato sulla richiesta n. 341: 92 tonnellate
12. Rilasciato alla domanda n. 364: 30 tonnellate
L'esame da parte del Verificatore delle azioni del 13 agosto ha rivelato la carenza di 5 tonnellate. La quantità massima di scorte di carbone consentite in qualsiasi momento è di 200 tonnellate e minimo 50 tonnellate. Il livello di ordinazione è di 100 tonnellate. Disegna la carta Bin per il carbone con tutti i dettagli necessari.
