Sistema informativo aziendale: significato, caratteristiche e componenti

Leggi questo articolo per conoscere il sistema informativo aziendale. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato del sistema informativo aziendale 2. Caratteristiche del sistema informativo aziendale 3. Componenti chiave.

Significato del sistema informativo aziendale:

I sistemi informativi aziendali sono insiemi di procedure interconnesse che utilizzano l'infrastruttura IT in un'azienda per generare e diffondere le informazioni desiderate.

Tali sistemi sono progettati per supportare il processo decisionale da parte delle persone associate all'impresa nel processo di raggiungimento dei propri obiettivi.

Il sistema di informazioni aziendali ottiene i dati e le altre risorse dell'infrastruttura IT come input dall'ambiente e li elabora per soddisfare le esigenze di informazione delle diverse entità associate all'impresa commerciale.

Esistono sistemi di controllo sull'uso delle risorse IT e il sistema di feedback offre utili suggerimenti per aumentare i benefici dei sistemi informativi per le imprese. I sistemi informativi aziendali sono sottosistemi del sistema aziendale e servono essi stessi la funzione di feedback e controllo nel sistema aziendale.

Funzionalità del sistema informativo aziendale:

Caratteristiche e caratteristiche del sistema informativo aziendale sono:

1. I sistemi di informazione aziendale sono soggetti alle dinamiche del contesto imprenditoriale e devono essere sufficientemente flessibili da assorbire gli inevitabili cambiamenti nelle esigenze di informazione delle imprese. Devono essere efficienti per soddisfare gli esigenti e "maestri dei compiti", i manager aziendali. Pertanto, è necessario bilanciare gli obiettivi in ​​conflitto nel processo di progettazione dei sistemi di informazione aziendale.

2. I sistemi di informazione aziendale devono essere proattivi. Dovrebbero anticipare i cambiamenti nelle esigenze di informazione degli utenti e adattarsi di conseguenza alle loro esigenze. Ciò è diventato importante a causa del fatto che i manager vengono coinvolti nelle attività di routine nella misura in cui il processo decisionale diventa questione di imitare ciò che i concorrenti stanno facendo o pianificano di fare, piuttosto che fare una scelta informata.

3. Lo scopo del sistema di informazione aziendale è quello di soddisfare le esigenze di informazione per il processo decisionale nel mondo degli affari.

4. I sistemi di informazione aziendale devono essere progettati tenendo conto della disponibilità di risorse finanziarie e umane per l'impresa.

5. L'efficacia dei costi è una questione di primaria importanza nello sviluppo e nella manutenzione dei sistemi di informazione aziendale. La giustificazione economica per gli investimenti nell'infrastruttura IT per i sistemi informativi aziendali è una condizione preliminare per la sua esistenza e il suo sostentamento.

Componenti chiave del sistema di informazioni aziendali:

I sistemi di informazione possono essere descritti da quattro dei loro componenti chiave che sono:

1. Decisioni

2. Transazioni ed elaborazione

3. Informazioni e il suo flusso

4. Individui o funzioni coinvolti.

È difficile osservare il processo decisionale attraverso la possibilità di vedere e rivedere i risultati di una decisione. Le transazioni sono generalmente più visibili, sebbene molti sistemi attuali utilizzino programmi per computer, che non sono facili da capire, per elaborare le transazioni. In linea di principio, un osservatore può vedere le informazioni e i suoi flussi. Anche gli individui possono essere osservati, ma non è sempre facile capire le funzioni di elaborazione delle informazioni che svolgono.