7 termini utilizzati negli account di consegna
1. Fattura proforma:
Quando lo speditore invia la merce al destinatario, inoltra una dichiarazione che mostra i dettagli di merci quali qualità, quantità, prezzo, contrassegni, imballaggio ecc. E questa affermazione è denominata fattura proforma. Ma in caso di vendita regolare, viene preparata una fattura e inviata insieme alla merce. Implica che sia stata effettuata una vendita.
2. Spese ricorrenti e non ricorrenti:
Il mittente e il destinatario devono sostenere alcune spese per la spedizione e la vendita delle merci. Queste spese di spedizione sono di due tipi: spese non ricorrenti e spese ricorrenti.
3. Spese non ricorrenti:
Le spese non ricorrenti sono sostenute per portare la merce dal luogo dello speditore al luogo del destinatario. Quindi, tutte le spese sostenute fino a quando le merci raggiungono il godown del destinatario sono spese non ricorrenti. Queste spese sono sostenute solo una volta su una particolare spedizione. Aumenterà il valore delle merci. Queste spese sono pagate dallo speditore o dal destinatario per conto dello speditore.
Le spese summenzionate non si ripetono come le spese ricorrenti. Queste spese sono soddisfatte su tutta la partita. Queste spese vengono aggiunte al costo della spedizione in modo da arrivare al prezzo di costo delle merci nel punto di vendita. Anche in questo caso vengono presi in considerazione quando vengono calcolati il valore delle scorte finali e le perdite anormali.
4. Spese ricorrenti:
Queste spese sono sostenute dopo che le merci sono state ricevute a godower del destinatario. Queste spese sono sostenute abbastanza spesso e di natura ricorrente. Queste spese si verificano regolarmente a intervalli fissi. Generalmente queste spese sono sostenute dopo che le merci hanno raggiunto la sede di attività dal destinatario. Sono soddisfatti dallo speditore o dal destinatario. Queste spese non aumentano il valore delle merci.
5. Avanzamento:
A volte, il mittente può chiedere al destinatario di pagare un anticipo per la parte del valore della merce spedita. Il destinatario può inviare l'anticipo sotto forma di bozza o assegno. Se il destinatario non è in grado di anticipare denaro, può essere prelevato un disegno di legge sul destinatario. Il mittente sconta il conto e ottiene i soldi.
L'importo dello sconto sulla fattura può essere addebitato sul conto di deposito o addebitato sul conto di sconto. L'anticipo dato dal destinatario sarà detratto dai proventi della vendita.
6. Vendite dell'account:
Periodicamente o quando i prodotti spediti sono venduti dal destinatario, il destinatario invierà al mittente una dichiarazione, che è denominata Conto vendite, che mostra l'importo ricevuto in vendita di merci, spese sostenute, commissioni addebitate, pagamento anticipato e saldo dovuto al mittente e allo stock ancora in mano.
Dal Conto vendite, lo speditore chiude le sue voci nei libri riguardanti la spedizione per quell'anno. Può accertare l'utile o la perdita risultante dalle transazioni.
Di seguito è riportato l'esempio di una vendita di conto:
Le vendite dell'account differiscono da quelle della fattura. Le vendite del conto sono preparate e inviate da un destinatario a uno speditore. Ma la fattura viene preparata e inviata da un venditore ad un acquirente. Nel caso di una fattura, le due parti sono debitori e creditori. Nel caso delle vendite dell'account, la relazione è quella di un principal e di un agente.
7. Commissione:
Il mittente paga una commissione al destinatario per la vendita dei suoi beni. La commissione viene generalmente calcolata alla percentuale fissa delle vendite totali secondo i termini stabiliti dal Consignor. Queste commissioni possono essere semplici, o ordinarie, speciali o prevalenti e Del credere. La commissione ordinaria è calcolata secondo i termini stabiliti dallo speditore.
Generalmente è calcolato sulla base delle vendite totali. La commissione speciale è pagata per dare ulteriore incentivo all'aumento delle vendite. La commissione di override viene pagata al destinatario quando sostituisce la quantità specificata di vendite. La commissione è calcolata anche sulle vendite totali.
Del Credere:
Il destinatario non è tenuto a vendere i beni a credito. Tuttavia, il destinatario ha il diritto di vendere i beni a credito, se il mittente glielo consente. Anche in questo caso se il destinatario effettua vendite di crediti e se subisce perdite a titolo di crediti inesigibili, tale perdita dovrebbe essere a carico dello speditore.
Per evitare tale perdita, viene data una commissione extra al destinatario, che è responsabile per eventuali crediti inesigibili. Questa commissione extra si chiama commissione Del Credere. È dato per prendere rischi in vendite di credito.
In tali casi, il mittente riceve i proventi lordi della vendita, siano essi recuperati o meno. Questo è generalmente calcolato sulle vendite totali. A volte, la commissione del credere è limitata alle sole vendite di credito. In tal caso viene calcolato solo sulle vendite di crediti.
