7 Componenti più importanti di un budget principale

Alcuni dei componenti del budget principale sono brevemente spiegati come segue:

io. Budget per materiali e utilità:

Questo budget prevede l'acquisizione delle materie prime necessarie per la produzione, i pezzi di ricambio per la manutenzione, il tempo di lavoro, il tempo della macchina e il consumo di energia e così via.

Il tempo di lavoro e il tempo della macchina sono in genere correlati a ciò che una unità di tempo è preventivata per produrre. In altre parole, si riferisce all'output per unità di tempo.

ii. Controllo della liquidità:

Questo budget comporta un flusso di cassa ed è molto importante per il controllo del contante e per soddisfare gli attuali obblighi finanziari. Il budget prevede entrate e uscite in contanti per un determinato periodo di tempo e sono necessarie per controllare le entrate e le spese in modo che non vi sia scarsità di denaro per pagare le bollette e anche in assenza di contanti inutilizzati eccessivi che potrebbero essere improduttivi.

iii. Entrate e budget di spesa:

I budget delle entrate dovrebbero mostrare le vendite previste per prodotto o per territorio geografico o per dipartimento e così via. Nell'anticipare le vendite, i manager devono prendere in considerazione i loro concorrenti, le spese pubblicitarie pianificate, l'efficacia della forza vendita e altri fattori rilevanti.

I budget di spesa elencano le attività primarie intraprese da un'unità per raggiungere i propri obiettivi e i costi associati a tali attività. Questi budget coprono tutte le aree necessarie e rilevanti tra cui affitto, utenze, forniture, sicurezza e così via.

VI. Budget di spesa in conto capitale:

Questi budget prevedono investimenti a lungo termine e includono spese per nuovi impianti e attrezzature, grandi installazioni, sostituzione di attrezzature esistenti, ristrutturazione di edifici e così via. Si tratta in genere di spese sostanziali sia in termini di magnitudo che di durata.

Il capital budgeting fa parte di una pianificazione a lungo termine e deve essere suddiviso in fasi ben definite del programma, note come milestone: ogni fase viene preventivata per costi, tempo e sforzi in modo autonomo.

v. Budget di vendita:

Un budget di vendita è il risultato diretto delle previsioni di vendita e si basa sulla considerazione della domanda e della situazione dell'offerta, sulla concorrenza, sulle tendenze di vendita passate, sulla previsione futura delle vendite, sulle variazioni stagionali che influiscono sulle vendite e così via.

Le previsioni di vendita si basano su fattori quali l'andamento della popolazione, l'ambiente economico generale, il potere d'acquisto del consumatore, il reddito disponibile, l'andamento dei prezzi dei prodotti, il tasso di inflazione e così via.

VI. Budget di produzione

Il budget di produzione contiene il piano per le future operazioni di produzione e si basa sulle previsioni di vendita e sui budget di vendita. Mira a ottenere l'utilizzo di metodi e strutture di produzione. Il budget può essere preparato in due parti: una è il budget del volume di produzione e l'altra è il budget per il costo di produzione.

Il budget del volume di produzione si riferisce alla produzione di unità fisiche e implica la pianificazione della produzione. Il costo del budget di produzione riguarda tutti i costi attribuibili alla fabbricazione del prodotto.

vii. Bilancio:

Un bilancio è un bilancio composto e riflette le attività, le passività e il patrimonio netto o patrimonio netto alla fine di un determinato periodo nel futuro. Fornisce una previsione dello stato finanziario previsto della società in una data futura.

Tutti questi budget dovrebbero essere attentamente impostati e dovrebbero essere sufficientemente flessibili in modo che possano essere soddisfatte eventuali variazioni ragionevoli nei valori delle varie variabili.