7 Vantaggi di una buona organizzazione
Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi di una buona organizzazione:
1. Aiuta ad utilizzare in modo ottimale le innovazioni tecnologiche:
Il test di una buona organizzazione è il suo successo nell'adattarsi alla situazione nuova e mutevole. I miglioramenti tecnologici si stanno verificando ogni volta e la gestione è necessaria per farne uso per esistere nel mondo competitivo. L'organizzazione dovrebbe essere flessibile per incorporare tutti i nuovi requisiti. L'adeguamento ai nuovi cambiamenti richiederà una riprogrammazione e una nuova regolazione dei compiti e delle responsabilità all'interno dell'organizzazione. Potrebbe anche essere necessario delegare nuovi poteri per sfruttare al meglio i cambiamenti tecnologici.
2. Aiuta nell'amministrazione:
Un'organizzazione fornisce solide fondamenta per un efficace controllo manageriale. Varie funzioni manageriali verranno effettivamente svolte con l'aiuto di un'organizzazione. Le funzioni come la coordinazione e il controllo richiedono un'adeguata divisione di varie funzioni e il loro assegnamento a persone idonee. Un'importante funzione di pianificazione sarà efficace solo se esiste un'organizzazione per implementarla. I migliori piani potrebbero fallire se questi non vengono eseguiti correttamente.
L'attribuzione delle responsabilità tra le varie persone per l'estrazione di diverse funzioni sarà essenziale per rendere efficaci i piani. Ci sarà bisogno di un'autorità adeguata per svolgere le funzioni in modo sistematico ed efficace. Una buona organizzazione è un vantaggio per la gestione. Aiuta a raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione attraverso l'esercizio di controlli efficaci. L'organizzazione fornisce un canale per una migliore gestione.
3. Promuove la crescita e la diversificazione:
Area e attività di un'azienda crescono se hanno un'organizzazione ben articolata. Ci sarà bisogno di assumere più persone ogni volta che l'espansione e la diversificazione avvengono. Una struttura organizzativa flessibile consentirà l'impiego di più persone senza disturbare il lavoro. Le attività aggiuntive non metteranno a dura prova la gestione.
4. Facile coordinamento:
Ogni azienda ha un numero di reparti e sezioni. Questi sono assegnati compiti diversi per raggiungere gli obiettivi di business. È necessario coordinare il funzionamento di vari segmenti. Una buona organizzazione dividerà e suddividerà le attività in modo tale che le attività di diversi segmenti diventino complementari. Ciò porterà un coordinamento automatico nel business.
5. Formazione e sviluppo del personale:
Una buona organizzazione offre un'opportunità per la formazione e lo sviluppo del personale. Un'autorità chiaramente definita fornisce uno spazio per l'uso del talento. Ci sarà un margine sufficiente per provare nuove idee per migliorare il funzionamento dell'organizzazione.
I nuovi entranti ricevono una formazione sufficiente nel loro lavoro. Sono collegati a persone esperte che li guidano nello svolgimento di vari lavori. La formazione professionale è molto migliore e dà buoni risultati rispetto alla formazione in aula. Un sistema organizzativo ben congegnato fornirà un'opportunità sufficiente per la formazione di nuovi tirocinanti e lo sviluppo del personale esistente.
6. Incoraggia l'iniziativa:
Una buona struttura organizzativa fornirà spazio sufficiente per prendere l'iniziativa. Alle persone è permesso provare nuove idee per migliorare il proprio lavoro. Le politiche e le procedure sono stabilite per la guida del personale dirigente. Ma entro questi limiti le persone hanno la libertà di mostrare il loro talento. L'iniziativa e la creatività incoraggiate nell'organizzazione lo renderanno dinamico e reattivo alle nuove situazioni. Se le persone non sono incoraggiate a prendere nuove iniziative, la direzione potrebbe non essere in grado di far fronte al mutevole contesto imprenditoriale. Una buona organizzazione definisce chiaramente lo scopo del lavoro di ogni persona e consente loro di crescere in quella sfera.
7. Migliori relazioni umane:
Le relazioni umane migliorano in un buon assetto organizzativo. Un'organizzazione è composta da esseri umani e la loro soddisfazione aiuterà a migliorare le relazioni umane. Un lavoro, un'autorità, responsabilità e responsabilità chiaramente definiti consentiranno alle persone di lavorare in un'atmosfera libera. Tutti conosceranno i suoi limiti e potrebbero cercare di rimanere in quella sfera. Ciò darà soddisfazione al lavoro ai dipendenti.
