5 importanti funzioni di gestione

La gestione è stata definita sotto forma di un processo. Nell'ambito del processo di gestione (pianificazione, organizzazione, assunzione di personale, direzione e controllo), sono incluse molte attività tra loro correlate. Queste attività sono conosciute come funzioni o elementi di gestione.

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Le funzioni importanti di gestione sono:

(1) Pianificazione:

Si riferisce al pensiero in anticipo. In altre parole, la pianificazione è la determinazione di un futuro corso di azione per raggiungere un risultato desiderato. In fase di pianificazione, è accertato che cosa dovrebbe essere fatto, come dovrebbe essere fatto e chi dovrebbe farlo.

Se prima dell'inizio di un lavoro tutti questi punti non sono contemplati, l'obiettivo di un'azienda non può essere raggiunto.

La pianificazione è un processo lungo, per il cui completamento sono stati presi i seguenti passi:

(i) Fissare gli obiettivi (ii) Sviluppare i locali (iii) Individuare percorsi alternativi di azione (iv) Valutare corsi alternativi (v) Selezionare un'alternativa (vi) Implementare il piano (vii) Azione di follow-up

(2) Organizzazione:

Si riferisce alla regolazione armoniosa delle varie parti per raggiungere obiettivi comuni. Al fine di rendere funzionale la prima funzione di gestione (cioè di pianificazione), 'una struttura di ruoli' deve essere strutturata e sostenuta.

Il processo di creazione di questa struttura di ruoli è noto come organizzazione. La pianificazione è solo per dare qualche idea per iscritto, ma per convertire quell'idea in realtà è necessario un gruppo di persone.

Inoltre, per semplificare le attività di questo gruppo di persone, è necessaria l'organizzazione. Sotto questo, l'intero progetto è diviso in vari piccoli lavori, per assegnare questi lavori a posti designati (che chiariranno che un particolare lavoro sarà svolto in quel posto), per unire vari lavori in un unico dipartimento, per chiarire i diritti e doveri dei dipendenti da nominare in vari posti, e definire le relazioni tra i vari posti (dipendenti).

Seguono i passaggi per completare la funzione organizzativa della gestione:

(i) Identificazione e divisione del lavoro (ii) Dipartimentalizzazione (iii) Assegnazione dei doveri (iv) Stabilire relazioni di reporting

(3) Assunzione di personale:

Si riferisce a riempire e mantenere riempito il post con le persone. Nella pianificazione, le idee hanno una forma scritta, dall'altra l'organizzazione, con l'obiettivo di convertire queste idee in realtà, prepara una struttura di vari post.

Dopo l'organizzazione arriva lo staff che distribuisce le persone su questi post in modo che i lavori possano essere eseguiti. In considerazione del fatto che il successo di un'organizzazione è commisurato al modo in cui abilmente ogni dipendente svolge il proprio lavoro, l'importanza della funzione di personale aumenta ancora di più.

Seguono i passaggi per completare la funzione di gestione del personale:

(i) Stima dei requisiti di manodopera

(ii) Assunzione

(iii) Selezione

(iv) Posizionamento e orientamento

(v) Formazione e sviluppo

(4) Regia:

Si riferisce a istruire, guidare, comunicare e ispirare le persone nell'organizzazione. Sotto la direzione seguono quattro attività sono incluse:

(i) Supervisione (ii) Comunicazione

(iii) Leadership (iv) Motivazione

Una breve descrizione di queste quattro attività è la seguente:

(i) Supervisione:

Si riferisce a monitorare i progressi del lavoro di routine dei propri subordinati e guidandoli correttamente. La supervisione è un elemento importante della funzione di direzione del management. La supervisione ha una caratteristica importante che il contatto diretto tra il supervisore e il suo subordinato è un dovere,

(ii) Comunicazione:

Si riferisce a un'arte di trasferire fatti, idee, sentimenti, ecc. Da una persona all'altra e facendogli capire. Un manager deve continuamente dire ai suoi subordinati cosa fare, come fare e quando fare varie cose.

Inoltre, è molto essenziale conoscere le loro reazioni. Per fare tutto questo diventa essenziale sviluppare efficaci strumenti di comunicazione. La comunicazione sviluppando la comprensione reciproca inculca un senso di cooperazione che crea un ambiente di coordinamento all'interno dell'organizzazione.

(iii) Leadership:

Si riferisce a influenzare gli altri in modo tale da farli funzionare come il leader vuole che facciano. La leadership svolge un ruolo importante nella regia. Solo attraverso questa qualità, un manager può inculcare fiducia e zelo tra i suoi subordinati.

(iv) Motivazioni:

Si riferisce a quel processo che eccita le persone a lavorare per il raggiungimento dell'obiettivo desiderato. Tra i vari fattori di produzione, è solo il fattore umano che è dinamico e fornisce mobilità ad altre risorse fisiche. Se la risorsa umana diventa statica, altre risorse diventano automaticamente immobili.

Pertanto, diventa essenziale motivare le risorse umane per mantenerle dinamiche, consapevoli e desiderose di svolgere il loro dovere. Sia gli incentivi monetari che quelli non monetari sono dati ai dipendenti per la motivazione.

(5) Controllo:

Si riferisce al portare i risultati reali più vicino ai risultati desiderati.

Sotto questo, il gestore controlla se i lavori vengono eseguiti in conformità con i piani impostati o meno. Controlla inoltre se la qualità e la quantità del lavoro svolto sono in linea con gli standard / parametri predeterminati o meno.

Le deviazioni vengono poi verificate confrontando le prestazioni effettive con gli standard prestabiliti. Dopo questa azione correttiva viene presa per le deviazioni negative in modo che la differenza tra il risultato effettivo e i risultati desiderati possa essere ridotta al minimo.

Pertanto, con l'applicazione del processo di controllo vengono rimossi tutti i colli di bottiglia che si frappongono al progresso del lavoro e gli sforzi di tutte le persone iniziano ad avvicinarsi nella direzione desiderata, in forma di conclusione, il processo di controllo ha cinque fasi principali:

(i) Impostazione degli standard di prestazione

(ii) Misurazione della prestazione effettiva

(iii) Confronto delle prestazioni effettive con gli standard

(iv) Analisi delle deviazioni

(v) Esecuzione di azioni correttive.