3 Principali relazioni tra la pianificazione e il controllo delle funzioni di gestione
Le funzioni di pianificazione e controllo del management sono strettamente correlate. La relazione tra entrambe le funzioni è spiegata di seguito:
1. Significato:
La pianificazione è la funzione di base di ogni impresa, poiché nella pianificazione decidiamo cosa fare, come deve essere fatto, quando deve essere fatto e da chi deve essere fatto. La pianificazione colma il divario tra dove siamo oggi e dove vogliamo raggiungere.
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Controllare significa controllare che tutto sia in accordo con il piano e se c'è qualche scostamento, prendere misure preventive per fermare questa deviazione.
Il significato del controllo chiarisce che la funzione di controllo viene intrapresa per l'implementazione corretta e tempestiva dei piani.
2. La pianificazione e il controllo sono interdipendenti e interconnessi:
Le funzioni di pianificazione e controllo coesistono sempre o devono coesistere in quanto una funzione dipende dall'altra. La funzione di controllo confronta le prestazioni effettive con le prestazioni pianificate e se non ci sono prestazioni pianificate, il responsabile di controllo non sarà in grado di sapere se la prestazione effettiva è OK o meno.
La base per il confronto o il criterio da verificare è data dalla pianificazione della funzione di controllo.
D'altro canto, la funzione di pianificazione dipende anche dalla funzione di controllo, in quanto i piani non vengono elaborati solo sui documenti, ma devono essere seguiti e implementati nell'organizzazione.
La funzione di controllo fa in modo che tutti seguano il piano rigorosamente. Il monitoraggio continuo e il controllo della funzione di controllo rendono possibile che tutti seguano il piano.
Quindi entrambe le funzioni sono interconnesse e interdipendenti in quanto per l'esecuzione di successo di entrambe le funzioni la pianificazione e il controllo devono supportarsi a vicenda. Ad esempio, se i lavoratori hanno prodotto 800 unità, il manager può sapere "se è adeguato o meno solo quando c'è una produzione standard creata dai pianificatori. Quindi la base del confronto viene dalla sola pianificazione. D'altra parte, se l'obiettivo standard è 1.000 unità, i responsabili del controllo si assicurano che ci sia un miglioramento delle prestazioni e che i dipendenti raggiungano l'obiettivo prefissato.
3. Pianificazione e controllo sono entrambi arretrati e lungimiranti:
Il controllo è retrospettivo perché, come in un post delle attività precedenti, il manager guarda alle prestazioni dell'anno precedente per scoprire che la sua deviazione dalla pianificazione standard è anch'essa arretrata perché la pianificazione è guidata dalle esperienze passate e dal rapporto di feedback della funzione di controllo.
La pianificazione è lungimirante perché i piani sono preparati per il futuro. Prevede lo studio in anticipo e la definizione di politiche per il massimo utilizzo delle risorse in futuro.
Anche il controllo è lungimirante perché il controllo non si esaurisce solo confrontando le prestazioni passate con lo standard.
Comprende la ricerca delle ragioni delle deviazioni e suggerisce le misure in modo che queste deviazioni non si verifichino in futuro. Quindi, questa affermazione secondo cui la pianificazione è lungimirante e controllabile è solo parzialmente corretta, in quanto la pianificazione e il controllo sono sia lungimiranti che retrospettivi.
