10 Natura o caratteristiche della pianificazione - Discusso!

Le seguenti sono le caratteristiche essenziali della pianificazione che descrivono la natura della pianificazione:

1. La pianificazione è la funzione principale della gestione:

Le funzioni di gestione sono generalmente classificate come pianificazione, organizzazione, direzione e controllo. È quindi la prima funzione del management a tutti i livelli. Poiché la pianificazione è coinvolta in tutte le funzioni gestionali, è giustamente chiamata un'essenza della gestione.

2. La pianificazione si concentra sugli obiettivi:

La pianificazione è un processo per determinare gli obiettivi o gli obiettivi di un'azienda. Stabilisce i mezzi per raggiungere questi obiettivi. Lo scopo di ogni piano è di contribuire al raggiungimento degli obiettivi di un'impresa.

3. La pianificazione è una funzione di tutti i gestori:

Ogni manager deve pianificare. Un manager di livello superiore deve dedicare più tempo alla pianificazione rispetto alle persone al livello inferiore. Quindi il Presidente o l'Amministratore delegato di un'azienda dedica più tempo alla pianificazione rispetto al supervisore.

4. Pianificare come processo intellettuale:

La pianificazione è un lavoro mentale che riguarda essenzialmente il pensiero prima di farlo. È un processo intellettuale e coinvolge il pensiero creativo e l'immaginazione. Ovunque la pianificazione sia fatta, tutte le attività sono ordinate come da piani piuttosto che sulla base del lavoro di supposizione. La pianificazione stabilisce una linea d'azione da seguire sulla base di fatti e stime considerate, tenendo conto degli obiettivi, degli obiettivi e delle finalità di un'impresa.

5. Pianificare come processo continuo:

La pianificazione è un processo continuo e permanente e non ha fine. Un manager fa nuovi piani e modifica anche i vecchi piani alla luce delle informazioni ricevute dalle persone che si occupano dell'esecuzione dei piani. È un processo senza fine.

6. La pianificazione è dinamica (flessibile):

La pianificazione è una funzione dinamica nel senso che i cambiamenti e le modifiche vengono continuamente eseguiti nel corso dell'azione pianificata in base ai cambiamenti nel contesto aziendale.

Poiché i fattori che influenzano il business non sono sotto il controllo della direzione, vengono apportati i cambiamenti necessari man mano che si verificano. Se le modifiche non possono essere incluse nei piani, si dice che sia una cattiva pianificazione.

7. La pianificazione assicura efficienza, economia e precisione:

Un prerequisito di pianificazione è che dovrebbe portare al raggiungimento degli obiettivi al minor costo. Dovrebbe anche aiutare nell'utilizzo ottimale delle risorse umane e fisiche disponibili garantendo efficienza, economia e accuratezza nelle imprese. La pianificazione è anche economica perché riduce il costo al minimo.

8. La pianificazione implica la previsione:

La pianificazione dipende in gran parte da previsioni di business accurate. Le tecniche scientifiche di previsione aiutano a proiettare le tendenze attuali in futuro. "È una specie di quadro futuro in cui gli eventi prossimi sono delineati con una certa nitidezza mentre gli eventi remoti appaiono progressivamente meno distinti."

9. Fattori di pianificazione e collegamento:

Un piano dovrebbe essere formulato alla luce di fattori limitanti che possono essere uno qualsiasi dei cinque M: vale a dire uomini, denaro, macchine, materiali e gestione.