10 vantaggi di una buona struttura organizzativa - spiegata!

Alcuni degli esiti positivi delle strutture organizzative progettate in modo ottimale sono:

Mentre ci sono molte diverse strutture che le organizzazioni possono adottare, a seconda del tipo di organizzazione, incluso se si tratta di un'organizzazione di servizi o di un'organizzazione manifatturiera, un'organizzazione ben strutturata ha molti vantaggi.

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1. Una buona struttura organizzativa facilita il raggiungimento degli obiettivi attraverso il corretto coordinamento di tutte le attività:

Dispone di un sistema integrato di "checks and balances" in modo che i progressi verso il raggiungimento degli obiettivi siano valutati lungo il percorso in modo tale da poter effettuare eventuali aggiustamenti necessari e prendere le nuove decisioni necessarie.

2. In una buona struttura organizzativa, i conflitti tra gli individui rispetto alla giurisdizione sono ridotti al minimo:

Poiché ad ogni persona viene assegnato un particolare lavoro da eseguire, la responsabilità di eseguire quel lavoro spetta unicamente a lui. Ne risulta una tracciabilità dei risultati e l'interdipendenza del lavoro di quel particolare compito è ridotta al minimo.

3. Elimina sovrapposizioni e duplicazioni di lavoro:

La duplicazione esiste quando la distribuzione del lavoro non è chiaramente identificata e il lavoro viene eseguito in modo casuale e disorganizzato. Poiché una buona struttura organizzativa richiede che le mansioni siano chiaramente definite e assegnate, tale duplicazione del lavoro viene eliminata.

4. Riduce la probabilità di "runaround:"

Gli scaglioni si verificano quando non sappiamo chi è responsabile di cosa e non siamo inviati alle persone giuste in prima istanza per fare un po 'di lavoro. Tuttavia, in un'azienda ben organizzata in cui le responsabilità sono chiaramente stabilite, ciò non si verifica.

5. Facilita le promozioni del personale:

Dal momento che l'organigramma individua chiaramente le posizioni degli individui l'uno rispetto all'altro, è più facile sapere quale livello ha raggiunto una persona in qualsiasi momento nella gerarchia organizzativa. Inoltre, poiché ogni lavoro è ben descritto in termini di qualifiche e doveri, le fasi promozionali possono essere più chiaramente stabilite.

6. Aiuta nella gestione salariale e salariale:

Un programma salariale equo ed equo si basa sulla premessa che i lavori con requisiti simili dovrebbero avere benefici simili. Se questi requisiti sono chiaramente stabiliti e gli incrementi annuali o gli incrementi del costo della vita per ogni tipo di lavoro sono correttamente e chiaramente compresi, allora le politiche di amministrazione della compensazione sono più facili da implementare.

7. La comunicazione è più semplice a tutti i livelli della gerarchia organizzativa:

Poiché le linee di comunicazione e il flusso di autorità sono chiaramente identificate nell'organigramma, l'intercomunicazione è sia più chiara e più facile ed elimina l'ambiguità.

8. Un'organizzazione ben strutturata fornisce una base solida per una pianificazione efficace:

Dal momento che gli obiettivi sono chiaramente stabiliti e le risorse chiaramente identificate, sia la pianificazione a breve termine che quella strategica diventano più mirate e realistiche e tale pianificazione contiene la disposizione per consentire modifiche da apportare nella direzione giusta, compresa l'espansione e la contrazione di strutture, operazioni e attività quando diventa necessario.

9. Il risultato è una maggiore cooperazione e un senso di orgoglio tra i membri dell'organizzazione:

Un dipendente riceve sufficiente libertà nell'ambito della sua responsabilità e della sua autorità. Dal momento che l'autorità e il grado di esercizio di tale autorità è noto, sviluppa un senso di indipendenza tra i dipendenti che a sua volta sta aumentando notevolmente il morale.

10. Incoraggia la creatività:

A causa di un senso di appartenenza e di un morale alto che si sviluppa un'organizzazione ben strutturata tra i dipendenti e anche a causa di chiarezza di responsabilità, riconoscimento di abilità e apprezzamento per il loro contributo alla crescita organizzativa, i dipendenti sviluppano la propria iniziativa e uno spirito di innovazione e creatività.