I primi 3 livelli di gestione (933 parole)

Questo articolo fornisce informazioni sui livelli principali di gestione!

Come abbiamo già imparato, la gestione non si riferisce a un singolo individuo ma si riferisce a un gruppo di persone. Nelle aziende un numero elevato di persone viene impiegato e collocato in luoghi diversi per svolgere diverse attività manageriali.

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Per portare avanti queste attività a questi dipendenti viene data la necessaria autorità e responsabilità. Questa concessione di autorità porta alla creazione di una catena di autorità. Questa catena è divisa in tre livelli che determinano la creazione di tre livelli di gestione.

I principali livelli di gestione sono:

1. Gestione di alto livello.

2. Gestione di livello intermedio.

3. Livello di supervisione, livello operativo o livello inferiore di gestione.

1. Gestione di primo livello:

La dirigenza di alto livello è composta da Presidente, Consiglio di amministrazione, Amministratore delegato, Direttore generale, Presidente, Vicepresidente, Amministratore delegato (CEO), Chief Financial Officer (CFO) e Chief Operating Officer ecc. Comprende un gruppo di persone cruciali essenziali per guidare e dirigendo gli sforzi di altre persone. I manager che lavorano a questo livello hanno la massima autorità.

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Le principali funzioni di gestione di alto livello sono:

(a) Determinazione degli obiettivi dell'impresa. I manager di livello superiore formulano gli obiettivi principali dell'organizzazione. Costituiscono obiettivi a lungo termine e a breve termine.

(b) Inquadramento di piani e politiche. I manager di livello superiore inquadrano anche i piani e le politiche per raggiungere gli obiettivi prefissati.

(c) Organizzare attività che devono essere svolte da persone che lavorano a livello intermedio. La gestione di alto livello assegna posti di lavoro a persone diverse che lavorano a livello intermedio.

(d) Assemblare tutte le risorse come la finanza, le immobilizzazioni, ecc. Il management di livello superiore dispone di tutti i finanziamenti necessari per svolgere attività quotidiane. Comprano beni fissi per svolgere attività nell'organizzazione.

(e) Responsabile per il benessere e la sopravvivenza dell'organizzazione-Il livello superiore è responsabile per la sopravvivenza e la crescita dell'organizzazione. Fanno piano per far funzionare l'organizzazione senza problemi e con successo.

(f) Collegamento con il mondo esterno, ad esempio incontro con funzionari governativi ecc. Il management di livello superiore rimane in contatto con governo, concorrenti, fornitori, media ecc. I lavori di alto livello sono complessi e stressanti e richiedono lunghe ore di impegno verso l'organizzazione.

(g) Benessere e sopravvivenza dell'organizzazione.

2. Gestione di medio livello:

Questo livello di gestione è composto da responsabili dipartimentali come capo reparto acquisti, responsabile reparto vendite, direttore finanziario, direttore marketing, direttore esecutivo, sovrintendente dello stabilimento, ecc. Le persone di questo gruppo sono responsabili dell'esecuzione dei piani e delle politiche elaborate dal livello superiore.

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Fungono da perno di collegamento tra la gestione di livello superiore e inferiore. Esercitano anche le funzioni di alto livello per il loro dipartimento in quanto fanno piani e politiche per il loro dipartimento, organizzano e raccolgono le risorse, ecc.

Le principali funzioni di gestione di livello medio sono

(a) Interpretazione delle politiche inquadrate dal top management a livello inferiore. La gestione di livello intermedio funge da perno di collegamento tra la gestione di livello superiore e di livello inferiore. Spiegano solo i piani e le politiche principali inquadrati dalla dirigenza di alto livello a un livello inferiore.

(b) Organizzare le attività del proprio dipartimento per l'esecuzione dei piani e delle politiche. Generalmente i manager di livello medio sono a capo di alcuni dipartimenti. Quindi organizzano tutte le risorse e le attività del loro dipartimento.

(c) Individuazione o reclutamento / selezione e nomina dei dipendenti necessari per il proprio dipartimento. Il management di livello intermedio seleziona e nomina i dipendenti del proprio dipartimento.

(d) Motivare le persone a comportarsi al meglio delle loro capacità. I manager di livello medio offrono vari incentivi ai dipendenti in modo che siano motivati ​​e si comportino al meglio.

(e) Controllare e istruire i dipendenti, preparare i loro rapporti sulle prestazioni, ecc. I manager di livello medio tengono d'occhio le attività dei manager di basso livello. Preparano i loro rapporti di valutazione delle prestazioni.

(f) Cooperare con gli altri dipartimenti per un buon funzionamento.

(g) Attuazione dei piani inquadrati dal livello superiore.

3. Livello di supervisione / livello operativo:

Questo livello è composto da supervisori, sovrintendente, caposquadra, dirigenti di sottosettori; impiegato, ecc. I dirigenti di questo gruppo svolgono effettivamente il lavoro o svolgono le attività secondo i piani di gestione di livello medio e alto.

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La loro autorità è limitata. La qualità e la quantità della produzione dipendono dall'efficienza di questo livello di manager. Trasmettono le istruzioni ai lavoratori e riferiscono alla direzione di livello medio. Sono anche responsabili del mantenimento della disciplina tra i lavoratori.

Le funzioni di gestione di livello inferiore sono:

(a) Rappresentare i problemi o le lamentele dei lavoratori prima della gestione di livello intermedio. I direttori di livello di vigilanza sono direttamente collegati con i subordinati in modo che siano le persone giuste a comprendere i problemi e le lamentele dei subordinati. Passano questi problemi alla gestione di livello medio.

(b) Mantenere buone condizioni di lavoro e sviluppare relazioni sane tra superiore e subordinato. I supervisori mantengono buone condizioni di lavoro e creano un ambiente di lavoro favorevole che migliora le relazioni tra supervisori e subordinati.

(c) Guardare alla sicurezza dei lavoratori. I manager dei livelli di vigilanza forniscono un ambiente di lavoro sicuro e protetto per i lavoratori.

(d) Aiutare la dirigenza di livello medio nel reclutare, selezionare e nominare i lavoratori. I manager dei livelli di supervisione guidano e aiutano i manager di livello medio quando selezionano e nominano dipendenti.

(e) Comunicare con i lavoratori e accogliere i loro suggerimenti. I manager dei livelli di vigilanza incoraggiano i lavoratori a prendere l'iniziativa. Accolgono con favore i loro suggerimenti e li ricompensano per i buoni suggerimenti.

(f) Cercano di mantenere uno standard di qualità preciso e garantiscono un flusso costante di output. I manager dei livelli di vigilanza si assicurano che gli standard di qualità siano mantenuti dai lavoratori.

(g) Sono responsabili per aumentare il morale dei lavoratori e sviluppare lo spirito di squadra in loro. Motivano "gli impiegati e aumentano il loro morale.

(h) Ridurre al minimo lo spreco di materiali.