I 13 principali vantaggi della comunicazione
Questo articolo getta luce sui tredici principali vantaggi della comunicazione. Alcuni dei vantaggi principali sono: 1. Base decisionale e pianificazione 2. Funzionamento regolare ed efficiente di un'organizzazione 3. Facilita la coordinazione 4. Aumenta l'efficienza manageriale 5. Promuove la cooperazione e la pace industriale e altri.
Vantaggio chiave # 1. Base del processo decisionale e della pianificazione:
La comunicazione è essenziale per il processo decisionale e la pianificazione. Consente alla gestione di proteggere le informazioni senza le quali potrebbe non essere possibile prendere alcuna decisione. La qualità delle decisioni manageriali dipende dalla qualità della comunicazione.
Inoltre, le decisioni e i piani del management devono essere comunicati ai subordinati. Senza una comunicazione efficace, potrebbe non essere possibile dare istruzioni ad altri. Una comunicazione efficace aiuta nella corretta implementazione dei piani e delle politiche del management.
Vantaggio chiave # 2. Funzionamento regolare ed efficiente di un'organizzazione:
Nelle parole di George R. Terry, "funge da lubrificante, favorisce le operazioni regolari del processo di gestione". La comunicazione rende possibile il funzionamento regolare ed efficiente di un'impresa. È solo attraverso le comunicazioni che la direzione cambia e regola le azioni dei subordinati nella direzione desiderata.
Bene chiave # 3. Facilita la coordinazione:
La gestione è l'arte di fare le cose attraverso gli altri e questo obiettivo di gestione non può essere raggiunto a meno che non ci sia unità di intenti e armonia di sforzi. La comunicazione attraverso lo scambio di idee e informazioni aiuta a determinare l'unità di azione nel perseguimento di uno scopo comune. Mette insieme le persone e facilita il coordinamento.
Il vantaggio chiave n. 4. aumenta l'efficienza manageriale:
Una comunicazione efficace aumenta l'efficienza manageriale. Si dice giustamente che non accade nulla nella gestione finché non avviene la comunicazione.
L'efficienza del manager dipende dalla sua capacità di comunicare efficacemente con i membri della sua organizzazione. È solo attraverso la comunicazione che la direzione trasmette i suoi obiettivi e desideri, emette istruzioni e ordini, assegna posti di lavoro e responsabilità e valuta le prestazioni dei subordinati.
Vantaggio chiave # 5. Promuove la cooperazione e la pace industriale:
Una comunicazione efficace crea comprensione reciproca e fiducia tra i membri dell'organizzazione. Promuove la cooperazione tra il datore di lavoro e i dipendenti. Senza comunicazione, non ci possono essere solide relazioni industriali e pace industriale. È solo attraverso la comunicazione che i lavoratori possono rimettere le loro lamentele, i loro problemi e i loro suggerimenti alla direzione.
Vantaggio chiave n. 6. Aiuta a stabilire una leadership efficace:
La comunicazione è la base di una leadership efficace. Non ci può essere alcuna azione di leadership senza una comunicazione efficace tra il leader e il leader. La comunicazione è assolutamente necessaria per mantenere la relazione uomo-uomo nella leadership. Porta il manager (leader) e i subordinati (principali) in stretto contatto tra loro e aiuta a stabilire una leadership efficace.
Vantaggio chiave # 7. Motivazione e morale:
La comunicazione è il mezzo attraverso il quale il comportamento dei subordinati viene modificato e il cambiamento viene effettuato nelle loro azioni.
Attraverso gli operatori di comunicazione sono motivati a raggiungere gli obiettivi dell'azienda e il loro morale è potenziato. Sebbene la motivazione provenga dall'interno, il manager può anche motivare le persone attraverso una comunicazione efficace, ad esempio, la corretta stesura del messaggio, il giusto tempismo della comunicazione e il modo di comunicare, ecc.
Vantaggio chiave n. 8. Aumenta la capacità manageriale:
Una comunicazione efficace aumenta anche la capacità manageriale. Un manager è un essere umano e ha dei limiti al tempo e all'energia che può dedicare alle sue attività. Deve assegnare doveri e responsabilità ai suoi subordinati. Attraverso la comunicazione, un manager può effettivamente delegare la propria autorità e responsabilità agli altri e, quindi, aumenta la sua capacità manageriale.
Vantaggio chiave n. 9. Controllo efficace:
La funzione manageriale del controllo implica la misurazione delle prestazioni effettive, confrontandola con gli standard stabiliti dai piani e adottando azioni correttive delle deviazioni, se esistenti, per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali in base a atti preconcetti e pianificati. La comunicazione agisce come uno strumento di controllo efficace.
I piani devono essere comunicati ai subordinati, le prestazioni effettive devono essere misurate e comunicate al top management e un'azione correttiva deve essere presa o comunicata in modo da raggiungere gli obiettivi desiderati. Tutto questo potrebbe non essere possibile senza un efficiente sistema di comunicazione.
Vantaggio chiave # 10. Soddisfazione del lavoro:
Una comunicazione efficace crea soddisfazione professionale tra i dipendenti in quanto aumenta la fiducia e la fiducia reciproca tra il management e i dipendenti. Il divario tra management e dipendenti viene ridotto attraverso i mezzi di comunicazione efficienti e tra i dipendenti viene creato un senso di appartenenza. Lavorano con zelo ed entusiasmo.
Vantaggio chiave # 11. Gestione democratica:
La comunicazione è essenziale anche per la gestione democratica. Aiuta a raggiungere la partecipazione dei lavoratori alla gestione coinvolgendo i lavoratori nel processo decisionale. In assenza di un efficiente sistema di comunicazione, non può esserci alcuna delega e decentramento dell'autorità.
Key Benefit # 12. Aumenta la produttività e riduce i costi:
Una comunicazione efficace fa risparmiare tempo e fatica. Aumenta la produttività e riduce i costi. La produzione su larga scala coinvolge un gran numero di persone nell'organizzazione. Senza comunicazione, potrebbe non essere possibile lavorare insieme in un gruppo e ottenere i benefici della produzione su larga scala.
Vantaggio chiave # 13. Pubbliche relazioni:
Nell'attuale mondo degli affari, ogni impresa commerciale deve creare e mantenere una buona immagine aziendale nella società. È solo attraverso la comunicazione che il management può presentare al mondo esterno una buona immagine aziendale. Una comunicazione efficace aiuta la direzione a mantenere buoni rapporti con lavoratori, clienti, fornitori, azionisti, governo e comunità in generale.
