Top 11 attività in gestione delle risorse umane - Explained!

Leggi questo articolo per conoscere le undici principali attività nell'ambito della gestione delle risorse umane (HRM)!

1. Integrare la pianificazione organizzativa con il fabbisogno di risorse umane:

Per un'efficace gestione delle risorse umane è necessario prendere in considerazione le risorse umane durante la pianificazione dell'organizzazione. Sarà prestata maggiore attenzione al fabbisogno di risorse umane e al loro sviluppo. A questi deve essere data priorità. Per l'espansione dell'impianto o l'avvio di nuove iniziative, il top management deve considerare il fabbisogno di risorse umane.

Il tipo, il numero e la qualità delle risorse umane devono essere considerati e la decisione deve essere presa di conseguenza. Il metodo di approvvigionamento, valutazione, struttura salariale e altri benefici e benefici, le disposizioni in materia di salute e sicurezza devono essere pianificati e decisi durante la pianificazione dell'organizzazione.

La pianificazione organizzativa deve essere strettamente integrata con i requisiti delle risorse umane dell'organizzazione. La strategia organizzativa per il lancio di un prodotto di qualità deve essere collegata alle esigenze delle risorse umane, al loro sistema di valutazione, alla formazione e allo sviluppo, ai salari e ad altri vantaggi che miglioreranno la qualità del prodotto e metteranno in linea i concorrenti nella competizione. La gestione strategica delle risorse umane è la chiave del successo negli affari.

2. Pianificazione delle risorse umane:

La pianificazione delle risorse umane è una delle attività più importanti della gestione delle risorse umane. La pianificazione delle risorse umane aiuta a soddisfare i requisiti dell'organizzazione. Permette al management di fare previsioni per le risorse umane e di progettare le politiche per il loro approvvigionamento nei più ampi interessi dell'organizzazione e di assicurarsi che la posizione del personale soddisfi le sfide del business e dell'ambiente industriale in evoluzione.

Nei tempi moderni è tutto fluido ciò che succederà domani, nessuno lo sa. Tutto sta cambiando con maggiore velocità rispetto a prima. L'economia, la tecnologia, il numero e la qualità della forza lavoro ecc. Stanno subendo cambiamenti in mare.

Le organizzazioni devono pertanto pianificare attentamente le risorse umane per affrontare le sfide lanciate da questi fattori. L'analisi del lavoro, la descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro fanno parte della pianificazione delle risorse umane. Aiuta l'organizzazione a decidere in merito alla formazione e allo sviluppo del personale attuale, alla struttura retributiva, ad altri vantaggi, al canale promozionale che consente al personale di pianificare le proprie carriere e anticipare le esigenze future dello staff dell'organizzazione.

3. Acquisizione di risorse umane:

L'acquisizione di risorse umane è un'altra attività di gestione delle risorse umane. Va fatto con molta attenzione perché tutto dipende dalle persone. La qualità del prodotto e il prestigio dell'organizzazione dipende da loro. L'organizzazione deve acquisire le persone con abilità ed esperienze multidimensionali. I giovani devono essere preferiti a tutti i livelli dell'organizzazione. L'organizzazione deve coltivare una cultura che attrae le persone verso di essa.

L'organizzazione può optare per il reclutamento globale per attirare migliori talenti e uomini e donne con capacità. I più alti inizia a persone di talento possono attrarli. Il piano di reclutamento delle risorse umane dovrebbe essere personalizzato in modo tale da adattarlo agli oggetti organizzativi. I manager con competenze funzionali devono essere reclutati in grado di integrarsi con l'atteggiamento e la cultura dell'organizzazione. Il responsabile delle risorse umane deve svolgere il lavoro del capo cacciatore per indurre persone idonee e in forma per l'organizzazione.

Tecniche di test psicografico ad esempio: Thomas Profiting, Myers-Brigg può essere utilizzato per il reclutamento. Questi test aiutano a conoscere il comportamento e la psicologia dei candidati. Esistono molte tecniche per acquisire persone per l'organizzazione. Spetta all'azienda fare una scelta di metodo adatto per l'acquisizione di risorse umane. Dipende dalla dimensione e dal tipo di organizzazione.

4. Gestione delle prestazioni:

Le buone prestazioni dei dipendenti creano una cultura di eccellenza che giova all'organizzazione nel lungo periodo. Questa attività comprende la valutazione di posti di lavoro e di persone, la gestione di pregiudizi di genere, la pianificazione della carriera, la messa a punto di metodi di soddisfazione dei dipendenti, ecc. Gli sforzi devono essere fatti per integrare le aspirazioni individuali con gli obiettivi dell'organizzazione. L'organizzazione deve chiarire un modo per far progredire la carriera di persone di talento e di lavoro e, per quanto possibile, dovrebbe essere evitato il plateauing della loro carriera.

La paura di qualsiasi tipo dalle menti dei dipendenti dovrebbe essere rimossa in modo da dare il meglio all'organizzazione. Consentire il libero flusso di informazioni. La rete di comunicazione dovrebbe essere progettata in modo tale che nessuno possa essere autorizzato a diventare un ostacolo. Ciò consente ai manager di prendere decisioni corrette e troppo rapidamente.

5. Motivazione:

Motivare le persone al lavoro gioca una magia. Stimolare le persone a lavorare sodo è il fenomeno più importante. L'istinto innovativo e creativo deve essere riconosciuto. Questo riconoscimento paga. Atteggiamento liberale nei confronti di dipendenti e subordinati fa miracoli. La motivazione è un fenomeno importante. Le risorse umane dovrebbero essere trattate con la massima cura. Per ottenere rendimenti migliori, la motivazione dei dipendenti e dei subordinati diventa essenziale.

6. Formazione e sviluppo:

Al fine di migliorare le prestazioni di individui e gruppi, vengono intraprese attività di formazione e sviluppo. Il rapido cambiamento nella tecnologia ha aumentato l'importanza della formazione e dello sviluppo. In alcune organizzazioni questa attività viene continuamente svolta.

C'è una cella separata per l'allenamento e lo sviluppo. Lo sviluppo delle risorse umane fa parte della gestione delle risorse umane ed è costantemente intrapreso. È l'aspetto cruciale della gestione delle risorse umane. La formazione e lo sviluppo sono considerati anche come un processo per favorire lo sviluppo della carriera dei dipendenti a tutti i livelli dell'organizzazione.

Questa attività non può essere trascurata perché tutti i junior e gli anziani dei dipendenti e i nuovi arrivati ​​devono essere formati e sviluppati. I nuovi dipendenti hanno bisogno di una formazione nelle fasi iniziali del loro impiego, nota come formazione orientativa. Esistono vari metodi di addestramento e sviluppo. Le organizzazioni devono scegliere il metodo adatto e progettare un programma di formazione per i propri dipendenti e dirigenti.

7. Risarcimento e vantaggi:

Il risarcimento e il beneficio sono attività che determinano le retribuzioni e le strutture salariali, altri premi e benefici da pagare allo staff dell'organizzazione. Il sistema di premi e benefici adeguato aumenta il morale dei dipendenti e, in definitiva, il miglioramento delle loro prestazioni. L'assenza di questi influisce negativamente sulle prestazioni dello staff. I premi non finanziari come il riconoscimento delle prestazioni lavorative, le lodi, i privilegi e i diritti svolgono anche un ruolo dominante nel migliorare le prestazioni dei dipendenti.

Tale riconoscimento di un dipendente in pubblico passa attraverso l'assegnazione di trofei, un certificato di apprezzamento, una ricompensa in denaro per lui e il successo dei suoi familiari. Questo sistema è adottato da un certo numero di aziende nel nostro paese sebbene sia stato introdotto per la prima volta da un'azienda americana Xerox negli anni '80.

Ci sono molti altri premi non monetari in voga come dare ai dipendenti un regalo in forma di pranzo con l'amministratore delegato, regalo di compleanno, organizzare pic-nic, distribuire orologi, diari, uso di strutture aziendali, saluti alla vigilia di festival e nuovi anno, fornendo un ufficio buono e ben arredato, dando più responsabilità, fornendo computer e telefoni, incarichi speciali, job rotation e così via.

Tutti questi motivano gli impiegati a dare migliori prestazioni senza costi. Soprattutto crea un ambiente che prepara il palcoscenico per introdurre il cambiamento. Gli incentivi monetari sono la spinta diretta della performance. Questi incentivi si basano sulle prestazioni dei dipendenti. Uno speciale piano di incentivazione bonus è destinato alle prestazioni dei dirigenti. I rapporti mensili sono preparati per le prestazioni del gruppo e vengono dati i premi monetari. Per il successo del sistema dovrebbe essere introdotta la trasparenza. Insieme agli incentivi, dovrebbero essere introdotti anche i disincentivi per il mancato adempimento.

8. Disposizioni in materia di salute e sicurezza

Preparare adeguate disposizioni per la salute e la sicurezza dei dipendenti, creare una forza lavoro forte. I dipendenti devono essere protetti dai pericoli fisici e dai rischi per la salute provvedendo alla loro sicurezza sul luogo di lavoro e ai centri di assistenza sanitaria per loro e le loro famiglie. L'attività include anche la protezione della comunità circostante dall'inquinamento e da altre sostanze tossiche emesse dalle fabbriche. La protezione della salute e della sicurezza delle risorse umane è la principale responsabilità dell'organizzazione dal punto di vista sociale e umanitario.

La consapevolezza tra le organizzazioni è aumentata a questo riguardo. Una crescente preoccupazione è espressa anche dal governo. Diversi atti sono strutturati e resi legalmente applicabili a ciascuna organizzazione nel paese. Le questioni relative alla salute e alla sicurezza sono cruciali, pertanto le organizzazioni devono tenere conto della stessa per evitare ulteriori complicazioni.

9. Sviluppo organizzativo:

Lo sviluppo organizzativo è un'attività che determina le strategie dell'organizzazione per migliorare le prestazioni dei dipendenti e la loro soddisfazione e rendere l'organizzazione efficace creando un ambiente favorevole all'introduzione del cambiamento. Questa attività deve inquadrare una strategia, la strategia in questo senso varia in base alla dimensione e al tipo di organizzazione. L'obiettivo è aumentare le prestazioni di individui e gruppi, aumentare il livello di cooperazione e lavoro di squadra nell'organizzazione. Il centro di spinta è il risultato, ovvero la qualità e la quantità di prodotti e servizi, le condizioni di lavoro nell'organizzazione.

10. Incoraggiare la partecipazione alla gestione:

Le organizzazioni incoraggiano la partecipazione dei dipendenti al processo decisionale. La partecipazione aumenta le prestazioni dei dipendenti e la partecipazione alla produttività fornita è attiva da parte dei dipendenti. Molti vantaggi derivano dall'organizzazione da una partecipazione sicura e attiva. La direzione deve sviluppare le capacità di partecipazione tra i dipendenti. Dopo che il manager è soddisfatto, il particolare dipendente è pienamente sviluppato e competente per prendere una decisione, può trasmettergli qualche autorità in modo che possa prendere decisioni. Questo processo dovrebbe essere graduale.

Sempre più informazioni dovrebbero essere condivise con i dipendenti per renderle idonee a prendere decisioni e partecipare alla gestione. Una partecipazione efficace non è così facile. Anche il sostegno del sindacato dei lavoratori a questo riguardo è necessario senza il quale la partecipazione è molto lontana. La contrattazione collettiva svolge un ruolo cruciale nella partecipazione delle risorse umane alla gestione. Si tratta di un accordo formale tra i lavoratori e la direzione per quanto riguarda salari e altri benefici, condizioni di lavoro, orario di lavoro, salute, sicurezza, procedure di reclamo e altre questioni relative agli interessi dei lavoratori. Questo processo può essere utilizzato per negoziare la modalità e il tipo di partecipazione dei dipendenti. Aiuta a costruire la democrazia industriale.

11. Disposizioni relative alla sicurezza e alla salute:

La sicurezza e la salute delle risorse umane devono avere la massima priorità. Le disposizioni relative a questi riguardano la salute generale dell'organizzazione. Disposizioni adeguate per la sicurezza e la salute proteggono i dipendenti da incidenti nelle fabbriche e diversi tipi di disturbi. I dipendenti devono ricevere un'adeguata protezione dall'inquinamento e da altri materiali tossici. Il governo ha fatto molte disposizioni a questo riguardo che devono essere seguite dagli stabilimenti industriali. La crescente consapevolezza tra i dipendenti e le altre persone ha anche costretto gli istituti ad avere sufficienti disposizioni in materia di sicurezza e salute.

I vari tipi di sistemi sono forniti per salvaguardare la salute delle persone al lavoro e salvarle dai pericoli industriali. Questa è la principale responsabilità di un'organizzazione. Le disposizioni in materia di sicurezza e salute svolgono un ruolo importante nello sviluppo delle risorse umane. Mantiene il morale alto perché si sentono senza preoccupazioni perché le misure industriali adeguate e sufficienti sono prese dall'unità industriale per proteggerli da qualsiasi incidente spiacevole e qualsiasi malattia.

Ci sono molte altre attività che devono essere svolte dalla gestione delle risorse umane che includono migliori strutture di comunicazione, misure di benessere, alloggi residenziali, istruzione per i bambini e così via. Ogni attività HRM ruota intorno alle risorse umane. Lo sviluppo delle risorse umane costituisce il punto cruciale della gestione delle risorse umane. Tutte le attività o funzioni della gestione delle risorse umane sono destinate al loro sviluppo, manutenzione e sicurezza.

Le risorse umane sono diventate ancora più importanti. Sono diventati il ​​punto centrale di tutte le attività. È perché sono responsabili della produzione, della sua qualità e dimensione; marketing e la sua estensione e il profitto guadagnato dalla società. È, quindi, pertinente per tutte le organizzazioni in generale e il paese in particolare per fornire la prima attenzione allo sviluppo e alla gestione delle risorse umane. Sono le risorse umane che forniscono a manager, medici, accademici, amministratori, ingegneri, architetti, artisti, tecnici, politici, sociologi, psicologi, economisti, operai e altri tecnici anche domestiche. Qui arriva il ruolo del Paese.

Tutte le risorse umane devono essere sviluppate perché il progresso e la prosperità della nazione dipendono da loro. Per quanto riguarda l'organizzazione industriale, è sua responsabilità primaria sviluppare e gestire le risorse umane in modo efficace per ottenere un guadagno e una crescita positivi. Qualunque sia la dimensione dell'organizzazione, devono essere gestiti i principali processi delle risorse umane. Le grandi dimensioni dell'organizzazione richiedono più specialisti in risorse umane per gestire efficacemente le risorse umane.

I grandi enti hanno ora compreso l'importanza delle risorse umane e devono gestire le risorse umane con una differenza per rimanere in competizione. Le macchine moderne e la tecnologia informatica vengono acquistate per aumentare la produttività. I rapporti di gestione del lavoro sono presi in seria considerazione dal management. Viene sottolineata la motivazione degli impiegati al lavoro. La maggior parte dei manager presta più attenzione all'HRM. Stanno facendo innovazioni in HRM perché sanno che ottengono guadagni redditizi sul loro investimento. L'esplosione dell'educazione sta portando persone altamente qualificate.

Queste persone non accettano la tradizionale relazione di autorità. Vi è quindi la necessità di un tipo di gestione partecipativa in cui i loro punti di vista debbano essere onorati nel prendere decisioni. Più opportunità vengono date loro per la loro crescita. La pianificazione della carriera è diventata l'ordine ora.

In precedenza le risorse umane erano considerate un onere che si aggiunge al costo, ma ora le cose sono cambiate e ora sono considerate come attività. Ora l'investimento in risorse umane non si aggiunge al costo ma al profitto. L'approccio completamente nuovo viene adottato dagli organi aziendali per la gestione delle risorse umane, che rappresenta un cambiamento salutare e gradito.