Significato dei componenti della delegazione di autorità

Cerchiamo di discutere brevemente il significato di queste componenti della delega:

1. Assegnazione di doveri o compiti (responsabilità):

Dovere indica le attività oi compiti che il subordinato è tenuto a svolgere in virtù della sua posizione nell'organizzazione. Rappresenta le attività fisiche e mentali necessarie per eseguire il lavoro assegnato e come tale può essere delegato.

In parole semplici, è il lavoro da completare. Quindi, quando una persona, in delega, svolge un lavoro o completa un dato lavoro (compito) ha anche la responsabilità. Se non ha responsabilità, non avrebbe fatto alcun lavoro. Quindi fare qualcosa all'interno dei poteri assegnati è mantenere la propria responsabilità che è parte integrante della delega.

Ad esempio, il direttore di produzione può assegnare lavoro ai suoi subordinati dicendo "Devi produrre 150 pezzi dalla macchina 'A' durante la prossima settimana". Sta esprimendo questo dovere nei termini di un obiettivo o obiettivo.

2. Autorizzazione a svolgere il compito:

Se a un uomo vengono assegnati certi doveri, deve anche essere data l'autorità necessaria per l'adempimento di tali doveri. L'autorità è il diritto concesso a un individuo di dirigere e influenzare i suoi subordinati. Il diritto di produrre o utilizzare materie prime, spendere soldi, assumere e licenziare persone, ecc. Deve essere delegato alle persone a cui viene assegnato il lavoro. Ad esempio, se il direttore generale emette ordini al direttore di produzione per fabbricare un particolare tipo di merci, gli concederà anche l'autorizzazione a utilizzare materiali, denaro, macchinari, assumere lavoratori e così via per adempiere al programma di produzione.

Nella letteratura manageriale è un detto comune che "l'autorità e la responsabilità vanno di pari passo". È ovvio che nessuno può svolgere compiti se non ha l'autorità necessaria. In pratica, la delega dell'autorità può essere difficile, ma un buon manager assicurerebbe sempre che quando assegna i suoi doveri ai suoi subordinati, dia loro anche un'autorità sufficiente.

Il gestore delegante dell'autorità dovrebbe anche determinare quale tipo di autorità deve essere delegata. Qui l'autorità non deve essere confusa con un'autorità illimitata. Significa autorità co-estensiva con responsabilità e all'interno delle politiche generali dell'azienda.

3.Creazione di un obbligo, responsabilità:

È obbligatorio da parte del subordinato soddisfare il suo superiore che ha svolto i suoi compiti secondo il meglio delle sue capacità. "Accettando un incarico un subordinato, infatti, gli dà la promessa di fare del suo meglio nello svolgimento dei suoi compiti. Avendo preso un lavoro, è normalmente obbligato a completarlo.

Può essere ritenuto responsabile dei risultati ". Louis A. Allen definisce la responsabilità come "l'obbligo di eseguire la responsabilità e l'esercizio dell'autorità in termini di standard prestazionali stabiliti".

La responsabilità non può essere delegata. Anche se è dovuto al trasferimento di incarichi e al conferimento dell'autorità, la responsabilità di per sé non può essere delegata. Poiché la responsabilità non può essere delegata, la responsabilità delle persone più alte nella gerarchia per gli atti dei loro subordinati è incondizionata.