Procedure per la gestione delle e-mail in entrata e in uscita
Questo articolo mette in luce le tre principali procedure per la gestione delle e-mail in entrata e in uscita. Le procedure sono: 1. Casella postale 2. Posta postale 3. Sistema di corriere.
Procedura n. 1. Casella postale:
Ogni grande ufficio postale mantiene tali scatole di dimensioni standard da affittare agli utenti. Qualsiasi individuo o associazione o azienda può assumere tale scatola a noleggio. Lo scopo è quello di conservare all'interno della scatola tutti gli articoli postali non registrati, interamente pagati in anticipo di dimensioni standard indirizzate al locatario.
Il noleggiatore può prendere la consegna dello stesso stesso o tramite il suo agente direttamente dalla scatola a intervalli regolari durante l'orario di lavoro postale.
Le regole per l'assunzione di una casella postale sono le seguenti:
(a) Il noleggiatore deve pagare un affitto su base trimestrale o annuale e deve mantenere un deposito.
(b) L'ufficio postale fornisce una chiave (il cui duplicato è conservato dall'ufficio postale), un numero di token e un biglietto di consegna recante tale numero.
(c) Il noleggiatore deve produrre il biglietto ogni volta che vuole aprire la scatola con la chiave.
(d) La chiave e il biglietto devono essere restituiti quando la cassa viene rilasciata dal noleggiatore.
(e) L'affitto è pagabile in anticipo e il rinnovo deve essere effettuato prima della scadenza del periodo.
(f) Se il rinnovo non viene effettuato entro 20 giorni dalla data di scadenza, il denaro del deposito viene incamerato.
(g) Il noleggiatore può utilizzare il numero di token come indirizzo postale breve.
vantaggi:
(a) La posta può essere ricevuta in base alla convenienza e più frequentemente rispetto al consueto orario di consegna da parte dell'ufficio postale.
(b) Il numero di token assegnato può essere usato come un breve indirizzo postale che ha una sorta di segretezza.
(c) Ci sono poche possibilità di consegna errata o perdita nel trasporto della posta che non è raro nelle mani del postino.
svantaggi:
(a) Nessuna prestazione in caso di articoli postali registrati o non interamente pagati o di dimensioni non standard.
(b) C'è una spesa extra.
(c) È richiesta una persona affidabile per portare la consegna degli articoli. L'uso del sacco postale rimuove questo svantaggio.
Procedura 2. Post Bag:
Una borsa postale è un tipo speciale di borsa fornita a noleggio da un grande ufficio postale a un locatario per portare la posta da o all'ufficio postale. Un individuo o un'associazione o una società possono prendere una borsa a noleggio presso l'ufficio postale.
Tutta la posta in arrivo raccolta nell'ufficio postale indirizzato al locatario viene tenuta dall'ufficio postale all'interno della busta postale e chiusa a chiave. Il noleggiatore o il suo agente arriva in ufficio ad un orario concordato per ritirare la borsa in produzione del biglietto di consegna. La borsa viene portata nell'ufficio del noleggiatore.
Ancora una volta, il noleggiatore mette tutta la posta in uscita all'interno della borsa, la blocca e porta la busta all'ufficio postale per la pubblicazione. Si può avere una borsa postale con o senza una casella postale. Le regole per l'assunzione di una borsa postale sono quasi le stesse come nel caso di una casella postale (vedi sopra). L'ufficio postale fornisce una chiave e un biglietto di consegna al noleggiatore. Qui non esiste un numero di token da utilizzare come indirizzo postale breve.
vantaggi:
a) Gli articoli postali possono essere trasportati in sicurezza da e verso l'ufficio postale,
(b) È un ulteriore vantaggio per l'uso di una casella postale.
(c) Durante il transito della posta in uscita non vi sono cadute e i francobolli adesivi fissati sugli articoli non possono essere rimossi.
svantaggi:
(a) ha una spesa aggiuntiva,
(b) L'ufficio postale non può mettere la posta in arrivo all'interno della borsa in tempo o per intero.
Procedura n. 3. Sistema di servizio di corriere:
Originariamente il servizio di corriere significava il servizio di messaggeria intersocietario trovato nelle grandi organizzazioni. Al giorno d'oggi è diventato un business specializzato. Le preoccupazioni private si assumono la responsabilità di trasportare posta di case d'affari da parte di singoli messaggeri come loro dipendenti dietro pagamento di accuse.
A causa di irregolarità nei servizi postali, il sistema di servizio di corriere è diventato molto popolare. Anche il governo sta pensando alla "privatizzazione" dei servizi postali.
