Profili di descrizione del lavoro (con diagramma)

Descrizione della descrizione del lavoro: specifica del lavoro, trasparenza nelle descrizioni del lavoro e gestione

Le informazioni sul lavoro compilate sono tradotte nelle descrizioni del lavoro. Le descrizioni delle mansioni sono registrazioni scritte di mansioni e responsabilità lavorative e forniscono la base fattuale per la valutazione del lavoro. Le descrizioni delle mansioni sono registrate su un modulo standard in modo uniforme. Per ovvi requisiti di capacità di scrittura nella preparazione delle descrizioni del lavoro, molte organizzazioni assegnano questo compito a analisti di lavoro preparati e professionali.

Tuttavia, questo, di per sé, non può garantire descrizioni del lavoro senza difetti. Questo perché un analista professionale può non avere una conoscenza specifica del lavoro. Pertanto, nonostante gli analisti coinvolti, è sempre meglio coinvolgere le persone interne alla descrizione scientifica dei lavori.

In termini di formato, la descrizione del lavoro deve prima nominare il lavoro, utilizzando il titolo, che riassume accuratamente i compiti assegnati. Mentre si nomina un lavoro, è sempre meglio considerare la famiglia di lavoro. Per illustrare, invece di nominare un lavoro HR come responsabile delle risorse umane, se viene utilizzato il termine "manager della conoscenza", può dare un titolo di lavoro contemporaneo o di tendenza, ma per altri (inclusi i membri all'interno dell'organizzazione) potrebbe essere un termine improprio.

In secondo luogo, la descrizione del lavoro dovrebbe quindi documentare in un unico modulo un elenco di compiti assegnati. L'elenco dovrebbe contenere frasi o frasi brevi. Ciò che deve essere incluso nella lista delle mansioni lavorative e in che modo devono essere scritti dipenderà dal livello della posizione e dallo scopo che deve essere fornito dalla descrizione.

Per il livello di top management, una descrizione del lavoro può essere la descrizione degli obiettivi e degli obiettivi aziendali. Tuttavia, a livello operativo, le descrizioni delle mansioni possono essere limitate all'elenco delle funzioni specifiche svolte, delle attrezzature utilizzate e delle procedure seguite.

Più ampio è l'uso delle informazioni sulla descrizione del lavoro e più alto è il livello funzionale, più lunga è la descrizione del lavoro. Per le posizioni operative, la descrizione del lavoro può essere di circa una pagina, mentre per una gestione più elevata può essere eseguita su più pagine.

1. Specifiche del lavoro:

Oltre a fornire informazioni sui compiti associati alle assegnazioni di lavoro, le descrizioni dei lavori delineano anche le specifiche di base dei lavori. Tali specifiche includono l'istruzione o l'esperienza richiesta per svolgere il lavoro e una conoscenza speciale e le competenze necessarie per svolgere il lavoro. Inoltre, le specifiche identificano anche le abilità trasversali come le abilità interpersonali, capacità analitiche, capacità di problem-solving o capacità decisionali, ecc. Che sono richieste per svolgere i compiti assegnati.

Questo esercizio di elaborazione delle informazioni sul lavoro è noto come lo sviluppo delle specifiche del lavoro. Aiuta nella valutazione dei lavori e allo stesso tempo definisce gli attributi richiesti per una posizione lavorativa, che sono richiesti durante il reclutamento. Pertanto, le specifiche di lavoro elencano tutti gli attributi come istruzione, esperienza, età e forma fisica insieme ad altre competenze necessarie per svolgere un lavoro.

Ciò richiede anche che l'analista abbia competenze speciali, in quanto qualsiasi errore giudiziario, selezionando una persona sbagliata per un lavoro o valutando erroneamente un lavoro, che è direttamente associato al prezzo del lavoro, può vanificare lo scopo.

2. Trasparenza nelle descrizioni del lavoro:

Le organizzazioni odierne sono dinamiche e di tanto in tanto richiedono una ristrutturazione, che richiede anche la riprogettazione dei lavori. Pertanto, è opinione diffusa che la presentazione di una descrizione del lavoro ai dipendenti possa causare controversie e in futuro i dipendenti potrebbero resistere al lavoro che non è specificamente elencato nella descrizione del proprio lavoro.

Tuttavia, se le descrizioni delle mansioni sono ben sviluppate, non c'è nulla di sbagliato nel condividerle con i dipendenti, in quanto indica l'elenco delle mansioni che i dipendenti devono svolgere. Per eliminare il problema, è possibile prendere in considerazione una dichiarazione completa come "oltre ai doveri e alle responsabilità elencati, il vostro superiore potrebbe chiederti di svolgere altre attività di volta in volta".

Condividendo le descrizioni del lavoro con i dipendenti, le organizzazioni possono rendere partecipe il proprio processo di valutazione del lavoro ed evitare qualsiasi dissonanza nei risultati della valutazione del lavoro. Questo è anche importante, in quanto le organizzazioni si trovano ad affrontare anche l'insoddisfazione dei dipendenti sui prezzi del lavoro.

La comunicazione delle descrizioni delle mansioni accresce l'accettazione degli stessi, poiché ai dipendenti non viene lasciato alcun dubbio sui loro doveri e responsabilità. Tale comunicazione con i dipendenti dovrebbe essere un esercizio continuo, in modo che anche i dipendenti possano comprendere le loro mutate mansioni e responsabilità nel caso si verifichino cambiamenti.

3. Gestione Utilizzo della descrizione del lavoro:

Le descrizioni del lavoro aiutano a fare le cose attraverso le persone e aiutano la direzione a raggiungere i seguenti obiettivi:

1. Organizzazione efficiente dei posti di lavoro

2. Reclutamento o personale adeguato dell'organizzazione

3. Assegnare posti di lavoro alle persone comunicando loro i loro doveri e le loro responsabilità e stabilendo standard di lavoro

4. Rivedere le prestazioni delle persone

5. Migliorare le prestazioni attraverso la valutazione e la formazione

6. Premiati i dipendenti

Pertanto, le descrizioni delle mansioni svolgono un ruolo cruciale nelle attività di gestione delle chiavi. Tuttavia, è molto importante che il gestore si assicuri che le descrizioni del lavoro siano corrette e qualsiasi lavoro assegnato sia essenziale. Deve assicurarsi che solo i compiti essenziali siano stati raggruppati in posti di lavoro.

Poiché le descrizioni dei posti di lavoro hanno interconnettività, egli deve allinearlo al reclutamento, alla valutazione delle prestazioni, alle esigenze di formazione, al trasferimento di promozione e alle decisioni di delocalizzazione. Dal punto di vista dei dipendenti, dovrebbe anche mostrare ai dipendenti ciò che ci si aspetta da loro e come eseguire il lavoro assegnato.

Elencando le mansioni assegnate in una descrizione del lavoro, un manager può determinare gli standard di prestazione ragionevoli. L'identificazione di tali standard di prestazione facilita il benchmarking delle prestazioni di un dipendente rispetto al migliore esecutore. Le descrizioni del lavoro facilitano anche l'utilizzo adeguato della manodopera.

Mediante una revisione periodica dei compiti elencati, un manager può identificare quali lavori richiedono molto tempo ma richiedono meno competenze. Di conseguenza, può riassegnare tali lavori a impiegati a basso reddito. Inoltre, il manager può anche studiare lavori in termini di carico di lavoro e determinare le ore di manodopera richieste.

Per lavori a bassa tecnologia e scarsamente qualificati, può prendere in considerazione la decisione di scaricare il lavoro dai subappaltatori. Pertanto, ha enormi implicazioni per un'efficace pianificazione delle risorse umane (HRP) in un'organizzazione. Possiamo anche chiamarlo uno strumento per il giusto dimensionamento della forza dei dipendenti in un'organizzazione.

Infine, le descrizioni delle mansioni, come strumento di gestione di base, influenzano anche le procedure operative identificando la duplicazione del lavoro, indicando un flusso di lavoro scientifico, suggerendo una migliore assegnazione dei posti di lavoro e sottolineando possibili colli di bottiglia nel lavoro. La Figura 10.1 mostra un modello relazionale periferico centrale di analisi del lavoro.