Cambiamento organizzativo: forze e tipi - Spiegato!
Cambiamento organizzativo: forze e tipi!
Forces of Change:
Le forze del cambiamento possono essere ampiamente poste sotto i seguenti capi:
1. Tecnologia:
Ognuno di noi è consapevole dei vasti cambiamenti tecnologici che ci circondano. Ha stimolato la vita e lo stile di vita di tutti. Ha colpito drasticamente ogni tipo di organizzazione. L'uso di computer, l'automazione, TQM (Total Quality Management) è solo per citarne alcuni. Prendiamo l'esempio di mantenere gli account aziendali, con l'aiuto dei computer è diventato facile, semplice, veloce, facilmente accessibile e basso costo.
2. Struttura della forza lavoro:
Anche la forza lavoro e la sua struttura hanno subito un cambiamento. Ora vengono reclutati personale culturalmente diversificato. C'è un gran numero di professionisti impiegati in ogni organizzazione perché alcuni lavori richiedono i servizi dei professionisti. Non solo queste persone, ma anche gli uomini e le donne con poca abilità trovano spazio nelle organizzazioni.
3. Esplosione di conoscenza:
L'aumento del numero di scuole, college, università e altre istituzioni che impartiscono istruzione parlano per l'esplosione di conoscenze e istruzione nei tempi moderni che si traducono in un gran numero di scienziati, tecnocrati, manager e altri membri del personale tecnico e non tecnico che si rendono disponibili per ulteriori specializzazioni lavori.
L'espansione della conoscenza ha fatto più invenzioni costringendo le organizzazioni a fare innovazioni e sostituire il vecchio sistema. L'esplosione di conoscenza ha creato la consapevolezza tra le persone riguardo al cambiamento. Le organizzazioni devono adottare questi cambiamenti.
4. Instabilità economica:
La crescente instabilità economica è un'altra forza trainante per apportare cambiamenti. L'inflazione, le fluttuazioni del tasso di cambio, il crollo dei prezzi dei titoli nel mercato azionario, i tassi di interesse fluttuanti sono alcune delle forze responsabili degli shock economici.
5. Globalizzazione:
Il processo di globalizzazione e liberalizzazione ha imposto la concorrenza su scala mondiale. Per rimanere nel business sotto lo scenario mutato, le organizzazioni devono fare molti cambiamenti e migliorare il sistema per far fronte alla concorrenza. La globalizzazione ha costretto molti cambiamenti. Il ciclo di vita del prodotto si sta accorciando. Molti prodotti stanno scomparendo dal mercato a causa della mancanza di richieste perché i mercati sono inondati di nuovi prodotti. Ciò è dovuto al cambiamento della tecnologia e ai cambiamenti nei gusti e nelle preferenze dei consumatori e delle loro esigenze. C'è un flusso continuo di nuovi prodotti lanciati sulla loro strada per soddisfare i loro bisogni.
6. Cambiamento sociale:
Durante i tempi moderni si è verificato un cambiamento epocale nella società. Il sistema sociale tradizionale sta scomparendo rapidamente. Questo è dovuto all'esplosione della conoscenza. Il tradizionale sistema familiare congiunto è completamente distrutto, il sistema delle caste sta scomparendo rapidamente.
La diffusione dell'istruzione tra le donne ha aumentato il loro status nella società. Ora stanno partecipando attivamente in tutte le sfere della vita. Ora sono partner uguali insieme agli uomini nel contributo allo sviluppo economico, politico, scientifico e tecnologico della famiglia, della società o del paese. Ora ci sono grandi cambiamenti nei valori sociali.
7. Cambiamento politico:
Il mondo di oggi sta assistendo a un cambiamento politico globale. Sempre più paesi stanno adottando un modello democratico di governo. Unificazione della Germania, caduta dell'URSS sono i cambiamenti per nominarne alcuni a livello globale. Anche l'India subisce un cambiamento epocale in politica.
Il cambiamento è intrinseco e può avvenire a tutti i livelli, come livello individuale, livello di gruppo e livello organizzativo che riguardano singoli, gruppi e organizzazioni. Tutti questi livelli sono la parte dell'organizzazione. L'organizzazione non può rimanere statica per lungo tempo. Deve cambiare. Se non vuole cambiare le forze del cambiamento deve cambiarlo. Nessuno può sfuggire al cambiamento. È tutto pervasivo.
Ma chi è responsabile di apportare cambiamenti e implementarli? L'organizzazione vuole un cambiamento. Richiede a qualcuno di assumersi la responsabilità. La persona che ha la responsabilità di gestire il processo di cambiamento è conosciuta come agente di cambiamento. Le azioni ben pianificate per determinare il cambiamento sono conosciute come interventi di cambiamento. Gli obiettivi del cambiamento sono le persone che lavoreranno per e nel cambiamento dell'ambiente.
Tipi di modifiche:
Le modifiche possono essere suddivise in:
1. Cambiamenti nella struttura organizzativa:
Va ricordato che nulla è permanente. La struttura dell'organizzazione che non accontenta il cambiamento o che non si adatta al cambiamento dell'ambiente deve essere modificata o modificata. I cambiamenti nella struttura organizzativa devono essere effettuati nella relazione di responsabilità dell'autorità, nella progettazione del lavoro, nello stile di lavoro, nell'ampiezza del controllo, nell'attuazione di regole e regolamenti, nel decentramento da adottare sempre di più.
La struttura organizzativa potrebbe dover essere strutturata a matrice perché i cambiamenti tecnologici richiedono più tecnocrati. Richiede anche cambiamenti nella descrizione del lavoro. Si sentirà anche la necessità di modificare la struttura retributiva e altri incentivi finanziari e non finanziari.
2. Modifiche tecnologiche:
I cambiamenti del mare stanno avvenendo sul fronte della tecnologia. L'organizzazione non rimarrà uno spettatore muto di questi cambiamenti, ma cercherà di adottarli il prima possibile. Nei tempi moderni ci sono importanti cambiamenti nell'automazione, nell'informatizzazione, nei nuovi metodi, strumenti e attrezzature. La crescente concorrenza nel mondo degli affari e dell'industria ha reso imperativo adottare la tecnologia migliorata e nuova e sostituire quella vecchia. La tecnologia dell'informazione ha un enorme impatto sulla gestione e la maggior parte delle organizzazioni sta adottando il sofisticato sistema informativo gestionale. La comunicazione è diventata più facile ed efficace.
3. Modifiche nel layout del posto di lavoro e nel design degli interni:
La direzione dell'organizzazione deve ridisegnare attentamente la disposizione dell'area di lavoro e l'interior design in fabbrica e in ufficio tenendo in considerazione le esigenze e le comodità dei dipendenti e dei dirigenti. Le modifiche possono essere apportate eliminando le partizioni, l'illuminazione, la pulizia e altre sfaccettature della decorazione interna inutili che motivano i dipendenti a prestazioni migliori.
4. Cambiamento di atteggiamento delle persone:
I cambiamenti organizzativi aiutano a cambiare l'atteggiamento e il comportamento dei membri dell'organizzazione. I cambiamenti di comportamento sono visualizzati attraverso la comunicazione, i poteri decisionali dei dirigenti e le capacità di problem solving, le relazioni interpersonali e il loro atteggiamento cambiato nei confronti del lavoro.
Alcune delle risposte delle persone al cambiamento possono essere negative e illogiche. Alcuni possono adottare atteggiamenti conflittuali nei confronti del cambiamento. In tali circostanze la correzione necessaria dopo aver saputo le ragioni può essere fatta per bilanciare la situazione.
L'organizzazione non dovrebbe adottare modifiche per motivi di novità o semplicemente sostituire il vecchio e il sistema tradizionale. Le modifiche devono essere apportate solo dopo aver effettuato un'analisi costi / benefici. Se i benefici sono superiori ai costi sostenuti per le modifiche, solo questi possono essere utilizzati.
