Alloggio per l'ufficio e ambiente

Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato e importanza dell'ufficio Alloggio e ambiente 2. Ubicazione dell'ufficio 3. Alloggio o spazio del piano 4. Disposizione dell'ufficio Alloggio 5. Spazio e lay-out 6. Mobili e infissi 7 Illuminazione 8. Ventilazione 9. Temperatura e umidità e altri dettagli.

Alloggio e ambiente dell'ufficio # Significato ed importanza:

"Organizzare consiste nel lavoro, le persone, il posto di lavoro e le relazioni". La sistemazione e l'ambiente dell'ufficio forniscono il posto di lavoro.

Ha due aspetti distinti:

(a) Alloggio:

Significa lo spazio che è stato acquisito o disponibile per fare il lavoro d'ufficio. All'inizio ci deve essere un sito o luogo in cui è stata presa la sistemazione. Ci sono molti fattori che devono essere presi in considerazione nella scelta della posizione e dell'alloggio.

(b) Ambiente:

Significa l'atmosfera prevalente negli alloggi che ha un impatto diretto sull'efficienza del lavoro d'ufficio.

L'ambiente ha di nuovo due aspetti:

(i) L'ambiente fisico o le condizioni fisiche di lavoro fatte di illuminazione, ventilazione, servizi igienici, ecc. in una mano e disponibilità di apparecchiature dall'altra.

(ii) L'ambiente mentale o il rapporto di lavoro dipendente-dipendente e subordinato-superiore vitale per la motivazione e l'ambiente mentale pacifico. Mentre l'ambiente fisico ha un'influenza diretta, l'ambiente mentale esercita un'influenza indiretta sull'efficienza del lavoro d'ufficio. Entrambi i tipi di ambiente devono essere favorevoli. Ci sono così tante legislazioni per mantenere ambienti così favorevoli. Il segretario deve avere conoscenza di questi.

Ufficio alloggio e ambiente # Ubicazione:

Principi generali:

La selezione della sede o del luogo dell'ufficio si basa sui principi di centralizzazione e decentramento. In tutte le città troviamo una "zona ufficio" o una zona ufficio dove c'è la più grande concentrazione di uffici di diverse organizzazioni commerciali. Generalmente è centrato attorno agli edifici per uffici principali del Governo o della Corte.

Ha una crescita storica. Ad esempio, troviamo a Calcutta il complesso di BBD Bag (o Old Dalhousie Square). Esistono gli edifici degli scrittori, l'ufficio postale generale, il tesoro, la riserva dell'India, l'alta corte (e altri tribunali), il nuovo edificio del segretariato, ecc.

Con la crescita del commercio e dell'industria e la conseguente maggiore domanda di alloggi negli uffici, non è più possibile ospitare tutti gli uffici nella stessa area. C'è un limite di espansione orizzontale dell'alloggio.

In parte è costituito da espansione verticale attraverso edifici a più piani. Ma è costoso e richiede molto tempo per costruire tali edifici. Ci sono anche altre difficoltà. C'è una pressione sul trasporto da un lato, in arrivo da tutte le direzioni nelle prime ore d'ufficio e in uscita verso tutte le direzioni dopo la chiusura degli uffici.

È antieconomico. Il problema del parcheggio delle auto è formidabile. Molti edifici per uffici a più piani offrono parcheggi al piano seminterrato. Ma questo è inadeguato. Gli affitti diventano eccessivamente alti. Per evitare tali difficoltà c'è una tendenza al decentramento.

A Calcutta scopriamo che gli edifici per uffici si estendono nell'area di Chowringhee. Gli uffici governativi sono ampiamente sparpagliati, raggiungendo Beliaghata (ufficio delle imposte sulle vendite), Salt Lake (ufficio dell'irrigazione), Alipur (test house), ecc.

C'è stato un momento in cui la posizione è stata preferita nei quartieri dell'Ufficio a causa della disponibilità di trasporti, comunicazioni, servizi bancari e altre strutture. Ma oggigiorno queste strutture sono disponibili in diverse località.

Considerazioni individuali:

Indipendentemente dal fatto che ci sia centralizzazione o decentramento, ogni organizzazione deve effettuare la selezione del luogo o del sito del proprio ufficio, prendendo in considerazione i seguenti fattori:

a) Disponibilità degli impianti di trasporto:

Il trasporto è una considerazione primaria. I dipendenti e gli altri devono venire regolarmente in ufficio. I membri dello staff devono spostarsi in altri luoghi coerentemente dall'ufficio per attività diverse. Alcuni uffici forniscono il proprio trasporto, ma questo è insufficiente e non è pensato per tutti i membri dello staff e per gli estranei.

(b) Disponibilità di altri servizi:

Altri servizi includono la comunicazione (telefono, ufficio postale, ecc.), Il settore bancario, l'assicurazione, ecc. Naturalmente, i cosiddetti "quartieri degli uffici" ne hanno in abbondanza.

(c) Vicinanza a operazioni correlate:

Alcune preoccupazioni devono selezionare un sito per i loro uffici in cui gli uffici di altri interessi concorrenziali sono ubicati per una migliore concorrenza o in un'area in cui si concentra quel particolare commercio. Ad esempio, il commercio librario è concentrato nell'area di College Street a Calcutta, vicino all'Università di Calcutta e ad altre rinomate istituzioni.

(d) Vicinanza ai propri centri funzionali:

Un ufficio di produzione può essere vicino alla sua fabbrica (a condizione che siano disponibili altre strutture). Una ditta di import-export preferirà avere il suo ufficio vicino all'area portuale o dove sono disponibili magazzini.

(e) Considerazioni generali:

L'ufficio deve essere situato in un'area sana, silenziosa e rispettabile. Deve essere privo di fumo e polvere, sporcizia e sporcizia.

(f) Considerazione economica:

Le tariffe di affitto per l'alloggio sono aree desiderabili e altri termini e condizioni (come il pagamento dell'affitto anticipato, anche del salame) potrebbero essere fuori dalla portata di un'organizzazione. Pertanto la scelta rimane in gran parte condizionata dalla considerazione economica. D'altra parte, l'alloggio potrebbe non essere disponibile nell'area desiderata a causa della forte domanda e dell'offerta anelastica.

Ufficio Alloggio e ambiente # Alloggio o spazio del piano:

Dopo la selezione del sito viene la domanda di alloggio o spazio.

Alloggio o Spazio piano ha due aspetti:

Dimensione e forma.

Taglia:

La dimensione dell'alloggio dipende da due fattori:

(a) La natura delle attività dell'organizzazione e

(b) Il volume delle attività di esso.

Se la natura delle attività dell'organizzazione è tale da implicare una varietà di funzioni, allora il numero dei reparti sarà grande e di conseguenza sarà richiesto uno spazio maggiore. D'altra parte, se si tratta di una grande preoccupazione, il suo volume di attività sarà ampio e quindi ogni dipartimento avrà bisogno di un'ampia sistemazione.

Il fattore temporale:

Ci si aspetta che un'organizzazione cresca di dimensioni.

Man mano che cresce di dimensioni è necessario un numero sempre maggiore di alloggi per ufficio e ciò per due motivi:

(a) Nuovi dipartimenti sono aggiunti e

(b) Espansione dei dipartimenti esistenti.

Generalmente, al momento di prendere una sistemazione, è necessario tenere conto delle possibilità di espansione futura. Ma all'inizio non si può occupare uno spazio molto grande in quanto il costo di stabilimento sarà elevato. Naturalmente, quando un'organizzazione si espande, può spostarsi in uno spazio più grande, ma il cambio di indirizzo non è auspicabile, in particolare se è frequente.

Forma:

La forma dell'alloggio è un altro fattore importante. Se la forma è irregolare o inusuale, il lay-out non sarà adatto ed economico. Una forma rettangolare è generalmente preferibile. Gli edifici per uffici moderni sono pianificati in modo adeguato per offrire forme utili.

Proprietà:

L'ufficio di un'organizzazione non può essere in locali in affitto. L'organizzazione può avere il proprio edificio. Una grande preoccupazione generalmente costruisce il proprio edificio secondo le proprie esigenze e l'alloggio in eccesso può essere affittato.

Un'organizzazione può avere un numero di edifici per svolgere le sue diverse e diversificate attività, con un edificio centrale per la sede principale o centrale. La compagnia assicurativa sulla vita è un esempio. Il reddito da locazione può essere un'ottima fonte di reddito per molte organizzazioni. Un servizio sociale o un'organizzazione culturale può costruire il suo centro di attività con l'assistenza finanziaria del governo.

Alloggio per ufficio e ambiente # Sistemazione per ufficio Alloggio:

Significato:

Una volta completata la sistemazione dell'ufficio nello spazio, è necessario predisporne una corretta sistemazione.

Tale disposizione consiste in due funzioni:

(a) Pianificazione per l'ufficio e

(b) Lay-out dell'ufficio.

L'intero processo richiama l'attenzione sui seguenti fattori:

(a) La natura e la varietà delle funzioni da svolgere,

(b) il numero del personale,

La pianificazione dovrebbe essere scientificamente eseguita tenendo conto del capitale fisso e operativo richiesto e delle possibilità di espansione futura. La pianificazione deve essere eseguita in questo modo e lo spazio del pavimento deve essere utilizzato (es. Layout) in modo tale che la massima produzione di lavoro possa fluire con il minimo di input.

Una corretta pianificazione non garantisce sprechi di denaro, tempo ed energia. Un lay-out adeguato significa il massimo sfruttamento dello spazio con un minimo affollamento.

Alloggio e ambiente dell'ufficio # Spazio e lay-out del pavimento:

Considerazioni generali:

Prima di tutto è necessario decidere se il lay-out deve essere di tipo chiuso o di tipo aperto. Il layout del tipo dosato è il vecchio stile, se l'ufficio è composto da diverse stanze per diversi reparti. Il lay-out di tipo aperto è una tecnica moderna in cui il lavoro d'ufficio generale viene svolto in spazi aperti il più possibile con camere o cubicoli per dirigenti o funzionari importanti o per lavori riservati.

Gli edifici per uffici moderni sono progettati in modo tale che sia disponibile spazio sul pavimento aperto e piccole camere sono costruite con materiali di partizione leggeri. Il tipo di lay-out aperto offre migliori condizioni di lavoro e una facile supervisione.

In passato non esisteva un piano separato per gli edifici per uffici. Ogni edificio è stato reso adatto per il lavoro d'ufficio. Un edificio consiste di stanze e quindi i reparti sono collocati in stanze diverse. Le stanze non consentono molta luce o ventilazione. Inoltre, la supervisione diventa costosa in quanto quasi in ogni stanza deve essere impegnato un supervisore.

Considerazioni speciali:

Lay-out prevede tre cose:

(1) Il trasferimento dei dipartimenti:

L'ufficio è diviso in due parti, Generale e Privata. Il lavoro d'ufficio generale o di routine deve essere svolto in uno spazio aperto e il lavoro privato o confidenziale in camera.

(2) Assegnazione dello spazio ai dipartimenti:

La quantità di spazio richiesta da un reparto dipende dal volume di lavoro, dal numero di dipendenti e attrezzature da utilizzare.

(3) Classificazione dei dipartimenti:

(a) Ci sono alcuni dipartimenti con cui gli estranei sono principalmente interessati come la Ricezione e il Contanti. Questi devono essere posizionati vicino all'ingresso. La sala di ricevimento deve disporre di un soggiorno adeguato e confortevole con materiale di lettura per non lasciare passare il tempo di attesa.

La stanza deve essere decorata con gusto. Un addetto alla reception addestrato deve essere lì (generalmente lui o lei è l'operatore telefonico). Il dipartimento cassa deve essere vicino ma ben protetto e protetto.

(b) Vi sono alcuni dipartimenti al servizio di tutti i reparti, ad esempio il pool di dattilografi, la sezione di spedizione, ecc. Tali reparti devono essere situati convenientemente, accessibili a tutti gli altri. Ci può essere spazio insonorizzato per le macchine.

(c) Ci sono dipartimenti solo per le persone del top management. Ad esempio, il Board Room in cui si terranno tutte le riunioni per prendere decisioni. Ci può essere una sala conferenze separata per lo svolgimento di seminari e discussioni di gruppo.

(d) Ci sono dipartimenti per scopi non ufficiali. Ad esempio, la mensa, la sala ricreativa, ecc.

I principi:

Il compito del lay-out scientifico e pratico è formidabile perché il flusso del lavoro dipende da esso.

(1) Ci deve essere sufficiente 'passerella' o spazio per il movimento da un tavolo all'altro, per un facile spostamento.

(2) Le tabelle devono essere disposte in modo tale che i successivi passaggi per un 'lavoro completato possano essere seguiti in modo rettilineo o circolare o a forma di U, evitando ogni possibile' raddoppiamento ', ovvero spostandosi su e giù a numero di volte sulla stessa traccia inutilmente.

(3) Per quanto possibile, l'intero ufficio o almeno i dipartimenti collegati devono trovarsi sullo stesso piano.

(4) Non ci devono essere pericoli fisici che causano ostruzioni o addirittura incidenti che portano a lesioni. Ad esempio, gli angoli acuti di un tavolo non devono essere esposti a disagio o il telefono o altri cavi non devono essere posati a terra pericolosamente, ecc.

(5) Lo spazio del pavimento deve essere il più possibile libero da paratie, colonne, ecc.

(6) Ci deve essere spazio sufficiente attorno a ciascun lavoratore.

Importanza:

L'importanza del lay-out scientifico può essere valutata in base ai seguenti motivi:

(a) L'efficienza del lavoro svolto dipende in gran parte dai lay-out.

(b) L'economia può essere goduta dal corretto utilizzo dello spazio.

(d) Ci può essere un migliore utilizzo dell'apparecchiatura.

(e) I dipendenti trovano le condizioni di lavoro più favorevoli.

(f) Ci sarà una migliore supervisione e controllo.

Ufficio Alloggio e ambiente # Mobili e arredi:

Senso:

Mobili e infissi sono cose diverse. Secondo il dizionario Webster, "mobili" significa "attrezzature che sono necessarie, utili e desiderabili come articoli mobili usati per rendere una stanza pronta per l'uso o l'uso".

I mobili, quindi, hanno le seguenti caratteristiche:

(1) È un tipo di attrezzatura.

(2) È necessario.

(3) È utile.

(4) È desiderabile.

(5) Consiste in articoli mobili.

(6) Rende lo spazio pronto per l'uso.

Un ufficio richiede diversi tipi di attrezzature, compresi i mobili. I mobili per ufficio soddisfano anche le caratteristiche dei mobili. 'Fixture' significa, secondo lo stesso dizionario, "qualcosa che è fissato sul posto come appendice permanente o parte strutturale". Troviamo infissi nelle forme di impianti elettrici, tappeti sui pavimenti, scaffali alle pareti, un piccolo proiettore fissato sul tavolo di una dattilografa mentre trascrivendo un microfilm, ecc.

Dalla definizione troviamo le seguenti caratteristiche di 'fixture':

(1) Qualcosa che è stato risolto.

(2) È permanentemente risolto.

(3) Può essere una parte di una struttura.

C'è una grande differenza tra mobili e infissi. I mobili sono mobili mentre l'apparecchiatura è riparata. Quindi un ufficio richiede entrambi i tipi di articoli: mobili e infissi. (La parola "mobili" è usata in senso collettivo, significa un certo numero di mobili, lo stesso vale per la parola "attrezzatura").

Perché vengono utilizzati mobili e infissi?

Sono usati per diversi motivi:

(1) Per l'utilità o utilità che hanno.

(2) Alcuni proiettori sono usati per il loro aspetto o disegni artistici. Molti tipi di decorazioni murali sono realizzati in uffici moderni.

(3) Rendono l'ufficio più attraente.

(4) Fanno un grande appello ai dipendenti e li fanno motivare a lavorare.

(5) Mobili e arredi di qualità e dignitosi migliorano la buona volontà dell'ufficio (e dell'organizzazione in effetti).

Mobili e arredi richiedono molta considerazione prima di essere acquistati. Si deve vedere fino a che punto sono soddisfatte le ragioni di cui sopra. Hanno una stretta connessione con il lay-out.

Uso e importanza:

Ogni ufficio richiede alcuni mobili e arredi. I mobili sono indispensabili per tutti gli uffici, grandi o piccoli. Nei tempi moderni, alcuni mobili sono convertiti in infissi perché alcuni mobili, come scaffali o scaffali, persino sedie o posti a sedere sono fissati alle pareti.

Una grande quantità di denaro è destinata a mobili e arredi al momento della pianificazione per un'organizzazione d'ufficio. I mobili e gli infissi sono considerati come beni e forniti con ammortamento annuale. Ogni anno ci sono riparazioni e sostituzioni. Molto spesso la revisione totale viene effettuata attraverso la ristrutturazione per rendere l'aspetto dell'ufficio più moderno ed elegante, e anche per una migliore utilità.

Nuovi modelli sono introdotti sul mercato, utilizzando materiali non convenzionali che richiedono maggiore utilità ed economia. La colorazione dei mobili abbinati al colore delle pareti aggiunge molta eleganza e allegria all'ambiente dell'ufficio.

Il numero e le varietà di mobili e arredi utilizzati in un ufficio dipendono dai seguenti fattori:

a) Natura e volume delle attività dell'organizzazione,

(b) L'area di superficie utilizzata,

(d) il numero del personale,

(e) La desiderabilità percepita dalla direzione,

(f) Disponibilità dei fondi e del budget.

Normalmente i seguenti tipi di mobili sono utilizzati in un ufficio:

Tavoli, sedie, rack Almirahs, sgabelli, schedari, divani (generalmente nella reception), diversi tipi di supporti per macchine, banconi, scrivanie, casseforti e armadietti, ecc. I mobili possono essere acquistati dal mercato dagli ebanisti mobili o mobili possono essere costruiti secondo le esigenze e le misure. I dispositivi sono realizzati principalmente in base alle necessità e alle misure. Accessori elettrici e tappeti sono gli esempi comuni.

Classificazione dei mobili:

I mobili possono essere classificati sulla base di diversi aspetti: uso, persone da cui verranno utilizzati i mobili, materiali usati per realizzarlo, qualità, ecc.

Di conseguenza, possiamo avere la seguente classificazione:

(1) Mobili generali:

Tali mobili sono pensati per il personale di ufficio generale per il lavoro quotidiano di routine. In passato tali mobili erano fatti di legno, ma la tendenza moderna è quella di utilizzare mobili in acciaio. La durabilità è il fattore chiave per tali mobili a causa dell'uso approssimativo.

Generalmente il banco deve contenere non più di due cassetti. Le sedie devono essere comode. L'altezza della scrivania o del tavolo e la sedia devono essere di livello comune (a seconda dell'altezza media della popolazione del paese).

È meglio se l'altezza è regolabile in base all'altezza dell'utente. La superficie del tavolo o della scrivania dipende dalla natura del lavoro. Un contabile ha bisogno di una grande area. Un dattilografo non richiede una grande area. L'altezza, la lunghezza e la larghezza standard di una scrivania sono rispettivamente 28 ", 48" e 30 ". L'altezza e la profondità standard di una sedia sono rispettivamente 17 "e 15" e la distanza minima tra due bracci è 19 ".

Un tavolo da dattilografo a forma di ferro di cavallo è un design moderno in modo che i materiali possano essere mantenuti ovunque. Il tavolo o la scrivania sono preferibilmente coperti da rexine o linoleum per evitare di rovinare la parte superiore. Le sedie possono essere "a sella" (la schiuma viene usata per imbottitura), alta (per i contatori), girevole, ecc. La sedia di un dattilografo deve essere priva di braccia per evitare l'ostruzione alle mani in movimento.

Scaffali o moderni schedari sono molto comuni per l'uso clericale. Generalmente vengono utilizzati schedari verticali con 4 o 6 ripiani con una profondità di 26 ". Gli armadietti combinati con arrangiamento per custodire i file, gli indici e i libri ora stanno diventando popolari.

(2) Mobili speciali:

È necessario un tipo speciale di arredamento per fare un tipo speciale di lavoro. Ad esempio, una tabella per l'utilizzo di una particolare macchina.

(3) Mobili da incasso:

Un ulteriore miglioramento nella progettazione di mobili è un mobile incorporato che viene realizzato in base alle esigenze e al risparmio di spazio. Un tale mobile può essere pieghevole e può essere spinto all'interno del muro o di un altro mobile. Ad esempio, un cassetto speciale con una tabella di dattilografia per ospitare la macchina da scrivere quando il lavoro è finito.

(4) Mobili esecutivi:

Tali mobili hanno un significato speciale e lo standard deve essere di alto livello, il che aggiunge prestigio all'ufficio. La sala riunioni deve essere dotata di mobili di prestigio. Una grande organizzazione rende l'innovazione nello stile e nel design dei suoi arredi direzionali. Molto spesso la ristrutturazione è fatta.

Normalmente non esiste la standardizzazione delle dimensioni. Ma preferibilmente un tavolo esecutivo deve essere semicircolare in modo che ognuno di un gruppo seduto di fronte all'esecutivo sia equidistante da lui. La superficie deve essere spaziosa con un piano in vetro per contenere vari articoli, tra cui articoli di cancelleria, telefono (potrebbero esserci più strumenti), dittafono, vassoi per file in entrata e in uscita, luce da tavolo, ecc. Le sedie sono "sellate" e generalmente girevole. La reception ha anche bisogno di mobili eleganti e impressionanti.

(5) Mobili modulari:

Questo è un cambiamento rivoluzionario nel mondo del mobile. I mobili modulari sono anche noti come mobili di sistema. Lo scopo principale di tali mobili è quello di fornire una maggiore area della scrivania coprendo meno spazio sul pavimento. Un set di mobili è interbloccato con un altro set, in modo che la cornice totale diventi più piccola. Uno svantaggio è che gli impiegati che lavorano insieme all'interno dello stesso frame possono ricorrere al parlare e quindi perdere tempo.

(6) Mobili flessibili e intercambiabili:

L'incastro dei mobili può essere realizzato in modo tale da poter essere sbloccato e le parti possono essere spostate separatamente per un uso separato. La stessa base o piedistallo può essere utilizzata per diversi mobili. Questo è chiamato intercambiabilità.

Sistemazione per ufficio e ambiente # Illuminazione :

Importanza:

Il lavoro d'ufficio si occupa principalmente di lettura e scrittura e quindi l'illuminazione corretta è un fattore predominante per creare condizioni di lavoro favorevoli. Ci deve essere luce adeguata ma nessun riflesso. La sovra-illuminazione e la sotto-illuminazione sono entrambe cattive perché entrambe causano tensioni agli occhi e al cervello, ostacolando l'efficienza del lavoro. La tensione sugli occhi provoca irritazione e sul cervello provoca affaticamento mentale.

L'illuminazione corretta ha alcune caratteristiche:

(1) Non deve essere né troppo forte né troppo tenue.

(2) Deve essere diffuso o diffuso in modo uniforme su tutto lo spazio ufficio.

(3) Non ci deve essere alcun bagliore o abbagliamento, direttamente o indirettamente.

(4) Nessuna ombra deve essere creata sul tavolo.

(5) L'intensità della luce deve avere il giusto grado in base alla natura del lavoro.

Ad esempio, il lavoro di figure complesse richiede una luce più intensa rispetto alla preparazione dei file. Quanta intensità di luce è richiesta per quale tipo di lavoro può essere misurato in termini di candele a pedale. Minimo da 5 a 10 piedi-candele per la passerella e massimo 50 piedi-candele per lavori di contabilità.

(6) Il costo di installazione, funzionamento e manutenzione deve essere economico.

Tipi di illuminazione:

Esistono in generale due tipi di illuminazione:

Naturale e artificiale

(1) Luce naturale indica la luce del giorno. Dipende da:

(a) La posizione dell'edificio per uffici. Gli edifici esposti a sud e ad est ricevono più luce diurna rispetto a quelli a nord. Gli edifici esposti a ovest godono di buona luce naturale, ma soffrono anche di più calore durante il pomeriggio.

(b) Il numero di finestre. Gli edifici per uffici moderni, fatti di pilastri di cemento, non richiedono molto lamento e quindi il numero di finestre è maggiore. Le finestre moderne (realizzate in metallo e vetro) consentono una luce e un'aria più naturali e impediscono i raggi solari e l'acqua piovana.

(d) Il numero di partizioni. Troppe partizioni ostruiscono la luce. Il tipo di layout aperto in ufficio con partizioni chiare di altezza inferiore al soffitto consente più luce all'interno.

(e) L'area dello spazio del pavimento. Se lo spazio del pavimento è grande, le aree lontane dalle finestre soffrono di meno luce.

(2) Luce artificiale:

La luce artificiale è altrettanto importante con la luce naturale in un ufficio perché in tutte le ore di ufficio la luce naturale non può essere uniforme. Il lavoro può essere effettuato di sera. La luce naturale non può essere sufficiente nei giorni nuvolosi. Se lo spazio del pavimento è grande, la luce naturale non può essere uniforme in tutti gli angoli. Una luce extra, direttamente focalizzata sui documenti, potrebbe essere necessaria in caso di lavori complessi. Questo si chiama illuminazione da scrivania individuale.

Pertanto, per quanto possibile, viene utilizzata la luce naturale, integrata dalla luce artificiale come e quando necessario. (La luce artificiale non ha certezza a causa di un calo del carico, ma l'ufficio potrebbe avere un proprio gruppo elettrogeno che è costoso.)

Varietà di illuminazione artificiale:

L'illuminazione artificiale può essere fatta in molti modi:

(1) Illuminazione generale o aperta:

Consentendo alle lampade elettriche di appendere al soffitto o fissarle alle pareti, senza usare ombre. La luce esce dai bulbi e si espande in tutte le direzioni. Le lampade aperte sono visibili e possono causare abbagliamenti o abbagli sugli occhi.

Le lampade a sospensione devono essere al di sotto o allo stesso livello dei ventilatori a soffitto. Se le lampade sono al di sopra delle ventole, verranno create sfumature di lame sui tavoli. Per i tipi di illuminazione generale o aperta, i tubi fluorescenti sono preferibili alle lampade a incandescenza o alle lampadine perché i tubi producono una migliore diffusione della luce e provocano meno abbagliamento. Possono essere dotati di vari tipi di paralumi e alcove o schermi per favorire una migliore diffusione della luce.

I tubi sono anche economici in quanto il consumo attuale è relativamente meno, ma inizialmente il costo di installazione è più alto. I tubi sono costosi e quindi i costi di manutenzione sono alti. Le lampade ad incandescenza possono essere coperte da sfumature globali che riducono la luce.

(2) Illuminazione diretta:

Sotto questo sistema, le lampade a sospensione sono dotate di paralumi opachi (attraverso i quali la luce non passa) sulla parte superiore della lampada. Di conseguenza, nessuna luce si spegne verso il soffitto, ma la luce è direttamente puntata verso il basso sul tavolo. Il soffitto rimane scuro ma il pavimento è illuminato da tale illuminazione diretta.

(3) Illuminazione semi diretta:

Le sfumature, come sopra, sono di tipo traslucido (qualche luce lo attraversa). Di conseguenza, un po 'di luce si spegne dall'alto, colpisce il soffitto e si riflette sul tavolo e la maggior parte della luce è direttamente focalizzata sul tavolo.

(4) Illuminazione indiretta:

Sotto questo sistema le lampade a sospensione sono coperte da sfumature sul fondo che sono opache. L'intera luce viene proiettata verso l'alto e poi riflessa sul tavolo. Sia il soffitto che il pavimento sono illuminati. Ma l'intensità della luce sul pavimento è debole.

(5) Illuminazione semiindiretta:

Le tonalità, come sopra, sono di tipo traslucido. Di conseguenza, un po 'di luce passa attraverso l'ombra verso il basso verso il tavolo, ma la maggior parte della luce si sposta verso l'alto fino al soffitto e si riflette sul tavolo. L'intensità della luce sul pavimento è più forte.

(6) Illuminazione nascosta:

Le lampade, o lampadine o tubi, sono nascoste e non possono essere viste ma i raggi di luce escono per illuminare. Provoca una luce morbida ed è adatto in show-room o ristoranti e non in ufficio in quanto tale.

Migliore illuminazione:

È difficile dire quale sarà il miglior tipo di illuminazione. Nello stesso ufficio vengono utilizzati diversi tipi di illuminazione per diversi tipi di lavoro e in diverse aree. La quantità di luce dipende anche dal numero del personale. Più luce è necessaria per quel reparto che ha più personale. Un tipo di illuminazione è spesso integrata da un'altra.

Le finestre sono completate da lucernari, illuminazione naturale mediante illuminazione artificiale, illuminazione generale mediante illuminazione individuale della scrivania. L'intensità della luce viene regolata utilizzando i colori sulle pareti (mantenendo il soffitto bianco per una migliore riflessione) e diversi tipi di lampade o sfumature. Quando si effettua la distensione delle pareti, si deve tenere presente che il colore non deve essere tale da assorbire la luce e non consentire la riflessione. Sono preferibili colori tenui e freddi.

Ufficio alloggio e ambiente # Ventilazione:

Importanza:

La ventilazione è a doppio senso. Significa un flusso continuo di aria fresca e l'uscita dall'aria viziata. È assolutamente necessario in un posto di lavoro come un ufficio in cui un gran numero di persone siedono per un lungo periodo di tempo e lavorano. Se vi è ostruzione alla ventilazione, allora provoca tensioni sul corpo e sulla mente, mal di testa, affaticamento, ecc. Che si traducono in rallentamenti del lavoro. La ventilazione è essenziale per la forma fisica e mentale.

Come mantenerlo:

Permettere all'aria viziata di uscire dall'ufficio non è un grosso problema. I ventilatori di scarico sono installati per lo scopo se i lucernari non sono sufficienti. È un grosso problema come mantenere l'ingresso di aria fresca. Anche l'aria ha bisogno di circolazione all'interno dell'ufficio. Troppa aria soffiata provoca irritazioni e disturbi mentre le carte vengono arruffate. Inoltre, l'aria calda in un paese caldo o l'aria fredda in un paese freddo non è mai il benvenuto.

In un paese caldo, le porte e le finestre sono chiuse e l'impianto di condizionamento dell'aria viene usato per aspirare aria fresca e fresca e allo stesso tempo l'aria cattiva e viziata viene espulsa. In un freddo impianto di condizionamento del paese non è molto utile. Il camino con camino, tuttavia, consente all'aria viziata di uscire. In un paese freddo finestre e porte con doppie imposte o schermi di vetro sono usati per spegnere la siccità o l'aria fredda.

Molto spazio è permesso tra l'ingresso principale e il secondo ingresso o il corridoio. Ventilatori elettrici, ventilatori o circolatori e filtri dell'aria sono utilizzati per aspirare aria fresca naturale, per renderla senza polvere attraverso i filtri e per farla circolare all'interno dell'ufficio. Il tipo aperto di lay-out dell'ufficio e l'assenza di troppe partizioni aiutano a migliorare la ventilazione. Pertanto, come la ventilazione di illuminazione può anche essere naturale e artificiale.

Alloggio per ufficio e ambiente # Temperatura e umidità:

Importanza:

Un adeguato livello di temperatura e umidità deve essere mantenuto all'interno di un ufficio. La fluttuazione della temperatura e dell'umidità influenza l'efficienza del lavoro. L'atmosfera troppo calda o fredda e la percentuale di umidità nell'aria troppo alta o troppo bassa non creano un'atmosfera favorevole per un efficiente lavoro d'ufficio.

Dispositivi artificiali:

Esistono vari tipi di dispositivi artificiali per mantenere i livelli standard di temperatura e umidità. Nei paesi caldi viene installato un impianto di condizionamento d'aria o vengono utilizzati i refrigeratori d'aria mentre in un paese freddo vengono predisposti sistemi di riscaldamento.

Ci sono edifici con riscaldamento centralizzato o aria condizionata utilizzati da diversi occupanti. I ventilatori elettrici sono comunemente usati in tutti i tipi di uffici nei paesi caldi. La temperatura e l'umidità variano stagionalmente e, di conseguenza, devono essere effettuate le regolazioni. Utilizzando macchine per il condizionamento dell'aria o per il riscaldamento delle stanze, è possibile mantenere l'uniformità della temperatura, sia alta che bassa.

Alloggio per ufficio e ambiente # Libertà dal rumore e dalla polvere:

Importanza:

Rumore e polvere creano rispettivamente disturbi e irritazioni. Il rumore è una tensione per la mente mentre la polvere è sul corpo. Anche la polvere è dannosa. Un ufficio, quindi, deve essere libero da rumore e polvere. Il lavoro d'ufficio è principalmente mentale, che ha bisogno di concentrazione mentale che è disturbata dal rumore. Porta a vari tipi di errori e interruzioni del lavoro. E così tanto la qualità e la quantità di lavoro ne risentono.

Il rumore può essere continuo o sporadico o improvviso. Il rumore continuo non è così dannoso come le persone si abituano ad esso. Il rumore può essere piacevole (di una melodia) o sgradevole (il corno di un'automobile) ed entrambi possono essere fastidiosi per funzionare. La polvere può depositarsi sugli articoli o galleggiare nell'aria. Entrambi causano irritazione e ostacolano il flusso di lavoro.

fonti:

Le fonti di entrambi, rumore e polvere, sono interne ed esterne.

(1) Interno:

All'interno di un ufficio, il suono o il rumore possono essere causati in vari modi, come il funzionamento delle macchine (come una macchina da scrivere, un duplicatore, ecc.). Se esiste la decentralizzazione della funzione di battitura, il rumore si presenterà da tutti gli angoli dell'ufficio.

Il rumore viene creato parlando delle persone l'un l'altro (e l'argomento può essere collegato all'opera o altro), dal movimento dei mobili da un luogo all'altro, dal movimento delle persone lungo il corridoio o dalla passerella o dal rumore che proviene dal scarpe mentre si cammina, ecc. All'interno di un ufficio si possono accumulare polvere sui mobili, sugli infissi, sulle pareti, ecc. a causa della mancanza di dispositivi di pulizia e anche del non uso.

(2) Esterno:

Il rumore, causato all'esterno, può entrare all'interno. Ciò è dovuto principalmente alla selezione errata del sito. Il rumore proviene dal mercato, dalla stazione ferroviaria, dalle strade trafficate, dalle fabbriche ecc. Anche la polvere dall'esterno proviene più o meno dalle stesse ragioni. La polvere può essere spazzata via dalla tempesta.

Protezione:

La protezione dal rumore interno può essere ottenuta nei seguenti modi:

(a) Mantenendo le macchine in un angolo o in un locale separato per macchine insonorizzate.

(b) Usando tappeti o stuoie o linolei sul pavimento o fissando tappi di gomma ai "piedi" di tutti i mobili.

Se c'è pressione di lavoro, c'è poco tempo per i pettegolezzi. Il rumore esterno può essere evitato selezionando correttamente il sito. La polvere interna può essere rimossa attraverso la corretta disposizione di pulizia, spolveratura e manutenzione nel suo complesso. Esistono diversi tipi di macchine per la pulizia per mantenere pulito il pavimento. I tappeti, ecc., Facilitano la spolveratura e la pulizia.

La polvere esterna può essere ampiamente evitata effettuando una corretta selezione del sito e chiudendo le porte e le finestre al momento opportuno. Le finestre e le porte moderne sono fatte di tali disegni che prevengono il rumore esterno e la polvere. Anche l'aria condizionata è utile in quanto le porte e le finestre sono chiuse.

Ufficio Alloggio e ambiente # Sicurezza e servizi igienici:

Importanza:

Sicurezza e igiene sono cose completamente diverse. Il primo è direttamente interessato al corpo mentre il secondo riguarda la salute. Accordi per entrambi sono necessari nell'interesse dell'ufficio e del personale dell'ufficio.

Sicurezza:

Sicurezza significa prevenzione attenta e pianificata degli incidenti.

Gli incidenti possono verificarsi a causa di vari motivi:

(a) Un piccolo incidente da tagli o lividi dovuto all'uso incauto di un coltello o tirando un mobile o uno strumento, ecc. Questi incidenti possono essere evitati facendo attenzione.

(b) Si possono verificare gravi lesioni a causa di (i) caduta mentre si sale per usare i ripiani superiori di un alto almirah o armadietto, o (ii) cadere ostruiti da un cavo telefonico posteriore sul pavimento, o (iii) soffrire da elettrico, urti di cavi di esposizione, interruttori di perdite o altri apparecchi, ecc.

Tutti questi possono essere evitati (i) utilizzando scale o (ii) rimuovendo tutti i pericoli (Rif. 3.18), impedendo il corretto lay-out o mantenendo gli interruttori a tempo debito o effettuando costantemente controlli e riparazioni, eccetera.

Per le fabbriche ci sono regole elaborate per le misure di sicurezza, ma non ci sono regole per gli uffici. Ma le precauzioni generali contro il fuoco sono prese in ogni buon ufficio fornendo estintori. La politica antincendio è considerata indenne dalla perdita di fuoco.

Le possibilità di prendere fuoco in un ufficio sono grandi perché l'ufficio è costituito da merci infiammabili e fumare all'interno dell'ufficio è un affare comune. Pertanto, le misure precauzionali contro il fuoco sono essenziali. Il compito dell'ufficio direzionale è di mantenere la cassetta di pronto soccorso in ufficio per l'emergenza.

Sanitation:

Un gran numero di persone, i membri dello staff e gli estranei, vengono in ufficio tutti i giorni, trascorrono molto tempo lì e usano la superficie, le attrezzature, i servizi igienici, ecc. È naturale che polvere e sporcizia si accumulino. I rifiuti di carta e altri materiali di scarto si accumulano regolarmente.

Tutto ciò crea impurità e possono diffondersi condizioni malsane e infezioni di molti tipi. È quindi essenziale che la pulizia periodica della superficie dell'ufficio con insetticidi, disinfettanti, deodoranti ecc. Avvenga ogni giorno ad intervalli regolari. Ci sono case di rappresentanza che si assumono la responsabilità della pulizia dei contratti. Oltre alla pulizia generale degli uffici, è necessaria anche una regolare pulizia e spolveratura di mobili, macchine e apparecchi per ufficio per una migliore manutenzione e durata.

Tutta la decorazione degli interni perderà il suo fascino se non vi è una corretta pulizia e manutenzione. Generalmente, viene nominato un custode per ogni ufficio il cui compito è che l'ufficio sia mantenuto pulito e ordinato. I muri non devono essere sfigurati appendendo calendari o immagini inutili. Le bacheche devono essere pulite regolarmente, in modo tale da non consentire l'apposizione di vecchie e vecchie notizie.

Alloggio per l'ufficio e ambiente # Condizionamento del colore:

Importanza:

Colori diversi sono usati per pareti, divisori, mobili, schermi, tappeti o stuoie, uniformi per lo staff servile; ecc. Il colore ha grandi effetti fisici e psicologici. Gli effetti possono essere favorevoli e sfavorevoli. Il colore può essere piacevole, lenitivo, eccitante, irritante, assorbente, riflettente, impressionante o poco importante. L'uso del colore richiede varie considerazioni, sia fisiche che psicologiche.

L'importanza del colore può essere ben realizzata quando pensiamo all'arredamento e all'illuminazione. Diversi colori dovrebbero essere usati per articoli diversi e per scopi diversi. Use of colour is considered today a special branch of knowledge called “psychometrics'.

Colour Conditioning:

Colour can be used for developing motivation to work and thereby increasing productivity. Pleasant colours rouse cheerfulness and willingness to work. A dull or repulsive colour may depress the mind. A suitable colour reflects more light to make it congenial for efficient work. Colour also has effect on warmth or temperature inside the office.

Inside the same office one may find different shades of colour in different departments—bright, attractive, and pleasant colours in the Reception Room while sober colour in the Board Room, reflective colour in the general office hall, durable colour in the canteen etc.

Colour shall be matching with the lighting arrangement. A combination of colours can be used, as in the case of furniture. Now-a-days colorful sun-mica is used on table tops, wooden colour steel is a fashion. There is no end of variety of colour used for curtains, screens, upholstery or carpets and linoleum.

The combination of colours must be artistically and tastefully made. There shall not be loud contrasts. Colour conditioning means use of colours most effectively so that the working people are placed in a favourable psychological condition.