Obiettivi per raggiungere gli obiettivi organizzativi

Questo articolo mette in luce i due obiettivi per raggiungere gli obiettivi organizzativi. Gli obiettivi sono: 1. Obiettivi orientati al compito 2. Obiettivi non operativi.

Raggiungere obiettivi organizzativi 1. Obiettivi orientati al compito:

Le organizzazioni che sono in affari per realizzare un profitto sono in gran parte interessate all'acquisto al prezzo più basso possibile.

Ma non vogliono scendere a compromessi su fattori come il servizio tecnico, la qualità del prodotto e la certezza della consegna.

Le organizzazioni senza scopo di lucro, tuttavia, si preoccupano dei vincoli di bilancio. Per loro, l'acquisto al prezzo più basso possibile può essere necessario per operare all'interno di budget prestabiliti. Pertanto, gli obiettivi orientati al compito che raggiungono gli obiettivi organizzativi sono di grande importanza per il reparto acquisti.

Prezzo:

Gli acquirenti sono interessati al "prezzo valutato" di un prodotto. I clienti non acquistano prodotti; acquistano valore (soddisfazione). Pertanto, nella valutazione del prezzo, gli acquirenti prendono in considerazione vari fattori che generano o minimizzano i costi, come ad esempio: "Quale quantità di scarto o spreco deriverà dall'uso del materiale?" "Quali saranno i costi di elaborazione del materiale?" E " Quanta energia consumerà la macchina? "

Tali misure, come il ritorno sull'investimento, vengono utilizzate anche per l'acquisto di beni strumentali. L'acquisto proposto di una nuova macchina, ad esempio, può essere supportato da aumenti di produttività previsti o costi di manodopera ridotti.

Il prezzo, tuttavia, non può essere considerato isolatamente. Un fornitore che ha una reputazione per prodotti di alta qualità e consegna affidabile può essere dato un contratto anche se i suoi prezzi sono più alti. I costi per l'interruzione della produzione a causa di apparecchiature difettose o consegne mancate possono superare di gran lunga il prezzo più alto.

Non si dovrebbe quindi sopravvalutare l'importanza del prezzo; si dovrebbe anche notare che gli offerenti bassi spesso non riescono a soddisfare altri criteri importanti degli acquirenti.

Servizi:

Per raggiungere gli obiettivi organizzativi sono necessari più servizi da parte degli acquirenti industriali. Tali servizi comprendono assistenza tecnica, disponibilità di pezzi di ricambio, capacità di riparazione e informazioni sulla formazione.

I contributi tecnici dei fornitori sono molto apprezzati ovunque siano in uso attrezzature, materiali o parti. Molte aziende tendono a favorire i fornitori con reputazione per essere leader tecnici nei loro campi. La disponibilità di pezzi di ricambio è spesso di vitale importanza per i produttori che preferiscono effettuare le proprie riparazioni.

La produzione complessa e le apparecchiature per ufficio richiedono una formazione degli utenti per garantire la massima produttività. Il marketing che può offrire solidi consigli tecnici, una formazione adeguata e una fornitura pronta di pezzi di ricambio molto spesso ha un vantaggio differenziale rispetto ai concorrenti meno capaci.

Qualità:

I clienti organizzativi cercano di scoprire i livelli di quantità che sono coerenti con le specifiche e l'uso previsto del prodotto. Sono riluttanti a pagare per una qualità extra e non sono disposti a scendere a compromessi con le specifiche per un prezzo ridotto.

Il fattore cruciale è l'uniformità o coerenza nella qualità del prodotto che garantirà uniformità nei prodotti finali, ridurrà costose ispezioni e test delle spedizioni in entrata e assicurerà una miscelazione facile (o agevole) con il processo di produzione. Quando non vengono soddisfatti i requisiti di uniformità o uniformità, vengono creati problemi costosi per l'impresa acquirente.

Garanzia di fornitura:

Interruzioni nel flusso di parti e materiali possono causare l'arresto del processo di produzione, con conseguenti ritardi costosi e vendite perse. I servizi di distribuzione fisica sono al secondo posto rispetto alla qualità del prodotto nell'influenzare la decisione di acquisto.

Per evitare interruzioni nell'approvvigionamento, che possono essere causate da una serie di fattori (ad esempio scioperi, incidenti, incendi o catastrofi naturali), gli agenti di acquisto sono riluttanti a fare affidamento su un'unica fonte di approvvigionamento.

Invece, spesso scelgono di diffondere i loro acquisti su altri due fornitori, quando possibile. Quando gli acquirenti dividono i loro acquisti tra (tra) fornitori, uno di loro, il fornitore preferito, spesso ottiene la maggior parte delle quantità dell'ordine.

Reciprocità:

Dare considerazione alla selezione dei fornitori per il loro valore come clienti è noto come "reciprocità". L'obiettivo della reciprocità è che l'acquirente e il venditore raggiungano un accordo su uno scambio di attività reciprocamente vantaggioso ed è diventato una parte importante della responsabilità dell'acquisto e della gestione dei materiali.

Gli acquisti di grandi volumi e la necessità di fornitori specializzati (determinati da un'intensificata concorrenza nazionale ed estera e una maggiore differenziazione dei prodotti) portano a relazioni strette a livello esecutivo che promuovono la consapevolezza della mutua dipendenza per ottenere maggiori profitti.

A causa della crescente penuria di materie prime e dell'aumento dei costi delle materie prime e di altri fattori, i responsabili degli acquisti possono avviare accordi reciproci per soddisfare le esigenze di acquisto di base delle loro imprese.

Raggiungimento degli obiettivi organizzativi n. 2. Obiettivi non operativi:

I fattori principali che influenzano la decisione di acquisto sono considerazioni sociali, come l'amicizia, la reputazione e le interazioni reciprocamente vantaggiose. Le organizzazioni funzionano meglio quando le persone realizzano simultaneamente obiettivi personali e organizzativi.

Un acquirente può essere orgoglioso, un obiettivo personale, nel prendere una decisione di acquisto corretta che comporti anche un obiettivo organizzativo. In questo caso, una singola azione realizza due diversi obiettivi. Allo stesso tempo, è necessario esercitare cautela per evitare di enfatizzare gli obiettivi personali dell'acquirente a scapito degli obiettivi dell'organizzazione.