Natura dell'organizzazione: organizzazione come processo e organizzazione come struttura
Fondamentalmente, la natura dell'organizzazione può essere vista in due modi: (1) Organizzazione come processo (2) Organizzazione come struttura o struttura della relazione!
(1) Organizzazione come processo:
Come processo, l'organizzazione è una funzione esecutiva. diventa una funzione manageriale che coinvolge le seguenti attività:
(i) Determinazione delle attività necessarie per il raggiungimento degli obiettivi aziendali,
(ii) Divisione del lavoro,
(iii) Raggruppamento di attività correlate,
(iv) Assegnazione di doveri a persone con la competenza richiesta,
(v) Autorità delegante, e
(vi) Coordinare gli sforzi di diverse persone e gruppi.
Quando consideriamo l'organizzazione come un processo, diventa la funzione di ogni manager. Organizzare è un processo continuo e continua per tutta la vita di un'impresa. Ogni volta che si verifica un cambiamento nelle circostanze o un cambiamento materiale nella situazione, nascono nuovi tipi di attività.
Quindi, vi è la necessità di una costante revisione e riassegnazione delle funzioni. Le persone giuste devono essere reclutate e la formazione necessaria impartita per renderle competenti per gestire i lavori.
Il processo di organizzazione, quindi, comporta la suddivisione del lavoro in modo razionale e l'integrazione delle attività con situazioni di lavoro e personale. Rappresenta anche una visione umanistica dell'impresa in quanto sono le persone che sono al centro del processo di integrazione delle attività. Anche la revisione e la regolazione continue lo rendono dinamico.
(2) Organizzazione come struttura (o struttura delle relazioni):
Come struttura, l'organizzazione è una rete di relazioni interne di autorità e responsabilità. È la struttura delle relazioni di persone che operano a vari livelli per raggiungere obiettivi comuni. Una struttura organizzativa è una combinazione sistematica di persone, funzioni e strutture fisiche.
Costituisce una struttura formale con un'autorità definita e una chiara responsabilità. Deve essere progettato per la prima volta per determinare il canale di comunicazione e il flusso di autorità e responsabilità. Per questo, devono essere fatti diversi tipi di analisi. Peter F Drucker suggerisce di seguire tre tipi di analisi:
(i) Analisi delle attività
(ii) Analisi delle decisioni
(iii) Analisi delle relazioni
Una gerarchia deve essere costruita cioè una gerarchia di posizioni con autorità e responsabilità chiaramente definite. La responsabilità di ciascun funzionario deve essere specificata. Pertanto, deve essere messo in pratica. In un certo senso, l'organizzazione può essere chiamata anche un sistema.
L'enfasi principale qui è sulle relazioni o sulla struttura piuttosto che sulle persone. La struttura una volta costruita non è soggetta a modifiche così presto. Questo concetto di organizzazione è, quindi, statico. Si chiama anche concetto classico. Organigrammi sono preparati raffiguranti la relazione di diverse persone.
In una struttura organizzativa, prendono forma organizzazioni sia formali che informali. Il primo è un pre-programmato e definito dall'azione esecutiva. Quest'ultima è una formazione spontanea, determinata dai comuni sentimenti, interazioni e altri attributi correlati delle persone all'interno dell'organizzazione. Sia le organizzazioni formali che quelle informali hanno una struttura.
