Macchine utilizzate per la contabilità Scopo in un ufficio

Alcune altre macchine:

Esistono alcune macchine semplici e utili che vengono comunemente utilizzate per scopi contabili.

Sono descritti di seguito:

(1) Registratore di cassa:

Un registratore di cassa è una macchina che registra le vendite di contante e contemporaneamente emette ricevute o note in contanti. Tale macchina è molto utilizzata dai grandi negozi al dettaglio, per ricevere pagamenti per bollette elettriche o telefoniche agli sportelli ecc. Alcuni modelli registrano solo le ricevute di cassa e effettuano il totale, ma non emettono ricevute o note in denaro.

La macchina ha diversi pannelli, mostrando la particolare vendita, il totale di tutti gli articoli di una particolare vendita, il totale parziale e infine la vendita totale del giorno. È uno strumento per garantire l'accuratezza del valore delle transazioni e prevenire le frodi. Una macchina può essere dotata di un compartimento separato in cui una copia per conoscenza di ciascun articolo di ricevuta di contante è assegnata per ulteriori verifiche o analisi. Questa macchina è azionata a mano.

(2) Selezionatore di contanti:

Tale macchina viene utilizzata per la classificazione di monete di diverse denominazioni che vengono automaticamente rimosse nei rispettivi scomparti all'interno della macchina. Successivamente le monete classificate vengono rimosse per separare i contenitori. Questa macchina è azionata a mano.

(3) Contatore di monete:

Un selezionatore di contanti può disporre di un dispositivo aggiuntivo per il conteggio del valore totale delle monete passate attraverso la macchina durante un determinato periodo di tempo. Questa macchina, che è azionata a mano, può contare circa 1.500 monete in un minuto. Il conteggio delle banconote è utilizzato anche da banche grandi e affollate. Queste sono macchine veramente calcolatrici.

(4) Cambia monete:

Questa macchina conta automaticamente il saldo da pagare dal valore totale delle monete offerte all'interno della macchina. Si tratta di una macchina azionata a mano e generalmente utilizzata nelle mense in cui il pagamento viene offerto dai clienti prima di ottenere la fornitura di cibo contro i coupon.

(5) Check-Writing Machine:

Questa è una macchina con cui viene scritto un assegno. Le figure sono punzonate con perforazioni o altri metodi per distruggere la trama del controllo in modo che la scrittura diventi inalterabile. Questa macchina è utilizzata per prevenire ogni tipo di frode alterando gli scritti sui controlli. Anche la firma e la data sono impresse da tale macchina.

Vantaggi delle macchine di contabilità:

(1) Il processo di contabilità può essere eseguito con maggiore velocità rispetto a manualmente. Più lavoro può essere completato durante le ore d'ufficio. Di conseguenza, i registri possono essere aggiornati quotidianamente.

(2) Le voci sono ordinate e pulite, rendendole facilmente leggibili e quindi c'è pochissima possibilità di confusione.

(3) È garantita una maggiore precisione. C'è ogni possibilità di errori quando le voci sono fatte a mano.

(4) Le voci possono essere fatte su un numero di documenti (nelle forme di carte o fogli mobili) simultaneamente usando carte di carbonio.

(5) La monotonia del lavoro stereotipato con molta tensione mentale è ridotta.

(6) Nel complesso l'efficienza del lavoro di contabilità è aumentata.

(7) Le carte possono essere utilizzate come strumenti per vari tipi di controllo e controllo amministrativo, nonché per l'elaborazione dei dati.

(8) C'è un'economia a tutto tondo. È richiesto un minor numero di dipendenti. Meno spazio è richiesto dallo staff contabile.