Programmi di induzione: concetto, obiettivi e fasi del programma di induzione

Programmi di induzione: concetto, obiettivi e fasi del programma di induzione!

1. Concetto di induzione:

L'introduzione di un nuovo concorrente in un gruppo esistente di persone è stata una caratteristica comune che incontriamo nella nostra vita quotidiana. Ricordate, la sposa che ha aderito alla (vostra) famiglia è stata presentata ai (vostri) familiari e buone maniere. Ricorda la tua adesione al tuo attuale Dipartimento di amministrazione aziendale.

Entrando nel Dipartimento, potrebbe esserti stato detto delle regole e dei regolamenti del Dipartimento, la procedura per attività accademiche come test di sessione, incarichi, presentazioni di seminari, corsi estivi, esami semestrali, documenti da insegnare con i nomi degli insegnanti, ecc. .

Probabilmente sei stato presentato ai tuoi anziani organizzando "il benvenuto più fresco". Allo stesso modo, quando una persona si unisce a un nuovo lavoro, ha anche bisogno dello stesso tipo di introduzione al suo lavoro e all'organizzazione. Questa introduzione è chiamata "induzione". L'induzione è anche conosciuta come "orientamento" e "indottrinamento".

Un nuovo concorrente entra in un'organizzazione come estraneo ai suoi colleghi, al lavoro e all'organizzazione. Ciò provoca l'ansia iniziale per il nuovo concorrente. Culmina a volte per sorprendere le dimissioni del nuovo dipendente. Quindi, è necessario prendere accordi per rendere l'integrazione del nuovo dipendente nell'organizzazione più agevole e più libera possibile dall'ansia. L'induzione aiuta a farlo.

L'induzione sta accogliendo un nuovo dipendente nell'organizzazione. In altre parole, è un evento ben orchestrato per socializzare il nuovo concorrente con le persone e l'ambiente di lavoro in una particolare organizzazione.

Secondo Michael Armstrong "Induzione è il processo di ricevere e accogliere un dipendente quando si unisce per la prima volta a un'azienda e fornendogli le informazioni di base di cui ha bisogno per sistemarsi rapidamente e felicemente e iniziare il lavoro".

BP Billimoria definiva l'induzione come "una tecnica mediante la quale un nuovo dipendente viene riabilitato nei dintorni mutati e introdotto nelle pratiche, nelle politiche e negli scopi dell'organizzazione". In breve, l'induzione è, quindi, il processo di accoglienza, indottrinamento e socializzazione di nuovo dipendente al suo lavoro e alla sua organizzazione.

2. Obiettivi di induzione:

Quando un nuovo concorrente si unisce a un'organizzazione, è estraneo ai colleghi, al posto di lavoro e all'ambiente di lavoro. In quanto tale, può sentirsi insicuro, timido e nervoso. I primi giorni potrebbero essere tutti ansiosi e inquietanti per il nuovo concorrente.

Soprattutto quando un nuovo concorrente arriva dalla zona rurale, si trova completamente in mare in una città industriale e in una città. Quindi, l'induzione aiuta a ridurre tali ansietà e dissipa dubbi e nervosismo dalla mente del nuovo concorrente.

Pertanto, un programma di induzione è progettato per raggiungere i seguenti obiettivi:

1. Per ridurre l'ansia iniziale, tutti i nuovi entranti si sentono quando si uniscono a un nuovo lavoro in una nuova organizzazione.

2. Familiarizzare i nuovi dipendenti con il lavoro, le persone, il posto di lavoro, l'ambiente di lavoro e l'organizzazione.

3. Per facilitare la transizione da insider - outsider in modo integrato.

4. Ridurre lo sfruttamento da parte dei collaboratori senza scrupoli.

5. Ridurre lo shock culturale affrontato nella nuova organizzazione.

3. Benefici del programma di induzione:

Un programma di induzione formale può offrire i seguenti benefici al nuovo arrivato e all'organizzazione:

1. Un programma di induzione ben progettato riduce l'ansia, il nervosismo e l'assenteismo e il turnover dei dipendenti.

2. L'induzione aiuta a minimizzare la realtà o lo shock culturale che i nuovi dipendenti subiscono quando si uniscono a una nuova organizzazione.

3. L'induzione efficace aiuta anche a integrare i nuovi dipendenti nell'organizzazione e favorisce il sentimento di appartenenza alla nuova organizzazione.

4. L'induzione lega anche il nuovo arrivato e gli impiegati presenti in una squadra.

BP Billimoria ha apprezzato i benefici dell'induzione in queste parole:

"L'induzione ha un significato maggiore in un paese in via di sviluppo come l'India, dove la percentuale di analfabetismo è molto alta. Il lavoratore si ritrova completamente in mare quando, per la forza delle circostanze, deve passare da un ambiente rurale a un ambiente industriale. È inutile cercare di spingere un manuale di norme e regolamenti certificati nelle sue mani e aspettarsi che si trasformi in un dipendente leale ed efficiente. Ha bisogno di una breve e semplice induzione condotta da qualcuno che parli la sua lingua. Ciò contribuirà notevolmente a ridurre il fatturato e, soprattutto, a impedire a un lavoratore la probabilità di cadere in preda a elementi sovversivi che prosperano creando disordini lavorativi travisando i dipendenti a dipendenti analfabeti ".

4. Contenuto del programma di induzione:

Il programma di introduzione può essere informale o formale. Questi sono discussi uno per uno.

Induzione informale:

Questo è un programma di induzione non pianificato. Questa potrebbe essere semplicemente un'introduzione al nuovo concorrente riguardo al lavoro e all'organizzazione. Questo tipo di programma di induzione viene generalmente eseguito da unità di media e piccola scala. Di solito, il programma di induzione informale deve essere di breve durata per un'ora o giù di lì.

Il programma di induzione informale stesso può essere nelle seguenti due versioni:

(i) Sistema di controllo:

In questo sistema, l'immediato supervisore del lavoro conduce il programma di introduzione al nuovo concorrente. Il supervisore riassume il nuovo arrivato sul lavoro, il dipartimento, presenta i colleghi e lo accompagna nelle sezioni / divisioni correlate al suo lavoro.

(ii) Sistema di amici o sponsor:

Nel "Sistema di amici", il supervisore immediato assegna la responsabilità dell'induzione del nuovo concorrente a un vecchio impiegato. Il vecchio impiegato agisce come amico, filosofo e guida per il nuovo arrivato. Al fine di presentare il nuovo arrivato al lavoro e all'organizzazione, la guida, cioè, il vecchio dipendente organizza incontri con altre persone e dipartimenti e gli fornisce anche documenti / letteratura pertinenti riguardanti regole, regolamenti e altri dettagli dell'organizzazione.

Induzione formale:

L'induzione formale è un programma pianificato per integrare il nuovo entrante nell'organizzazione. Questo di solito viene eseguito dall'organizzazione di grandi dimensioni. Un programma di induzione completo è progettato con cura per presentare a tutti i nuovi partecipanti il ​​suo lavoro, i colleghi e l'organizzazione.

Di conseguenza, i contenuti del programma di introduzione formale coprono gli aspetti che vanno dalla missione, visione, regole e regolamenti dell'organizzazione a particolari relativi al lavoro come stipendio, benefici, condizioni di servizio, misure di sicurezza e benessere, ecc.

Un programma di induzione formale, quindi, include i seguenti contenuti:

1. Breve storia dell'organizzazione.

2. Missione, visione, obiettivi e filosofie organizzative.

3. Politiche e procedure dell'organizzazione.

4. Regole e regolamento dell'organizzazione.

5. Struttura organizzativa e relazione di autorità.

6. Termini e condizioni di lavoro inclusi remunerazione, orario di lavoro, ferie, vie promozionali, ecc.

7. Misure di benessere come mensa sovvenzionata, trasporti, strutture sanitarie e ricreative, ecc.

8. Misure di sicurezza.

Tutti i contenuti del programma di induzione sono organizzati nelle tre fasi che verranno discusse successivamente. Il programma di formazione formale viene svolto dagli specialisti delle risorse umane attraverso volantini, conferenze, seminari e visite guidate per un paio di giorni / settimane. L'induzione può estendersi su periodi di tempo che vanno da pochi giorni a poche settimane anche mesi.

Passare attraverso il seguente esempio del programma di induzione effettuato presso TISCO. Ti aiuterà a capire meglio il contenuto di un programma di induzione formale.

Induzione presso TISCO:

L'induzione formale nel TISCO è stata effettuata dalla fine degli anni '60. L'obiettivo dell'induzione era quello di familiarizzare il nuovo dipendente con ciò che lo circondava, spiegargli le regole e le misure di sicurezza, ecc., E dargli una induzione delle attività di educazione, formazione e benessere sponsorizzate dall'azienda.

Il programma di induzione consiste generalmente nel seguente:

1. Introduzione alla compagnia:

Come primo passo nel programma, i nuovi arrivati ​​in gruppi di non più di 15 sono raccontati sul Fondatore e sulla storia dello sviluppo della Società, delle sue organizzazioni e funzioni, dei suoi vari prodotti e delle sue politiche del personale. L'addetto alla sicurezza dei servizi di prevenzione degli incidenti e della sicurezza tiene un discorso sulla sicurezza e dimostra il corretto uso di vari dispositivi di sicurezza.

2. Briefing sulle condizioni di servizio:

Vengono illustrate le caratteristiche salienti delle regole dell'Ordine degli ordini, delle regole di Gratuità e Previdenza, delle strutture mediche, abitative, educative e assistenziali, ecc. Viene inoltre fornito un breve discorso in merito a salari, straordinari, bonus e altri compensi. Le regole relative all'anzianità, al congedo, alla recitazione e alla promozione delle procedure, ecc., Sono anch'esse coperte dal discorso.

3. Introduzione agli ufficiali del dipartimento e visita al luogo di lavoro e all'ambiente:

Dopo che i nuovi iscritti sono stati istruiti sui temi sopra indicati presso l'Ufficio del lavoro, vengono inviati al dipartimento interessato dove vengono presentati ai supervisori responsabili delle varie sezioni e al personale addetto. Vengono quindi portati sul luogo di lavoro e mostrati in vari luoghi importanti come Check House, Watch House, Rest Rooms, Toilet, ecc.

4. Introduzione sul lavoro:

Ai nuovi entranti viene fornita una breve descrizione dei lavori che dovrebbero svolgere, della posizione del loro lavoro e del modo in cui affrontare i lavori. Vengono spiegati i segnali di guasto, l'allarme antincendio e altre precauzioni di sicurezza. Inoltre, viene indicato anche il metodo di registrazione delle presenze.

5. Fasi del programma di induzione:

Un programma di induzione attentamente progettato consiste delle seguenti tre fasi:

1. Induzione generale

2. Induzione specifica

3. Induzione di follow-up

Una breve descrizione di questi segue:

Induzione generale:

Questa prima fase di induzione è condotta dal dipartimento risorse umane. L'obiettivo dell'induzione è di esporre il nuovo concorrente all'organizzazione spiegandogli la missione, gli obiettivi, la storia e la filosofia dell'organizzazione. I nuovi dipendenti sono inoltre informati in merito alle sue condizioni di servizio, retribuzioni e vantaggi, procedura di promozione, politiche del personale e meccanismo di gestione dei reclami praticati nell'organizzazione. Questa fase di induzione inculca l'orgoglio per il dipendente di lavorare nell'organizzazione. Il periodo di induzione, a seconda dell'organizzazione, può variare da pochi giorni a poche settimane.

Induzione specifica:

Questa induzione è data dal supervisore del nuovo dipendente. L'attenzione si concentra sull'esposizione complessiva del nuovo dipendente al suo lavoro. Di conseguenza, il dipendente viene presentato al posto di lavoro, mostrato luogo di lavoro e intorno ai locali, presentato ai suoi collaboratori e informato sulle procedure e i metodi, le abitudini e le routine, le regole e le normative relative al suo lavoro. Questa formazione / induzione aiuta il nuovo dipendente ad adattarsi al suo ambiente di lavoro. L'induzione può durare per poche settimane o addirittura mesi.

Induzione di follow-up:

L'obiettivo principale dell'indagine di follow-up è verificare se il nuovo dipendente si sta adeguando al lavoro e all'organizzazione oppure no. Questa induzione è data dal supervisore del dipendente o da uno specialista qualificato in psicologia industriale.

Durante la formazione di inserimento, i suggerimenti del dipendente sull'adeguatezza o meno dei programmi di induzione già condotti e su eventuali altri aspetti correlati, se del caso, sono debitamente presi in considerazione per rendere l'induzione sempre più efficace. Tale feedback può anche essere utilizzato per valutare i requisiti di orientamento e consulenza per i nuovi entranti. La durata dell'induzione di follow-up può variare da alcune settimane a pochi mesi.