Come eseguire più efficacemente le funzioni organizzative? (15 principi)
La funzione di organizzazione può essere svolta efficacemente con l'aiuto dei seguenti principi:
(i) Divisione del lavoro:
Mentre l'organizzazione strutturante, la divisione del lavoro, proprio all'inizio, dovrebbe essere considerata la base dell'efficienza. È un dato di fatto che un gruppo di individui può ottenere risultati migliori attraverso la divisione del lavoro.
Pertanto, durante la progettazione dell'organizzazione dovremmo mirare a creare un adeguato raggruppamento di attività. Questo è anche chiamato il principio di specializzazione.
(ii) Attenzione agli obiettivi:
Un'organizzazione è un meccanismo per raggiungere determinati obiettivi o obiettivi. Gli obiettivi di un'organizzazione svolgono un ruolo importante nel determinare il tipo di struttura che dovrebbe essere sviluppata. Obiettivi chiaramente definiti facilitano il raggruppamento di attività, la delega di autorità e, di conseguenza, un efficace coordinamento.
(iii ) Intervallo di gestione.
L'intervallo di gestione si riferisce anche all'ampiezza del controllo che indica il numero di subordinati che riferiscono direttamente a qualsiasi dirigente. Questo principio è stato sviluppato dal Col. Urwick. È un dato di fatto che un numero maggiore di subordinati che riferiscono direttamente all'esecutivo, più è difficile per lui sorvegliarli e coordinarli in modo efficace. Questo importante principio di gestione dovrebbe essere tenuto presente.
(iv) Unità di comando:
La struttura organizzativa dovrebbe anche essere progettata in modo tale che esista un'unità di comando nel senso che un singolo leader è la fonte ultima di autorità. Ciò facilita la coerenza nella direzione, nel coordinamento e nel controllo per raggiungere gli obiettivi finali.
(v) Flessibilità:
Mentre si progetta l'organizzazione, si dovrebbe tenere presente che la struttura organizzativa non deve essere considerata statica. Ogni organizzazione è un'entità vivente in un ambiente di vita che sta cambiando rapidamente.
Come tale, ci deve essere spazio sufficiente per modificare e modificare la struttura alla luce dei cambiamenti ambientali, in modo da raggiungere l'obiettivo finale dell'organizzazione.
(vi) Equilibrio corretto:
È importante mantenere in equilibrio vari segmenti o reparti di un'organizzazione. Il problema dell'equilibrio si verifica fondamentalmente quando un'attività o un dipartimento sono ulteriormente suddivisi e suddivisi in segmenti più piccoli. Anche il problema del bilanciamento cresce con la crescita di qualsiasi organizzazione nelle sue dimensioni e nel suo funzionamento.
(vii) Gestione per eccezione:
È un principio fondamentale che rende efficace qualsiasi organizzazione nel suo vero senso. Questo principio significa che i problemi di natura insolita dovrebbero essere indirizzati verso l'alto e decisi dai dirigenti di livello superiore nella gerarchia manageriale, mentre i problemi di routine dovrebbero essere passati ai livelli più bassi e risolti lì.
L'applicazione di questo principio in quanto tale richiede certamente l'adesione al principio di delega dell'autorità. Il principio di eccezione è quindi di significativa utilità pratica e si applica a tutti i livelli della struttura organizzativa.
(viii) Decentralizzazione:
Questo principio è di grande importanza per le grandi organizzazioni. Il decentramento implica la dispersione selettiva dell'autorità per aiutare i reparti e le unità a funzionare in modo efficace ed efficiente senza frequenti interruzioni dal vertice dell'azienda.
Richiede una selezione molto attenta di quali decisioni spingere verso il basso nell'organizzazione, di cosa tenere in prossimità o in prossimità delle specifiche politiche più importanti per guidare il processo decisionale, la selezione e la formazione delle persone e un controllo adeguato. Il decentramento, in quanto tale, abbraccia tutti i settori della gestione e, evidentemente, ha un enorme significato nella struttura organizzativa.
(ix) Reparto:
La divisione è il processo di raggruppamento delle attività in unità per scopi amministrativi. In altre parole, denota il raggruppamento di lavori e attività correlate senza violare il principio di omogeneità su cui un dirigente ha autorità di esercitare e affermare.
I principali vantaggi della divisione sono che consente ai singoli dirigenti di gestire efficacemente i propri subordinati poiché un numero gestibile di persone è sottoposto al controllo diretto dei singoli dirigenti.
(x) Efficienza:
L'organizzazione dovrebbe essere in grado di raggiungere gli obiettivi prefissati al costo minimo. Se è fatto così, soddisferà il test di efficienza. Dal punto di vista di un individuo, una buona organizzazione dovrebbe fornire la massima soddisfazione lavorativa.
Allo stesso modo, dal punto di vista sociale, un'organizzazione sarà efficiente quando contribuisce al massimo verso il benessere della società.
(xi) Principio scalare:
La catena scalare si riferisce al posizionamento verticale dei superiori a partire dal capo dell'esecutivo in alto, passando per il livello medio fino al livello di supervisione in basso. Una corretta catena scalare o linea di comando è un prerequisito per un'organizzazione efficace.
(xii) Unità di direzione:
Ciò significa che ogni gruppo di attività con gli stessi obiettivi dovrebbe avere un piano e una testa. Ci dovrebbe essere un piano o programma per ogni segmento di lavoro che deve essere portato sotto il controllo e la supervisione di un capo o di un superiore.
Se diversi subordinati o politiche sono seguiti in un dipartimento dai subordinati, la confusione è destinata a verificarsi.
(xiii) Continuità:
La forma della struttura organizzativa dovrebbe consentire all'impresa di raggiungere i suoi obiettivi per un lungo periodo di tempo.
(xiv) Coordinamento:
Il principio di coordinamento sottolinea che dovrebbero esistere legami e cooperazione corretti tra i diversi dipartimenti e unità di lavoro. L'unità degli sforzi per il raggiungimento degli obiettivi desiderati è l'obiettivo principale dell'organizzazione.
Questo può essere raggiunto attraverso il principio di coordinamento. Money e Reilley sottolineano giustamente che l'obiettivo finale di tutte le organizzazioni è un coordinamento regolare ed efficace.
(xv) Autorità e responsabilità:
L'autorità dovrebbe essere proporzionata alla responsabilità. Assegnando la responsabilità, è necessario assegnare anche l'autorizzazione richiesta. Se l'autorità non è concessa, i subordinati non possono diventare responsabili.
