Organizzazione funzionale: vantaggi e svantaggi
Organizzazione funzionale: vantaggi e svantaggi dell'organizzazione funzionale!
Vantaggi dell'organizzazione funzionale:
L'organizzazione funzionale presenta i seguenti vantaggi:
1. Specializzazione:
Questo tipo di organizzazione ha il vantaggio di avere specialisti in ogni area. Il lavoro è eseguito da coloro che hanno la conoscenza specialistica di quel lavoro. I lavoratori hanno il vantaggio di ricevere istruzioni dagli specialisti. Ciò rende possibile l'uso più pieno dell'energia nell'organizzazione.
2. Aumento dell'efficienza:
C'è una divisione del lavoro fino al livello manageriale. Anche la pianificazione e l'esecuzione sono separate. Questo aiuta ad aumentare l'efficienza complessiva nell'organizzazione. I lavoratori ricevono assistenza da supervisori esperti e questo migliora le loro prestazioni sul lavoro.
3. Ambito di applicazione per la crescita:
L'organizzazione funzionale offre ampie possibilità di crescita e produzione di massa. L'impiego di specialisti a vari livelli di lavoro consente all'organizzazione di crescere secondo le esigenze della situazione.
4. Flessibilità:
L'organizzazione funzionale consente cambiamenti nell'organizzazione senza disturbare l'intero lavoro. L'intervallo di supervisione può anche essere regolato in base ai requisiti.
5. Sollievo per i dirigenti principali:
I top manager non sono gravati inutilmente come succede nell'organizzazione di linea. L'ufficiale di linea dovrebbe essere un tuttofare ed è gravato da tutti i tipi di lavori. Al contrario uno specialista è un maestro della sua linea e ha l'esperienza e la capacità di prendere le proprie decisioni.
6. Economia delle operazioni:
L'uso di specialisti aiuta a controllare lo spreco di materiali, denaro e tempo. Il consolidamento delle attività porta all'utilizzo ottimale di strutture come alloggi per uffici, impianti e macchinari, ecc.
7. Migliore supervisione:
Ogni superiore è un esperto nella sua stessa area e avrà successo nella pianificazione e nell'esecuzione corrette. I superiori conoscendo bene il lavoro, saranno in grado di migliorare il livello di supervisione.
8. Controllo democratico:
Questo tipo di organizzazione elimina il controllo di un uomo. Ci sarà un controllo e una supervisione congiunti nell'organizzazione. Ciò stimola il morale dei dipendenti e incoraggia anche il senso di cooperazione tra di loro. L'approccio democratico motiva i lavoratori ad approfondire il loro lavoro e a suggerire miglioramenti del lavoro.
Svantaggi dell'organizzazione funzionale:
Di seguito sono riportati gli svantaggi dell'organizzazione funzionale:
1. Conflitto in Autorità:
Il principio dell '"unità di comando" è violato nell'organizzazione funzionale. Un subordinato è responsabile di molti capi. Ogni superiore considera importante il suo lavoro e vuole che i lavoratori diano la massima priorità al suo incarico. I lavoratori si sentono confusi e non sono in grado di decidere le priorità del loro lavoro.
2. Mancanza di co-ordinazione:
La nomina di diversi specialisti crea problemi di coordinamento, soprattutto quando è necessario il parere di più di uno per prendere decisioni. Gli specialisti cercano di dare più importanza al loro lavoro rispetto ad altre aree. Ciò crea conflitti tra specialisti e il coordinamento diventa un problema.
3. Difficoltà nel risolvere la responsabilità:
Poiché non esiste un'unità di comando, diventa difficile stabilire la responsabilità per il ristagno nel lavoro. Così tante persone sono coinvolte nel completamento di un lavoro e tutti cercano di incolpare gli altri per le basse prestazioni.
4. Ritardo nell'adozione delle decisioni:
Il coinvolgimento di più di una persona nel processo decisionale lo rallenta. La velocità o l'azione tende ad essere ostacolata dalla divisione dell'autorità. Molto tempo è dedicato alla consulenza di diversi specialisti prima del processo decisionale.
5. Disciplina scarsa:
La divisione dell'autorità crea un problema di disciplina. I lavoratori devono obbedire a molti capi, la loro lealtà diventa divisa. La disciplina tende ad abbattere non solo tra i lavoratori ma anche tra i supervisori di livello inferiore.
6. Costoso:
La molteplicità di esperti aumenta le spese generali dell'organizzazione. Un certo numero di specialisti sono nominati per occupare varie linee di lavoro. Queste persone essendo specialisti, richiedono emolumenti molto più alti. Le piccole unità non possono permettersi di avere un'organizzazione funzionale.
7. Rivalries di gruppo:
L'emergere di molte persone di eguale status incoraggia le rivalità di gruppo tra i dirigenti. Le persone legate a campi diversi cercano di creare i loro gruppi e poi inizia la rivalità tra questi gruppi. Ogni gruppo cerca di dominare l'altro. La crescita dell'unità è influenzata negativamente in un'atmosfera viziosa.
