Organizzazione formale e informale: caratteristiche, vantaggi e svantaggi
Leggi questo articolo per conoscere le caratteristiche, i vantaggi, gli svantaggi dell'organizzazione formale e informale!
Organizzazione formale:
Quando i manager stanno portando avanti il processo di organizzazione, a seguito del processo di organizzazione viene creata una struttura organizzativa per ottenere un utilizzo sistematico e un utilizzo efficiente delle risorse. Questo tipo di struttura è nota come struttura organizzativa formale.
La struttura organizzativa formale indica chiaramente il lavoro che deve essere svolto da ciascun individuo, l'autorità, la responsabilità assegnata a ciascun individuo, la relazione superiore-subordinata e la designazione di ogni individuo nell'organizzazione. Questa struttura è creata intenzionalmente dai gestori per il raggiungimento dell'obiettivo organizzativo.
Caratteristiche dell'organizzazione formale:
(1) La struttura organizzativa formale è creata intenzionalmente dal processo di organizzazione.
(2) Lo scopo della struttura organizzativa formale è il raggiungimento dell'obiettivo organizzativo.
(3) Nella struttura organizzativa formale a ogni individuo viene assegnato un lavoro specifico.
(4) Nell'organizzazione formale a ogni individuo viene assegnata un'autorità fissa o un potere decisionale.
(5) La struttura organizzativa formale porta alla creazione di relazioni superiori-subordinate.
(6) La struttura organizzativa formale crea una catena scalare di comunicazione nell'organizzazione.
Vantaggi dell'Organizzazione formale:
1. Funzionamento sistematico:
La struttura organizzativa formale si traduce in un funzionamento sistematico e regolare di un'organizzazione.
2. Raggiungimento degli obiettivi organizzativi:
La struttura organizzativa formale è stabilita per raggiungere gli obiettivi organizzativi.
3. Nessuna sovrapposizione di lavoro:
Nella struttura organizzativa formale il lavoro è sistematicamente suddiviso tra vari dipartimenti e dipendenti. Quindi non vi è alcuna possibilità di duplicazione o sovrapposizione di lavoro.
4. Coordinamento:
La struttura organizzativa formale risulta nel coordinamento delle attività dei vari dipartimenti.
5. Creazione della catena di comando:
La struttura organizzativa formale definisce chiaramente una relazione subordinata superiore, cioè, chi riferisce a chi.
6. Maggiore enfasi sul lavoro:
La struttura organizzativa formale pone più enfasi sul lavoro delle relazioni interpersonali.
Svantaggi dell'organizzazione formale:
1. Ritardo in azione:
Mentre segue la catena scalare e le azioni della catena di comando vengono ritardate nella struttura formale.
2. Ignora i bisogni sociali dei dipendenti:
La struttura organizzativa formale non dà importanza al bisogno psicologico e sociale dei dipendenti che può portare alla demotivazione dei dipendenti.
3. Enfasi sul solo lavoro:
La struttura organizzativa formale dà importanza al solo lavoro; ignora le relazioni umane, la creatività, i talenti, ecc.
Organizzazione informale:
Nella struttura organizzativa formale agli individui vengono assegnate varie posizioni lavorative. Mentre lavorano in quelle posizioni di lavoro, gli individui interagiscono tra loro e sviluppano alcuni gruppi sociali e amichevoli all'interno dell'organizzazione. Questa rete di gruppi sociali e amichevoli forma un'altra struttura nell'organizzazione chiamata struttura organizzativa informale.
La struttura organizzativa informale viene creata automaticamente e lo scopo principale di tale struttura è la soddisfazione psicologica. L'esistenza di una struttura informale dipende dalla struttura formale perché le persone che lavorano in posizioni di lavoro diverse interagiscono tra loro per formare una struttura informale e le posizioni di lavoro vengono create in una struttura formale. Quindi, se non esiste una struttura formale, non ci sarà nessuna posizione lavorativa, non ci saranno persone che lavorano in posizioni di lavoro e non ci sarà una struttura informale.
Caratteristiche dell'organizzazione informale:
(1) La struttura organizzativa informale viene creata automaticamente senza gli sforzi previsti dei manager.
(2) La struttura organizzativa informale è formata dai dipendenti per ottenere soddisfazione psicologica.
(3) La struttura organizzativa informale non segue alcun percorso fisso di flusso di autorità o comunicazione.
(4) La fonte di informazione non può essere conosciuta in una struttura informale poiché chiunque può comunicare con chiunque nell'organizzazione.
(5) L'esistenza di una struttura organizzativa informale dipende dalla struttura organizzativa formale.
Vantaggi dell'organizzazione informale:
1. Comunicazione veloce:
La struttura informale non segue la catena scalare, quindi può esserci una diffusione più rapida della comunicazione.
2. Soddisfa i bisogni sociali:
La comunicazione informale dà la dovuta importanza alle esigenze psicologiche e sociali dei dipendenti che motivano i dipendenti.
3. Feedback corretto:
Attraverso la struttura informale i manager di livello superiore possono conoscere il feedback reale dei dipendenti su varie politiche e piani.
Uso strategico dell'organizzazione informale. L'organizzazione informale può essere utilizzata per ottenere benefici nell'organizzazione formale nel modo seguente:
1. La conoscenza del gruppo informale può essere utilizzata per raccogliere il supporto dei dipendenti e migliorare le loro prestazioni.
2. Attraverso la vite importanti informazioni possono essere trasmesse rapidamente.
3. Collaborando con i gruppi informali, i gestori possono abilmente trarre vantaggio da entrambe le organizzazioni formali e informali.
Svantaggi dell'organizzazione informale:
1. Spread Rumours:
Secondo un sondaggio, il 70% delle informazioni diffuse attraverso la struttura organizzativa informale sono voci che possono indurre in errore i dipendenti.
2. Nessun lavoro sistematico:
La struttura informale non costituisce una struttura per il buon funzionamento di un'organizzazione.
3. Può portare risultati negativi:
Se un'organizzazione informale si oppone alle politiche e ai cambiamenti di gestione, diventa molto difficile implementarle nell'organizzazione.
4. Maggiore enfasi sull'interesse individuale:
La struttura informale dà più importanza alla soddisfazione dell'interesse individuale rispetto all'interesse organizzativo.
