Calcolatrici in un ufficio: significato e tipi

Senso:

Uno dei compiti più noiosi in ufficio è il calcolo aritmetico per vari tipi di lavoro. Non solo il personale contabile, ma anche altri membri dello staff devono fare calcoli frequentemente. Anche un venditore al banco del negozio deve farlo. Questo lavoro fastidioso può essere fatto facilmente calcolando macchine.

Il sistema:

Una calcolatrice esegue aggiunte e sottrazioni, moltiplicazioni e divisioni premendo i rispettivi tasti. In effetti, la moltiplicazione per un numero significa tante volte aggiunte e divisioni per un numero significa sottrazione da così tante volte.

Calcoli percentuali od ora di conversione di una unità in un'altra, radici quadrate, radici cubiche, ecc. Sono possibili anche per macchina. Tali macchine sono chiamate tipo versatile di calcolatrici. Le macchine di calcolo sono di diversi tipi.

Possono essere azionati a mano o elettrici. L'ultima scoperta rivoluzionaria è l'uso dell'elettronica nei calcolatori, rendendo l'intero processo assolutamente semplice. Tali macchine sono di dimensioni mini e possono essere infilate nelle tasche.

Tuttavia, secondo il metodo di funzionamento, le macchine di calcolo sono divise in cinque tipi:

(1) Stampa,

(2) Key-driven,

(3) Rotary,

(4) Automatico (o elettrico), e

(5) elettronico.

L'ultima varietà sta diventando sempre più popolare per uso personale. Ma per il lavoro d'ufficio pesante sono preferiti i calcolatori automatici o elettrici.

Calcolatrici elettroniche di due tipi:

Tipi di tastiera completi e semplificati. I calcoli sono fatti in una frazione di secondo. Le figure sono visualizzate su un piccolo schermo, cioè un tubo a raggi catodici come si trova in un televisore. Alcune macchine sono dotate di un dispositivo di memoria mediante il quale un quoziente, in un processo di moltiplicazione o divisione, viene memorizzato fino a quando il suo uso non è terminato.

Tali macchine vengono utilizzate in diversi reparti di un ufficio per calcoli diversi: creazione di fatture, inventario, calcoli di costruzione e ingegneria, tutti i tipi di contabilità e costi, ecc.

vantaggi:

(1) I calcoli aritmetici dispendiosi in termini di tempo e fastidiosi (se non irritanti) vengono eseguiti a una velocità incredibilmente rapida riducendo molto tempo.

(2) Le macchine sono portatili e sono disponibili anche macchine tascabili per comodità.

(3) I calcoli non sono solo rapidi ma assolutamente accurati che potrebbero non essere possibili con il processo mentale.

(4) Generalmente il metodo di funzionamento è molto semplice e adattabile alle persone comuni.

(5) Poiché esegue diversi tipi di calcoli oltre all'addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione, le macchine possono essere utilizzate per vari tipi di calcoli commerciali, industriali e finanziari.

(6) Le cifre molto grandi, composte da 20 o più cifre, possono essere calcolate in modo inequivocabile a una velocità elevata, che può richiedere molto tempo con calcoli mentali con ogni possibilità di errore.

(7) Il costo operativo è trascurabile,

(8) Le macchine (in particolare i calcolatori elettronici) sono totalmente prive di rumore.

svantaggi:

(1) Le macchine sono costose, in particolare le macchine versatili che fanno diversi tipi di calcoli. Tuttavia, tipi di macchine meno versatili non sono costosi.

(2) Alcuni allenamenti sono necessari per il funzionamento di macchine versatili.

(3) A volte il controllo deve essere fatto ripetendo un processo e consuma tempo.

(4) Ci sono svantaggi comuni di una macchina come la rottura e il rumore (vecchi modelli di macchine).

Aggiunta di una macchina di quotazione:

Questo tipo di macchina è un miglioramento della normale calcolatrice. Mentre il calcolo sta procedendo, un record stampato viene preparato simultaneamente su una striscia di carta. Questo è chiamato "tally roll". Possono essere stampati non solo figure ma anche codici e simboli diversi che possono essere ulteriormente analizzati ed elaborati. L'elenco mostra anche i totali batch e grand.