8 Passaggi generali che è possibile adottare per implementare la gestione delle modifiche pianificate
8 Passaggi generali che è possibile intraprendere per implementare la gestione del cambiamento pianificato in un'organizzazione.
Alcuni cambiamenti nell'ambiente organizzativo capitano solo a causa di qualche incidente o di qualche necessità. Ad esempio, se qualcuno fuma in un ufficio e ad altri non piace, la direzione può semplicemente postare segni "non fumatori" nell'area e quindi il cambiamento è stato avviato.
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Altri tipi di cambiamenti sono attentamente pianificati, sono intenzionali e orientati agli obiettivi. Gli obiettivi del cambiamento pianificato sono duplici. In primo luogo cerca di migliorare la capacità dell'organizzazione di adattarsi ai cambiamenti nel suo ambiente. In secondo luogo, cerca di cambiare il comportamento dei dipendenti.
Una volta identificate le esigenze di cambiamento e gli obiettivi di cambiamento, è possibile adottare le seguenti misure generali per attuare tale cambiamento.
1. Sviluppa nuovi obiettivi e obiettivi:
I manager devono identificare quali nuovi risultati desiderano raggiungere. Questa potrebbe essere una modifica degli obiettivi precedenti a causa del cambiamento dell'ambiente interno ed esterno o potrebbe essere una nuova serie di obiettivi e obietivi.
2. Seleziona un agente per la modifica:
La direzione deve decidere su chi avvierà e supervisionerà questo cambiamento. A un manager può essere assegnato questo compito o anche al di fuori di specialisti e consulenti possono essere portati a suggerire i vari metodi per apportare il cambiamento e monitorare il processo di cambiamento.
3. Diagnostica il problema:
È importante raccogliere tutti i dati pertinenti riguardanti l'area o il problema in cui è necessaria la modifica. Questi dati dovrebbero essere analizzati criticamente per individuare i problemi chiave. Quindi le soluzioni possono essere focalizzate su quei problemi chiave.
4. Seleziona la metodologia:
A causa della naturale resistenza al cambiamento, è molto importante tracciare una metodologia per il cambiamento che sia corretta e accettabile per tutti. Le emozioni dei membri devono essere prese in considerazione quando si studia tale metodologia.
5. Sviluppa un piano:
Questo passaggio implica mettere insieme un piano su cosa deve essere fatto. Ad esempio, se una società vuole sviluppare e attuare una politica di flessibilità, deve decidere in merito a quale tipo di lavoratori ne sarà influenzato o se dovrebbe essere offerta la flessibilità per tutti i membri o solo per alcuni membri designati.
6. Seleziona una strategia per l'implementazione del piano:
In questa fase, la direzione deve decidere sul "quando" "dove" e "come" del piano. Ciò include i giusti tempi di messa in opera del piano, come il piano sarà comunicato ai lavoratori per avere la minima resistenza e come verrà monitorata l'implementazione.
7. Attuare il piano:
Una volta stabiliti i giusti tempi e i giusti canali di comunicazione, il piano viene messo in atto. Può essere sotto forma di un semplice annuncio o può richiedere sessioni di briefing o seminari interni così da ottenere l'accettazione di tutti i membri e specialmente di quelli che saranno direttamente interessati dal cambiamento.
8. Ricevi e valuta il feedback:
La valutazione consiste nel confrontare i risultati effettivi con gli obiettivi stabiliti. Il feedback confermerà se questi obiettivi vengono raggiunti in modo tale che, se vi è una deviazione tra gli obiettivi e i risultati effettivi, le misure correttive possono essere prese.
