4 Strategie per identificare i bisogni di miglioramento dei processi aziendali

Le strategie per identificare i bisogni di miglioramento dei processi aziendali sono le seguenti:

Poiché anche le organizzazioni più competitive e di maggior successo dispongono di risorse limitate, è necessario ottimizzare tali risorse e utilizzarle per ottenere il massimo beneficio. Ciò richiede un'attenta selezione delle aree di miglioramento a cui saranno dedicati tempo, energia e altre risorse.

Quando un'organizzazione ha diversi processi da migliorare in un dato momento, è importante identificare il processo che produrrà il massimo beneficio se migliorato. Le quattro strategie per identificare i bisogni di miglioramento sono:

(i) Applica multivoting:

Ciò comporta l'utilizzo del brainstorming per sviluppare un elenco di potenziali progetti di miglioramento. I membri del team votano più volte (quindi, il nome multivoting) per decidere le priorità per i progetti su cui lavorare. Se ci sono molti progetti da migliorare e le risorse non sono sufficienti per lavorare su tutti i progetti, i membri del team voteranno per ridurre il numero di progetti al numero valido per il quale le risorse possono essere assegnate.

(ii) Identificare le esigenze del cliente:

Al cliente deve essere dato un vizio nel processo di identificazione di un progetto di miglioramento. Le esigenze urgenti del cliente devono essere identificate e prese come progetti di miglioramento.

(iii) Studiare l'uso del tempo:

Un progetto (un processo, un problema o una situazione lavorativa) in cui i dipendenti trascorrono una quantità eccessiva di tempo è il candidato ideale per il miglioramento. Quindi il problema viene studiato attentamente per determinare le cause alla radice.