Primi 6 Prerequisiti di un buon sistema di ufficio
Questo articolo mette in luce i sei prerequisiti principali di un buon sistema d'ufficio. Sono: 1. Accettabilità 2. Semplicità 3. Affidabilità 4. Efficacia 5. Flessibilità 6. Efficienza.
Prerequisito 1. Accettazione:
Anche il meglio del sistema o delle procedure formulate fallirà se non è accettabile per chi è responsabile del suo utilizzo.
Se un sistema non è accettabile, sarebbe un sabotaggio, altrimenti fallirebbe a causa del suo uso improprio.
Buon sistema Office Prerequisito # 2. Semplicità:
Un sistema progettato per essere utilizzato in ufficio non dovrebbe far pensare che sia ingombrante, gravoso e troppo difficile da accettare. Dovrebbe essere progettato in modo tale che tutti dovrebbero essere in grado di capirlo e tutti dovrebbero essere in grado di implementarlo rapidamente.
Buon sistema Office Prerequisito # 3. Affidabilità:
È evidente e molto chiaro che un buon sistema produce un ottimo risultato. Anche l'output sarebbe standardizzato e fino al segno. Quindi, porta su una nozione o concetto di affidabilità tra i dipendenti.
Prerequisito # 4: buon sistema Office. Efficacia:
L'efficacia di un sistema è correlata al suo raggiungimento. Se un sistema continua a funzionare, producendo risultati, allora si ritiene che sia efficace nella misura in cui produce risultati. Tuttavia, qui va visto o notato che gli obiettivi sono raggiunti entro il periodo di tempo appropriato o menzionato. Solo allora l'efficacia è orientata al risultato.
Prerequisito # 5. Buon sistema Office Flessibilità:
La flessibilità di un sistema si riferisce a tutti coloro che accettano il sistema, rientrando nella sua struttura per produrre risultati, e dovrebbe essere in grado di assorbire il frequente cambiamento dell '"ambiente organizzativo". Questo, se non è flessibile, può disturbare il lavoro e il sistema potrebbe fallire miseramente.
Buon sistema Office Prerequisito # 6. Efficienza:
Il sistema adottato dovrebbe essere tale da raggiungere il suo obiettivo entro il costo stimato per la sua attuazione. Se implementate e non trovate nel sistema, le conseguenze negative dovrebbero essere di poco o di meno, o il minimo indispensabile, in modo che l'organizzazione non soffra per questo account.
