Le 5 migliori tecniche di controllo disponibili per i manager
Questo articolo mette in luce le cinque principali tecniche di controllo disponibili per i manager per accelerare i processi organizzativi verso gli obiettivi desiderati. Le tecniche sono: 1. Controllo della produzione 2. Controllo organizzativo 3. Controllo qualità 4. Controllo finanziario 5. Controllo inventario.
Control Technique # 1. Controllo di produzione:
Questi controlli riguardano generalmente la pianificazione, la tempistica e l'instradamento di un prodotto o di un progetto.
Il controllo della produzione utilizza strumenti come Gantt Charts, Program Evaluation and Review Technique (PERT) e Critical Path Method (CPM) nel monitoraggio delle prestazioni effettive e nel confronto con i risultati attesi.
Control Technique # 2. Controllo organizzativo:
Il controllo organizzativo include sia il controllo esercitato dalla struttura organizzativa e dai suoi sistemi di pianificazione, sia il controllo dei membri dell'organizzazione. Programmi come la gestione per obiettivi funge da importante mezzo di controllo per sincronizzare le prestazioni dei membri dell'organizzazione con i processi organizzativi dettati dalla struttura.
Un altro importante strumento di controllo organizzativo è il sistema informativo di gestione.
Control Technique # 3. Controllo di qualità:
Si occupa del mantenimento della qualità dei beni o dei servizi di un'impresa. Le organizzazioni utilizzano due metodi di base per il mantenimento della qualità dei prodotti finiti. Nell'organizzazione in cui i requisiti del livello di qualità sono elevati, sarà condotta un'ispezione individuale di ciascuna unità di produzione. Mentre in alcune altre imprese solo una percentuale del campione della sola produzione sarà sottoposta ad ispezione.
Control Technique # 4. Controllo finanziario:
I budget, l'analisi finanziaria dell'organizzazione, le dichiarazioni contabili e l'uso dell'analisi break even sono gli strumenti principali del sistema di controllo finanziario. I budget rappresentano in termini monetari gli obiettivi e gli obiettivi delle organizzazioni. Si tratta di un piano finanziario che elenca in dettaglio le risorse o i fondi assegnati a un particolare prodotto, divisione o progetto. Inerente al budget è il controllo attraverso un feedback tempestivo.
L'analisi finanziaria è l'uso di tecniche specifiche per studiare i documenti finanziari di un'impresa e controllare il flusso di fondi, prodotti e servizi all'interno e all'esterno delle organizzazioni. Queste dichiarazioni forniscono i mezzi per controllare la liquidità, la redditività e le condizioni finanziarie generali dell'organizzazione.
Break even analysis è un metodo per determinare il volume minimo di vendite necessario per coprire tutti i costi a un determinato livello di prezzo. Questa analisi è utile per fornire ai manager una stima di profitti o perdite a diversi livelli di vendite e a stime di costi differenti. Può anche approssimare l'effetto di un cambiamento nel prezzo di vendita del / i prodotto / i dell'impresa.
Control Technique # 5. Controllo inventario:
Riguarda la quantità di beni che dovrebbero essere detenuti in inventario, materie prime, lavori in corso e prodotti finiti. Sono stati sviluppati numerosi metodi sofisticati per determinare i livelli ottimali di inventario per diversi tipi di organizzazioni.
