I 10 modi migliori per utilizzare il tempo in modo più efficiente - Spiegato!

Leggi questo articolo per conoscere i quattordici modi per il corretto utilizzo del tempo.

(1) Pianificazione del lavoro:

Questo è il primo passo nella gestione del tempo e del suo corretto utilizzo. Un dirigente deve pianificare il lavoro in modo efficace. Per la pianificazione del lavoro dovrebbe usare l'agenda giornaliera. Prima di andare a letto la sera deve buttare fuori il programma del giorno dopo. Può anche pianificare una settimana, un mese o un quarto di anno o anno. Senza pianificare il tempo non si può ottenere nulla di concreto. Dovrebbe fissare il tempo per prendere il tè, il pranzo, le riunioni formali e la conversazione con suo figlio, la figlia, la moglie, i genitori e i subordinati in ufficio. Dovrebbero anche pianificare il viaggio da casa a casa. Deve mantenere il lavoro pianificato nella memoria pronta.

(2) Assegnazione delle priorità al lavoro da svolgere:

Per completare il lavoro puntuale, è necessario assegnare priorità alle diverse opere da completare in un giorno. Ci sono alcuni lavori che possono essere fatti parlando alle persone interessate al telefono. Quindi al momento opportuno possono essere contattati telefonicamente e informarli sull'attività. Le priorità possono essere risolte nel modo seguente.

Le priorità possono essere corrette e classificate come mostrato sopra. Aiuta nel corretto utilizzo del tempo e nella sua gestione efficace.

(3) Delega di autorità:

Nessun manager può eseguire tutti i lavori da solo, anche se è molto efficiente. Deve delegare la propria autorità ai suoi subordinati affinché i lavori vengano eseguiti con meno urgenza o importanza. Dovrebbe addestrare i suoi subordinati di conseguenza ad assumersi alcune delle responsabilità.

Delegando parte dell'autorità ai suoi subordinati per partecipare ai lavori, può concentrarsi su opere più urgenti. Può quindi utilizzare il suo tempo per opere più importanti. La non delegazione implica la partecipazione a ogni lavoro di ogni tipo. Significa perdere tempo. La delega aiuta un dirigente a utilizzare il tempo in modo efficace e a portare a termine il lavoro al massimo.

(4) Impostazione target:

Il dirigente deve sapere cosa deve raggiungere. Dovrebbe fissare un obiettivo prima di tutto ciò che voleva raggiungere in un giorno, quindi può distribuire le attività distribuendo tra i suoi subordinati e se stesso e dedica il tempo per il loro completamento. In assenza di bersaglio, si confonde.

(5) Semplificare le procedure:

La procedura per raggiungere il lavoro dovrebbe essere molto semplice e comprensibile da parte di tutti coloro che lavorano con te e sotto di te. Ridurre al minimo i passaggi nella procedura in modo che il tempo venga salvato. Adottare una metodologia di lavoro ideale che consente di risparmiare tempo. Cerca di evitare procedure complesse che richiedono più tempo.

(6) Essere comodo:

Uno dovrebbe essere a proprio agio e comodo a casa e in ufficio. Dovrebbe sedersi comodamente nella giusta postura evitando qualsiasi dolore al corpo. Aumenterà le pause per riposare sprecando molto tempo. Essendo a suo agio, può liberarsi dallo stress inutile e quindi risparmiare tempo che può essere utilizzato per ottenere un lavoro più importante.

(7) Non perdere tempo:

Ci sono molte questioni banali in cui viene sprecato molto tempo. Tali attività devono essere ridotte al minimo in modo tale che gran parte del tempo non debba essere speso. Il tempo risparmiato può essere efficacemente utilizzato per attività più importanti. Le chiamate in arrivo possono anche causare perdite di tempo. L'Assistente personale può essere istruito a trasmettere solo le chiamate importanti a lui a riposo a cui lui stesso può rispondere. Anche i visitatori disturbano il lavoro e consumano molto tempo. L'esecutivo può fissare un orario per i visitatori in modo da poter salvare e utilizzare un tempo importante per un lavoro più urgente.

(8) Clubbing di lavoro identico:

Il lavoro di natura simile può essere radunato insieme e completato nello stesso tempo invece di assegnare tempi separati per tale lavoro. Quindi si risparmia molto tempo che può essere utilizzato per altre opere di natura importante.

(9) Prendere la decisione rapida:

Prendere decisioni rapide fa risparmiare molto tempo. Evita l'indecisione. L'indecisione porta a più sprechi di tempo. L'indecisione è il sintomo di inefficienza da parte del manager. Non rimandare mai il lavoro di oggi per domani perché domani non arriverà mai.

(10) Sii sistematico:

Una persona di natura sistematica ama collocare tutto, ad esempio, file, documenti e altri materiali nei posti appropriati in modo che possano essere rintracciati facilmente come e quando necessario senza cercarli. La caccia a documenti e documenti ecc. Consuma molto tempo, quindi sprechi di tempo prezioso per le risorse. La disposizione sistematica di file, documenti e materiali consente di risparmiare tempo che può essere fruttuosamente utilizzato per il lavoro di natura importante. Si dovrebbe inculcare l'abitudine di mettere le cose al loro posto giusto per risparmiare tempo. Aumenta anche l'efficienza della risorsa umana.

(11) Prendi il riposo sufficiente:

Lavorare continuamente porta allo sforzo. Uno dovrebbe fare una pausa e riposare per un po '. Rivitalizzerà una persona. Può lavorare quindi con interesse. Prendendo un tale riposo non è tempo perso ma investimento di tempo in ulteriori lavori. Il tempo può essere sfruttato al massimo in questo modo.

(12) Usa ogni momento a tua disposizione:

Fare uso di ogni secondo dovrebbe essere la pratica. Si dovrebbe imparare a utilizzare ogni frazione di secondo mentre si lavora. Se non riusciamo a utilizzare quel momento, è sparito per sempre. Questi piccoli secondi insieme formano un giorno, una settimana, un mese, un anno e un'era. Quindi non sprecarlo, utilizzalo.

(13) Uso del Daily Planner:

L'uso del pianificatore giornaliero consentirà al gestore di tenere traccia delle sue attività da svolgere in un giorno. Dovrebbe fare riferimento al pianificatore al mattino e iniziare la sua routine quotidiana.

(14) Dai tempo sufficiente alla famiglia:

Se il manager è impegnato nel suo ufficio e non riesce a dedicare abbastanza tempo alla sua famiglia, spesso viene sottoposto a stress che avrà effetti negativi sulla sua salute. Deve, quindi, prendere tempo sufficiente dal suo programma faticoso per i suoi familiari e divertirsi con loro. Questo lo manterrà allegro, felice e libero dalle preoccupazioni domestiche.

Può liberarsi dallo stress sul posto di lavoro con la sua famiglia. Il giorno dopo, di buon umore, finirà il suo lavoro in tempo. Il corretto utilizzo del tempo è molto essenziale per un dirigente impegnato. Ci sono diversi perditempo e ci sono molte ragioni di natura banale che perdono tempo. Un dirigente dovrebbe tenersi lontano dai perditempo.