Staffing: è significato, definizione e ambito - Spiegato!

Staffing: è significato, definizione e ambito!

Senso:

Uomini, materiali e denaro sono considerati tre importanti fattori di produzione.

Gli uomini costituiscono l'organizzazione a tutti i livelli e sono considerati l'unico fattore dinamico di produzione.

Non è molto difficile gestire le risorse materiali, ma, senza un uso efficiente delle risorse umane, la direzione non può mai raggiungere gli obiettivi finali dell'impresa. Anche in quelle industrie in cui sono state introdotte macchine automatiche, il lavoro è ancora considerato un fattore dominante per aumentare la produttività.

Le risorse umane svolgono un ruolo vitale in ogni impresa. Sono gli elementi dinamici della gestione. Il successo di un'impresa dipende molto dal calibro e dalla motivazione dei suoi dipendenti.

La struttura organizzativa di qualsiasi tipo, peraltro, richiede un diverso tipo di persone. La funzione di gestione del personale si riferisce all'approccio sistematico al problema della selezione, della formazione, della motivazione e del mantenimento del personale dirigente in qualsiasi organizzazione. Riguarda il reclutamento e lo sviluppo dei dirigenti e il loro mantenimento in uno spirito elevato.

Lo staff comporta la pianificazione del potere da parte del management per il reclutamento e la formazione dei dirigenti. Richiede anche la soddisfazione delle esigenze manageriali attraverso la fornitura di motivazioni individuali e l'introduzione dell'autocontrollo da parte di tali dirigenti. Pertanto, la Funzione Staffing include il processo attraverso il quale la persona giusta viene posta in una giusta posizione organizzativa.

Il vero staffing significa "equipaggiare e mantenere un uomo giusto al posto giusto." L'amministrazione delle risorse umane implica la corrispondenza tra lavoro e persone attraverso la preparazione di specifiche necessarie per le posizioni, valutazione delle prestazioni del personale, formazione e riqualificazione delle persone per adattarsi al esigenze delle posizioni organizzative e sviluppo di metodi con cui le persone risponderanno con il massimo sforzo e una maggiore soddisfazione.

Il processo del personale, quindi, fornisce all'organizzazione personale adeguato, competente e qualificato a tutti i livelli dell'azienda. Dal momento che il successo delle prestazioni da parte degli individui determina in larga misura il successo della struttura, la funzione di staff del manager merita sufficiente attenzione e attenzione da parte del management.

Definizione:

Per personale si intende la nomina di persone competenti in base all'importanza del posto nell'organizzazione. Significa che le persone più capaci sono nominate in posti più importanti e che le persone comparabili meno competenti possono essere nominate in posti meno importanti. In altre parole, tutte le funzioni intraprese per stabilire il coordinamento tra il posto e l'individuo sono sotto il personale.

Le tre principali responsabilità assegnate da Peter F. Drucker alla gestione, vale a dire (i) Gestione del lavoro; (ii) Gestione dei lavoratori e (iii) Gestione dei dirigenti, la funzione di gestione del personale comporta l'estinzione dell'ultima responsabilità - i dirigenti della gestione.

Come osserva Haimann, la funzione di staff riguarda "il reclutamento, la selezione, lo sviluppo, la formazione e il compenso dei dirigenti subordinati". Anche Koontz e O'Donnell definiscono il personale come "la funzione esecutiva che implica reclutamento, selezione, compensazione, formazione, promozione e il pensionamento dei dirigenti subordinati. "

Le definizioni di cui sopra mostrano che la nomina dei dipendenti (Staffing) è la funzione principale della direzione e in base a essa vengono fatte le nomine per vari incarichi nelle organizzazioni. Oltre agli appuntamenti, è ancora più importante mantenere questi posti pieni per un lungo periodo con sforzi persistenti.

La selezione, la formazione e il risarcimento dei lavoratori subordinati (quelli che lavorano al gradino più basso della scala organizzativa) in qualsiasi impresa sono considerati come facenti parte dell'amministrazione del personale, mentre la selezione, la formazione ecc. Dei dirigenti subordinati è considerato come una parte del processo di gestione.

Ma questa è una classificazione artificiale fatta dagli studiosi di management per la comodità dello studio. In effetti, i problemi / problemi di base in entrambe queste aree sono fondamentalmente gli stessi. Pertanto, è meglio classificare sia come funzione personale del management.

Sulla base di questa analogia, i problemi legati all'assunzione, allo sviluppo e al mantenimento di tutti i tipi di personale (ad esempio manageriale e non manageriale) saranno trattati in una sezione successiva sotto il titolo "Gestione del personale".

Scopo del personale:

La funzione del personale ha una portata più ampia rispetto alla mera acquisizione di personale manageriale. In effetti, copre il processo non solo di sviluppo dei dirigenti, ma anche di un equo compenso per loro. Inoltre, il personale è una funzione continua e viene eseguito dalla direzione delle nuove organizzazioni e delle imprese in corso.

Anche in una funzione di staff aziendale consolidata include: (i) la pianificazione di risorse esecutive (o marginali); (ii) la pianificazione e l'amministrazione delle prestazioni esecutive e dell'amministrazione dei programmi di sviluppo della gestione; (iii) la valutazione del compenso esecutivo.

Come giustamente osservato Lawrence Appley "... I manager sarebbero più abili e più competenti se fossero attentamente selezionati, specificamente addestrati, continuamente aggiornati nel loro campo di attività, guidati nel loro sviluppo per l'assunzione di maggiori responsabilità, adeguatamente ricompensati .

Una volta che i bisogni dell'organizzazione sono stati determinati attraverso l'istituzione di una struttura di lavoro razionale mediante descrizioni dettagliate del lavoro e analisi dei fatti relativi ai posti di lavoro, la funzione di personale consiste nell'individuare / identificare le persone idonee per inserirsi nei lavori.

(i) l'assunzione di personale comporta l'uso di diverse tecniche generali tra cui (1) schede di dati personali o curriculum; (2) batterie di test che misurano successo, attitudine, competenza, personalità e interessi; e (3) interviste con i potenziali candidati selezionati.

(ii) Dopo il reclutamento del personale, la funzione di assunzione del personale passa all'amministrazione delle risorse umane dell'organizzazione. La prima cosa che viene fatta a questo proposito è la pianificazione e l'implementazione di un sistema di valutazione delle prestazioni. Questo è seguito dallo sviluppo di un adeguato sistema di compensazione in modo da premiare il personale in modo equo e fattibile.

(iii) Dal momento che le crescenti esigenze dell'organizzazione richiedono un miglioramento continuo delle qualifiche del proprio personale, la funzione di staff dovrebbe dedicare una parte importante dei propri sforzi a programmi speciali di formazione e sviluppo dei dipendenti.

Tali sforzi includono: (i) l'uso di sessioni di orientamento; (ii) formazione dell'apprendista; iii) istruzioni programmate; (iv) corsi brevi formali amministrati dall'organizzazione; e (v) supporto alla formazione continua offerta dalle istituzioni educative.

(iv) Oltre alle suddette funzioni, l'amministrazione delle risorse umane si occupa della gestione delle lamentele e della risoluzione dei conflitti del personale nell'esercizio delle proprie funzioni.

Tra le varie tecniche disponibili, per questa parte della funzione di staff, sono importanti sistemi di suggerimenti, procedure di reclamo in collaborazione con rappresentanti sindacali in impianti organizzati e una migliore partecipazione dei dipendenti.

È chiaro quindi che la maggior parte delle preoccupazioni aziendali sono state l'adozione di programmi per lo sviluppo della gestione perché il metodo convenzionale di selezione, formazione e gestione del personale di gestione è risultato inadeguato per le esigenze odierne. La domanda di dirigenti è aumentata continuamente a causa di diversi fattori come: (i) la crescita del decentramento; (ii) l'espansione delle dimensioni dell'attività; (iii) il costante progresso della tecnologia; (iv) le complessità del business ecc.

Un solido programma per lo sviluppo della gestione può da solo garantire una fornitura costante di manager qualificati secondo le esigenze specifiche dell'impresa. Tale programma non solo sviluppa le qualità personali dei manager, ma attrae anche persone piene di risorse e di talento per l'impresa, a causa della reputazione dell'impresa come sviluppatore di manager qualificati e capaci.

Tale programma può essere efficace solo quando è supportato da tutti gli altri manager dell'azienda. Tuttavia, una regola può essere definita in base alla quale nessun manager sarebbe promosso a meno che non lasci un successore altrettanto valido attraverso il coaching e il counseling. Una tale regola può certamente rendere il programma abbastanza efficace.

Tale regola può motivare ogni dirigente ad assumersi la responsabilità di garantire la continuità del proprio gruppo. La fornitura costante di dipendenti qualificati e dedicati è essenziale per coprire varie posizioni all'interno di un'organizzazione.

L'analisi precedente sottolinea che è un suicidio non sottovalutare il ruolo della funzione di personale solo perché la gestione è pre-occupata con i suoi affari quotidiani. La maggior parte delle imprese è morta prematura a causa della mancanza di continuità nella gestione.

È interessante notare che il personale è stato riconosciuto come una funzione distinta e importante della gestione solo negli ultimi anni. In precedenza era pensato come una parte della funzione organizzativa. La funzione di assunzione del personale, che è ora ampiamente riconosciuta come una delle funzioni più importanti e distinte della Direzione, è stata spiegata dettagliatamente sotto il titolo "Gestione del personale" in una sezione successiva.