Conto profitti e perdite: accantonamenti per rettifiche, spese e crediti inesigibili

Conto profitti e perdite: accantonamenti per rettifiche, spese e crediti inesigibili!

Il conto profitti e perdite inizia con il credito del conto di trading in relazione al profitto lordo (o debito se c'è perdita lorda). Successivamente, tutte le spese o le perdite che non sono state addebitate sul Conto di Trading sono addebitate sul conto economico. Se vi è un reddito oltre all'utile lordo, sarà anche trasferito al credito del conto profitti e perdite.

Un principio fondamentale per la preparazione del Conto di trading e di profitti e perdite è che le spese e le entrate per l'intero periodo di negoziazione, ma solo per il periodo di negoziazione, sono prese sul Conto di Trading e sul Conto Economico. Ciò significa che se una spesa è stata sostenuta ma non ancora pagata, deve essere creata una passività per l'importo non pagato prima che si possa dire che i conti mostrino un'immagine reale.

Tutti i conti spese dovrebbero essere regolati correttamente. È una pratica comune, ad esempio, pagare gli stipendi per un mese il primo del mese successivo. Gli stipendi per marzo sono generalmente pagati in aprile. Se i conti vengono effettuati fino al 31 marzo, si deve tenere conto degli stipendi ancora non pagati per marzo, La voce è:

Stipendio Conto ... Dr.

Verso un conto in sospeso

Salaries Outstanding Account è una passività e apparirà nel bilancio.

Quanto sopra è vero per tutte le spese. Qualunque spesa relativa al periodo di negoziazione non è stata ancora pagata deve essere regolata per mostrare la sua posizione corretta mediante una voce che addebita il conto spese e accreditare il conto spese in sospeso. Possiamo facilmente calcolare l'importo in caso di tali spese fisse come i salari o l'affitto. Per gli altri, dovremmo analizzare le spese.

Proprio come alcune delle spese del periodo di scambio potrebbero non essere effettivamente pagate fino a dopo la chiusura del periodo di scambio, alcune altre spese possono essere pagate in anticipo, tanto che il beneficio della spesa maturerà anche nel prossimo periodo di scambio . Supponiamo che il 1 ° luglio venga stipulata un'assicurazione contro il fuoco. Il premio, per esempio, Rs. 4.000 saranno pagati immediatamente. La politica verrà eseguita fino al 30 giugno successivo.

Se i conti sono fatti fino al 31 marzo di ogni anno, il beneficio della polizza assicurativa sarà di nove mesi quest'anno e per tre mesi l'anno prossimo. Pertanto, la somma di Rs. 4.000 pagati come premio assicurativo dovrebbero essere ripartiti tra quest'anno e il prossimo nel rapporto di 9: 3 o 3: 1. Rs. 1.000 del premio assicurativo è pagato prima del prossimo anno o, per così dire, è prepagato. Il premio assicurativo di quest'anno è solo Rs. 3.000.

Per sistemare le cose, bisogna passare la seguente voce:

Assicurazione conto prepagato ... Dr. 1, 000

Al conto Premium di assicurazione 1.000

Con l'accredito del conto premio assicurativo di Rs. 1.000, è ridotto a Rs. 3.000 a quale cifra apparirà nel Conto profitti e perdite. Il conto prepagato di assicurazione è un "bene" e apparirà nello stato patrimoniale. L'anno prossimo, sarà trasferito sul conto Premium Insurance.

Rettifiche:

La "rettifica" in modo da collegare pienamente le cifre al periodo di negoziazione deve essere effettuata anche per quanto riguarda i redditi. Supponiamo che i locali siano stati subaffittati il ​​1 ° marzo e tre mesi di affitto, Rs. 9.000, è stato ricevuto in anticipo. Se uno sta inventando conti fino al 31 marzo, si dovrebbe prendere in considerazione solo un mese di affitto per la preparazione del conto profitti e perdite; l'affitto degli altri due mesi, già ricevuto, è per l'anno successivo e dovrebbe essere accreditato sul conto profitti e perdite l'anno prossimo.

La voce di regolazione è:

Conto d'affitto ... Dr. 6.000

Per affitto ricevuto nel conto avanzato 6.000

L'affitto ricevuto in anticipo è una "responsabilità" e verrà mostrato nel bilancio.

Dovrebbero essere presi in considerazione anche i guadagni ottenuti ma non ancora ricevuti in contanti. Supponiamo, nel caso di locali in subaffitto, l'affitto per il mese di marzo non sia stato ancora ricevuto; occorre quindi passare la seguente voce (i conti vengono preparati fino al 31 marzo):

Affittare un account acquisito ma non ricevuto ... Dr.

Per affittare un account

L'account di locazione guadagnata ma non ricevuta sarà una risorsa e mostrata nello stato patrimoniale.

Per riassumere, tutte le spese e le entrate devono essere adeguate in modo da mostrare una cifra relativa all'intero periodo di scambio ma solo al periodo di negoziazione per il quale i conti sono in preparazione. Negli esami, uno studente dovrebbe prestare particolare attenzione a quali entrate o spese devono essere aggiustate.

Spesso la domanda nasconde un aggiustamento. Ad esempio, il saldo di prova può mostrare una passività per un "prestito a 18% Rs. 10.000. "L'interesse annuale, lo studente noterà, arriva a Rs. 1.800. Il bilancio di prova deve essere esaminato attentamente per vedere se tutto questo interesse è stato pagato o meno. In caso contrario, è necessario fornire il saldo non pagato.

Allo stesso modo, lo studente può trovare nel bilancio di prova un elemento come il seguente sul lato del credito:

"Premio ricevuto da apprendisti per 3 anni fino al 31 marzo 2012, Rs. 21.000”

Se i conti sono in preparazione per l'anno che termina il 31 marzo 2010, si dovrebbe prendere solo 1/3 del premio per il credito del conto profitti e perdite dal resto del premio appartiene agli anni 2010-2011 e 2011- 2012.

La voce di regolazione è:

Premium Received Account Dr. 14.000

Al premio ricevuto in anticipo 14.000

Il premio ricevuto in conto anticipato apparirà in bilancio dal lato delle passività.

Spese che compaiono nel Conto profitti e perdite:

Se si comprende la parola "spesa", non ci sarà alcuna difficoltà nel decidere quali articoli nel bilancio di prova saranno mostrati nel Conto profitti e perdite. Tutte le "spese" oltre a quelle che sono già state trasferite sul conto di trading appariranno nel Conto profitti e perdite. In altre parole, le spese relative alle entrate (ad eccezione di quelle già comprese nel Conto di trading) e le perdite saranno addebitate sul conto economico. I seguenti punti, tuttavia, dovrebbero essere annotati.

(1) "Disegni" non è una spesa, essendo il denaro prelevato dal proprietario per uso personale. I disegni non saranno addebitati sul conto profitti e perdite ma saranno addebitati sul conto capitale. Inoltre, se il titolare beneficia di alcuni benefici privati ​​derivanti da una spesa a carico dell'azienda, è necessario che una percentuale dovuta sia addebitata al titolare (cioè, addebitata alla Capitale o all'Account dei disegni). Ad esempio, se l'auto appartenente all'azienda viene utilizzata anche per scopi domestici, una proporzione adeguata, ad esempio un terzo, di tutte le spese di autoveicolo, deve essere addebitata sul Conto dei disegni e il resto solo sul Conto profitti e perdite.

(2) L'imposta sul reddito pagata non è anche una spesa, ma è semplicemente la parte del governo del reddito di una persona. Non dovrebbe essere addebitato sul conto profitti e perdite ma sul conto capitale. (Il trattamento nel caso di società per azioni è diverso).

(3) Le spese che rientrano nella categoria "Spese di entrata differite" dovrebbero essere ripartite su tre o quattro anni; Ad esempio, solo un terzo o un quarto della spesa deve essere imputato al conto economico. Il resto appare nel bilancio. Perdite straordinariamente pesanti dovute a cause impreviste, come incendi o terremoti, possono essere trattate allo stesso modo. Questo non si applica alle perdite che sorgono a causa delle condizioni di trading. La perdita dovuta al calo dei prezzi non può essere considerata come spesa per le entrate differite.

Le spese variano naturalmente da un business all'altro.

Il seguente, tuttavia, è un elenco delle spese usuali:

Di seguito sono riportati alcuni degli articoli in particolare:

Sconti consentiti e ricevuti:

Lo sconto è di due tipi: sconto di cassa e sconto commerciale. Lo sconto commerciale è consentito a un cliente se inserisce un ordine di un determinato importo (o quantità) o più. Lo scopo è incoraggiarlo a comprare di più alla volta. Una ditta può offrire uno sconto del 10% su tutti gli ordini per il valore di Rs. 10.000 o più.

Questo è lo sconto commerciale. Il trattamento dello sconto commerciale è che al momento della preparazione della fattura viene detratto l'importo dello sconto commerciale. Se le merci sono state acquistate e lo sconto commerciale è stato ricevuto, l'acquisto verrà registrato nel Libro giornaliero acquisti al valore netto, ossia l'acquisto lordo meno lo sconto commerciale. Allo stesso modo, se lo sconto commerciale è stato concesso a un cliente, la voce nel libro di vendita viene effettuata al valore netto.

Lo scopo di uno sconto di cassa è incoraggiare i clienti a pagare prontamente. Se il pagamento non viene effettuato prima di una data specifica, non è consentito alcuno sconto. Lo sconto di cassa appare nel libro dei contanti. Solo lo sconto di cassa viene visualizzato nel Conto profitti e perdite: lo sconto di cassa ammesso sul lato del debito e lo sconto di cassa ricevuto sul lato del credito.

Lo sconto è un altro termine. Lo sconto indica un assegno fatto dai fornitori a quei clienti che acquistano beni che valgono una certa somma o più durante un determinato periodo. Ad esempio, un'azienda può dichiarare che chi acquista beni per un valore di Rs. 10.000.000 o più durante un anno sarà concesso un "sconto" del 5%. Alla fine dell'anno, se un cliente mostra di aver acquistato merci, per esempio Rs. 11.000.000, sarà accreditato con Rs. 5.500. Sconto concesso è una perdita e il rimborso ricevuto è un profitto.

Nota:

È in aumento il parere che gli sconti e gli sconti di cassa consentiti debbano essere detratti dalle vendite e che gli sconti e gli sconti di cassa ricevuti debbano essere detratti dagli acquisti. Ciò è dovuto al fatto che, nel caso degli acquisti, un'impresa ben gestita si avvarrà dei termini di sconto e probabilmente ne terrà conto mentre effettua l'ordine e che, in caso di vendite, il prezzo di vendita viene solitamente contrassegnato per coprire lo sconto di cassa a essere permesso Tuttavia, lo studente farà bene a seguire il metodo tradizionale di trasferimento di sconti e sconti sul conto profitti e perdite.

Crediti inesigibili:

Gli importi dovuti da alcuni clienti non vengono recuperati. Sono conosciuti come crediti inesigibili. L'importo irrecuperabile è una perdita. Se una persona presenta una petizione in caso di fallimento, i suoi creditori scriveranno in genere l'importo dovuto da lui come un debito inesigibile.

La voce nei libri del creditore è:

Conto crediti inesigibili ... Dr.

All'account del debitore (per nome).

L'account del debitore viene quindi chiuso e l'account dei crediti inesigibili viene trasferito, alla fine dell'anno, sul lato del debito di Conto profitti e perdite.

A volte, l'importo viene successivamente recuperato interamente o parzialmente. In tal caso, l'account accreditato non è l'account personale del debitore, ma l'account recuperato con crediti inesigibili. Questo è un chiaro "profitto".

Accantonamento per crediti inesigibili:

Supponiamo che una persona debba Rs. 500 e uno è in dubbio per quanto riguarda la sua capacità o (intenzione) di pagare, ma uno anche non vuole cancellarlo per il momento. L'anno prossimo, l'importo in realtà risulta essere negativo e deve essere ammortizzato. La perdita è il prossimo anno o quest'anno? Ovviamente quest'anno. La perdita dei debitori di quest'anno è la perdita di quest'anno, anche se l'effettiva cancellazione è fatta l'anno prossimo.

Uno dovrebbe provvedere alla perdita quest'anno. Non conoscendo l'importo effettivo che dovrà essere cancellato l'anno prossimo, si può solo fare un'ipotesi e fissare una cifra arbitraria. I profitti di quest'anno sono ridotti da questa cifra e l'importo è trattato come una disposizione. Qualsiasi importo che potrebbe dover essere cancellato il prossimo anno sarà coperto con le riserve così create.

La voce per la creazione della disposizione è:

Conto profitti e perdite ... Dr.

A disposizione per debiti inesigibili.

La provvigione per debiti dubbi e deboli comparirà nello stato patrimoniale. L'anno prossimo, l'ammontare effettivo dei crediti inesigibili sarà addebitato non sul Conto profitti e perdite, ma sull'Acconto per i crediti inesigibili e debitori che sarà quindi ridotto. La provvigione può essere aumentata fino all'importo richiesto, addebitando nuovamente il Conto economico e accreditando il Fondo accantonamenti per crediti inesigibili.

Esaminare, ad esempio, quanto segue:

È ovvio che una somma di Rs. 5.000 è stato abbattuto dall'anno contabile 2010-11 come accantonamento per debiti inesigibili. A questo account ora è addebitata Rs. 4.300 come crediti inesigibili durante l'anno 2011-2012. Un equilibrio di Rs. 700 è rimasto. Supponiamo ora, al 31 marzo 2012, una fornitura di Rs. 6.500 è richiesto. Chiaramente, si dovrebbe accreditare l'accantonamento per crediti inesigibili con Rs. 5.800, cioè Rs. 6.500 richiesto meno Rs. 700 già esistenti.

Lo studente deve notare che il Conto profitti e perdite su Mach 31, 2012 sarà addebitato solo con Rs. 5.800 e che la riserva per il cattivo e il dubbio presenta, al 31 marzo 2012, un saldo di Rs. 6.500. Questa somma apparirà nel bilancio.

È consuetudine mostrare l'addebito sul conto profitti e perdite nel seguente modo:

A volte, il saldo diminuito rispetto all'anno precedente è così ampio che, anche dopo aver addebitato le cattive partite dell'anno in corso lasciando il saldo desiderato alla fine dell'anno, un surplus come a sinistra. Questo surplus viene trasferito al credito del Conto Profitti e Los.

L'importo è indicato sul lato del credito del conto economico come segue (con figure immaginarie):

La provvigione per debiti deboli e dubbi mostrerà comunque un saldo di Rs. 5.500 nell'esempio sopra e apparirà nel bilancio.

Nella pratica reale, ogni account viene esaminato e viene preparato un elenco di crediti dubbi; il totale della lista è la disposizione richiesta.

Supponiamo che al 31 marzo 2011 i seguenti importi siano dubbi riguardo al recupero:

Rajesh Rs. 5.000

Khanna Rs. 4.300

Swami Rs. 6.100

Il totale è Rs. 15.400; questo importo sarà addebitato sul Conto economico e accreditato sul Conto per crediti dubbi. Supponiamo, nel 2011-2012, che Swami paghi l'importo dovuto mentre Khanna diventa insolvente; l'elenco dei crediti dubbi al 31 marzo 2012 mostra che Desai che deve Rs. Anche 7.400 devono essere aggiunti alla lista.

La disposizione per debiti dubbi dovrebbe ora mostrare un saldo di Rs. 12.400, cioè gli importi dovuti da Rajesh e Desai; ovviamente, l'account di Khanna deve essere cancellato. I conti delle altre parti rimarranno inalterati - in essi non verrà fatta alcuna registrazione solo perché sono dubbi.

Il fondo accantonamenti per rischi incerti per l'anno conclusosi il 31 marzo 2012 apparirà come segue:

Illustrazione 1:

Oh 1 ° aprile 2010, M / s. Gopi e Krishna avevano una cattiva fornitura di Rs. 6.500. Il 31 marzo 2011, il totale dei debiti ammontava a Rs. 2, 54, 000 di cui Rs. 4.000 erano cattivi e dovettero essere cancellati. L'azienda desidera mantenere la riserva di crediti inesigibili al 5% dei debitori.

Il 31 marzo 2011, il totale dei debiti ammontava a Rs. 1.03, 200.

Tra i debiti, la posizione di alcune delle parti era la seguente:

Una disposizione adeguata deve essere mantenuta in relazione ai crediti dubbi.

Mostra il Conto debiti inesigibili e l'Account previdenziale per gli anni precedenti il ​​31 marzo 2011 e il 31 marzo 2012.

Soluzione:

Nota:

Si vedrà che Rs. 3.200 devono essere cancellati; l'entità dell'importo che ci si aspetta sarà irrealizzabile è Rs. 8.800 come mostrato di seguito.

Il fondo svalutazione crediti richiesto al 31 marzo 2012 è Rs. 8.800.

Nota:

(1) I numeri alla fine di ogni voce indicano passaggi successivi.

(2) Il saldo da riportare è pari al 5% dei debitori dopo aver cancellato i crediti inesigibili al 31 marzo 2011 pari al 5% delle Rs. 250'000. L'importo da trasferire sul conto profitti e perdite è l'ammanco del fondo svalutazione crediti dopo aver lasciato il saldo desiderato di Rs. 12.500. Il 31 marzo 2012 il saldo richiesto per il fondo svalutazione crediti è Rs. 8.800.