Politiche del personale: 6 passaggi utilizzati per formulare le politiche del personale

Sei passaggi utilizzati per formulare le politiche del personale sono i seguenti: (i) Raccolta di informazioni (ii) Studio ambientale (iii) Esame di politiche alternative (iv) Ottenimento dell'approvazione della politica proposta (v) Adozione e avvio della politica (vi) Valutare la politica.

Le politiche sono formulate dalle decisioni manageriali. Pertanto, ogni politica coinvolge varie fasi del processo decisionale.

Una decisione politica è quel principio guida che viene usato ancora e ancora per un considerevole periodo di tempo. Pertanto, dovrebbe essere presa la giusta cura per prendere una decisione politica o formulare una politica.

Nel formulare le politiche del personale, il primo passo è specificare chiaramente le aree che necessitano di politiche. Le politiche sono necessarie in vari settori della gestione del personale quali assunzione, occupazione, formazione, fissazione dei salari, collocamento, trasferimento e promozione, valutazione delle prestazioni, benessere, ecc. Al fine di formulare politiche in tali aree, può essere istituito un comitato .

Il comitato sarà sottoposto alle seguenti fasi per formulare le politiche del personale:

(i) Raccolta di informazioni :

La ricerca di fatti è solitamente delegata a specialisti che attraverso interviste e conferenze raccolgono dati dall'interno e dall'esterno dell'organizzazione. I fatti dovrebbero essere affidabili, diversi e qualitativamente superbi.

Quando la fase di indagine è finita, il comitato politico dovrebbe avere una base sicura per procedere ulteriormente in questa materia. Il comitato dovrebbe anche essere a conoscenza dei seguenti fattori:

(a) Legislazione sul lavoro:

Le leggi della terra in generale e la legislazione sul lavoro in particolare disciplinano i vari aspetti delle questioni relative al personale. Le politiche dovrebbero essere conformi alle leggi del paese.

(b) Valori sociali e costumi:

Questi sono i codici di comportamento accettati di qualsiasi comunità che una politica dovrebbe tenere in considerazione.

(c) aspirazioni dei dipendenti:

Le politiche del personale riflettono le intenzioni della gestione del personale dell'azienda. Queste intenzioni dovrebbero mirare a soddisfare le speranze e le aspirazioni delle persone che lavorano nell'organizzazione.

(ii) Studio ambientale:

Il comitato politico dovrebbe analizzare attentamente le informazioni disponibili con esso. L'intera informazione può essere suddivisa in ambiente interno e ambiente esterno, l'ambiente interno si occupa di risorse fisiche, risorse umane, struttura organizzativa, rapporti di gestione dei lavoratori, inventario della manodopera, valori, ecc.

L'ambiente esterno riguarda le condizioni sociali, politiche, economiche e tecnologiche del paese. Il monitoraggio e la previsione dei cambiamenti ambientali sono importanti per la formulazione delle politiche. Questo aiuterà a identificare politiche alternative.

(iii) Esame di politiche alternative:

Il comitato delle politiche inquadra le politiche alternative e le esamina in termini di contributo agli obiettivi organizzativi. La scelta definitiva della politica dovrebbe essere fatta con la partecipazione attiva di coloro che usano e vivono con il risultato che dà. Coloro che hanno contribuito al suggerimento e alla fase di ricerca dei fatti si sono impegnati a farlo.

Occorrerebbe dare agli impiegati l'opportunità di una comunicazione al rialzo per rispondere costruttivamente alla politica. Questo offrirà un'opportunità per valutare il loro modo di pensare. Il management può ragionevolmente aspettarsi che coloro che non hanno testimoniato contro la politica proposta lo rispettino. Se un gruppo di dipendenti non è convinto, la direzione dovrebbe esaminare le proprie opinioni in dettaglio.

(iv) Ottenere l'approvazione della politica proposta:

Il comitato per la formulazione delle politiche deve riferire all'amministratore delegato il proprio parere ponderato integrando le sentenze e le conclusioni dei membri. Il responsabile del personale ha un ruolo chiave da svolgere in questa materia. Potrebbe essere il principale portavoce del comitato; egli dovrebbe prendere precauzioni adeguate per assicurare il tempismo e la presentazione corretti del rapporto in modo che i top executive lo trovino accettabile.

(v) Adozione e avvio della politica:

L'autorità necessaria per adottare e lanciare una politica spetta decisamente al top management. Solo il top management può decidere se la politica rappresenta adeguatamente gli obiettivi organizzativi o meno. Molto management esita a rilasciare la politica accettata da loro per paura di prendere impegni. Il rilascio della politica è essenziale a meno che la direzione non significhi ciò che pretende di significare. Tale situazione creerà non solo confusione, ma anche mancanza di fiducia negli impegni pronunciati della direzione.

(vi) Valutare la politica:

I rappresentanti della direzione che sono guidati dalla politica dell'organizzazione e da altri dipendenti interessati da una determinata decisione politica possono sviluppare l'esperienza necessaria per valutarne l'adeguatezza e l'utilità. Una seria difficoltà con una politica nuova o rivista dovrebbe essere segnalata al top management insieme ai suggerimenti costruttivi. La comunicazione al rialzo avverrà se i dipendenti avranno appreso che possono ricevere attenzione e intervenire da parte del management superiore partecipando in questo modo.