Differenza tra controllo dei costi e riduzione dei costi

Leggi questo articolo per conoscere la differenza tra controllo dei costi e riduzione dei costi.

Controllo dei costi:

Il Chartered Institute of Management Accountants definisce il controllo dei costi come "La regolamentazione mediante l'azione esecutiva dei costi di gestione di un'impresa, in particolare laddove tale azione è guidata dalla contabilità dei costi". I termini "regolamento" e "azione esecutiva" indicherebbero tentare sulla base di idee predeterminate su quale dovrebbe essere il costo; anche se c'è solo un'idea di spreco non necessario, si baserebbe su un'idea di ciò che è lo spreco ammissibile.

In effetti, la distinzione tra spreco normale e anormale è della massima importanza. Il contabile dei costi può anche svolgere il proprio ruolo solo quando gli viene data un'idea precisa di quali siano i costi target oltre i quali sarebbero considerati eccessivi.

Naturalmente, il contabile dei costi può sempre basarsi sui costi effettivamente sostenuti in passato: il tempo impiegato oi materiali utilizzati per unità di prodotto. Tuttavia, è solo quando i costi sono predeterminati, in altre parole, quando è in funzione un sistema di calcolo dei costi standard, che le misure di controllo dei costi possono essere pienamente efficaci. I sistemi di controllo dei costi e del budget standard hanno il controllo dei costi come uno dei loro principali obiettivi; l'intero obiettivo dell'analisi della varianza è anche questo.

Il controllo costi funziona al meglio quando vengono adottate le seguenti misure:

(i) Gli obiettivi di esecuzione del lavoro nonché i costi da sostenere per lo scopo sono stabiliti, per quanto possibile, da ciascuna area di responsabilità. Dovrebbe essere possibile individuare la persona esatta responsabile di un dato stato di cose. Tutti dovrebbero avere il potere, le responsabilità e gli obblighi definiti. Quando le condizioni cambiano, gli obiettivi dovrebbero essere rivisti.

(ii) I costi dovrebbero essere raccolti da ciascuna area di responsabilità e le relazioni dovrebbero essere elaborate allo stesso modo. Le relazioni dovrebbero chiaramente far emergere in termini monetari l'effetto dell'efficienza o dell'inefficienza mostrata da ciascuna sezione o dipartimento.

(iii) Le relazioni dovrebbero essere tempestive e regolari e dovrebbero raggiungere le persone interessate (l'ufficiale di linea interessato e il suo capo) prima che sia troppo tardi per agire. Le segnalazioni devono ovviamente essere accurate, ma non è desiderabile un'accuratezza accurata che causi ritardi. Occorre pertanto determinare il grado di accuratezza richiesto per ciascun rapporto.

(iv) Dovrebbero essere indagati i fattori che portano a prestazioni eccezionalmente buone o cattive e dovrebbero essere prese appropriate misure correttive. L'obiettivo dovrebbe essere quello di individuare e rimuovere i fattori che portano a perdite e sprechi piuttosto che punire le persone. Se l'enfasi è sulla punizione, è possibile che le figure siano cotte e la verità nascosta.

(v) Le segnalazioni dovrebbero essere utilizzate con cautela per esprimere un giudizio sull'efficienza o l'inefficienza delle persone; una singola relazione può essere talvolta fuorviante; quindi un numero di rapporti dovrebbe essere considerato insieme.

(vi) Una buona prestazione dovrebbe attaccare la ricompensa immediata e una cattiva prestazione consistente dovrebbe attirare il disincentivo necessario. Questo dovrebbe riguardare anche coloro il cui compito è preparare i rapporti.

Riduzione dei costi:

Mentre il controllo dei costi mira al rispetto delle norme, la riduzione dei costi è una sfida alle norme stesse. In altre parole, l'obiettivo della riduzione dei costi è vedere se c'è qualche possibilità di ottenere un risparmio nei costi sostenuti - materiali, manodopera, spese generali, ecc., I costi possono scendere se i prezzi degli input, come i materiali, vengono giù.

Ma di solito, in tal caso, prima o poi il prezzo del prodotto finito deve anche essere ridotto e, quindi, tale riduzione dei costi non avvantaggia molto il produttore: una riduzione del prezzo dei semi di arachide comporterà una riduzione del prezzo prezzo dell'olio di arachidi.

La riduzione reale dei costi deriva da una maggiore produttività che può essere la seguente:

(i) Ottenere una grande quantità di produzione dalle stesse strutture, cioè senza aumentare gli investimenti in immobilizzazioni; questo può generalmente essere ottenuto con una corretta pianificazione e controllo della produzione. Anche l'installazione di alcune attrezzature extra può aiutare a ridurre l'ozio; per esempio, se i taxi dispongono di un'apparecchiatura wireless, possono essere indirizzati a procedere a una tariffa senza prima venire allo stand.

(ii) Utilizzo di materiali di qualità o prezzo inferiore o differente, senza tuttavia sacrificare la qualità del prodotto finito. Questo è noto come il processo di sostituzione.

(iii) Spezzare e semplificare il processo di produzione in modo da poter utilizzare manodopera di minore abilità senza, di nuovo, sacrificare la qualità del prodotto finito.

(iv) Fare una scelta giudiziosa tra le parti da realizzare e quelle da acquistare dal mercato.

(v) Modifica delle caratteristiche del prodotto in modo appropriato, in modo da ridurre i costi, senza influire sul volume delle vendite.

(vi) Modifica del metodo di distribuzione delle merci, ad esempio dai rivenditori direttamente ai grossisti.

(vii) Determinazione dei punti in cui saranno collocati i godown dei prodotti finiti e le quantità che verranno memorizzate in diversi punti del tempo. Ciò comporterà il trasporto alla rinfusa, portando a economie di trasporto, come anche la tempestiva conformità con l'ordine del cliente o la pronta consegna delle merci ai prezzi dove sono richiesti.

L'analisi del valore fornisce indicazioni preziose sulle aree in cui sono necessari sforzi di educazione dei costi e potrebbero rivelarsi fruttuosi.

Tale analisi può mostrare quanto segue:

(a) Caratteristiche ridondanti del prodotto, che possono essere state utili una volta o che possono essere facilmente eliminate.

(b) Semplificazione e / o standardizzazione della produzione.

(d) Acquisto dall'esterno di qualcosa fatto in fabbrica o viceversa.

Si può notare che la riduzione dei costi che si ottiene aumentando la produzione senza aumentare gli investimenti in macchinari, ecc., È doppiamente utile poiché ciò significa un grande flusso di merci che aumenta il reddito nazionale e anche maggiori profitti per il produttore; tali profitti non sono a costo di nessuno. Un paese in via di sviluppo che soffre di risorse scarse può svilupparsi più rapidamente se si dedica piena attenzione alla produttività e alla riduzione dei costi.