Necessità e criteri per il decentramento della struttura organizzativa
Necessità di decentramento: quando e perché:
Nonostante le diverse osservazioni sul decentramento, come è stato sottolineato in precedenza, alle organizzazioni potrebbe essere richiesto di decentralizzare o distribuire l'autorità in determinate circostanze. Anche se teoricamente le argomentazioni potrebbero essere diverse, molti esperti apprezzano la necessità del decentramento.
Secondo Allen (1958), la necessità di decentralizzazione si pone nelle seguenti situazioni:
1. Ridurre o alleggerire l'onere degli alti dirigenti
2. Fornire opportunità per una maggiore diversificazione delle linee di prodotto
3. Prestare particolare attenzione a particolari linee di prodotto o mercati di prodotti
4. Promuovere lo sviluppo del potenziale gestionale futuro per le imprese
5. Aumentare il morale dei membri dell'organizzazione
6. Per tenere il passo con gli sviluppi tecnologici nel caso di alcune industrie (ad esempio, l'industria elettronica).
Criteri per il decentramento:
Earnest Dale (1965) attraverso la sua ricerca ha elencato i seguenti criteri per il decentramento:
Numero di decisioni:
Maggiore è il numero di decisioni prese in basso nella gerarchia di gestione, maggiore è il decentramento.
Importanza e significato della decisione:
Quanto più importante e più costosa è la decisione presa nella gerarchia di gestione, tanto maggiore è il grado di decentramento.
Effetti delle decisioni:
Più le funzioni della matrice sono influenzate dalle decisioni prese dai livelli inferiori e più tali decisioni influenzano l'importanza della struttura organizzativa, maggiore sarà il grado di decentramento.
Verifica delle decisioni:
La teoria di Dale stabiliva che quanto minore fosse il controllo richiesto per le decisioni prese più in basso nella gerarchia di gestione, tanto più alto è il decentramento.
Nessun cambiamento:
Il decentramento è il massimo in cui non è necessario apportare modifiche.
WH Newman ha indicato i vari gradi di decentramento come sotto:
1. La completa riserva di autorità o totale assenza di decentramento sarà chiamata un caso di centralizzazione totale.
2. Se i piani, le politiche e le decisioni sono prese in cima, il grado di decentramento sarà considerato molto basso.
3. Se la piena autorità per prendere decisioni operative è delegata ai livelli inferiori senza alcuna riserva o limitazione, è considerata una buona quantità di decentramento, sebbene non possa essere definita decentramento totale.
4. Laddove i piani, le politiche e le autorità, ecc., Vengono trasferiti ai livelli inferiori, l'organizzazione verrà definita un'organizzazione di tipo bottom-up.
Staiger (1964) ha suggerito che certe cose non dovrebbero essere decentrate. Li ha elencati come segue:
1. La responsabilità per la determinazione oggettiva
2. La responsabilità per la determinazione della politica e della politica aziendale globale
3. La responsabilità finale per il controllo aziendale
4. La responsabilità per il design di qualità e gli standard di qualità
5. Approvazione finale del budget e altri piani finanziari
6. La decisione sul modo di aumento di capitale e il suo utilizzo
7. La responsabilità di decidere vari progetti di capitale come impegni su larga scala e a lungo termine del progetto finanziario.
Tuttavia, con l'emergere di un approccio partecipativo, alcune delle osservazioni di Staiger non sono valide nel contesto economico competitivo di oggi. Ad esempio, per garantire un maggiore impegno a fornire i risultati, oggigiorno la determinazione degli obiettivi dell'azienda è stata presa attraverso decisioni più partecipative o distribuite, piuttosto che una decisione centralizzata al vertice.
