Importanza o significato di una struttura organizzativa sana!
Di seguito sono riportati alcuni degli importanti vantaggi di un solido progetto organizzativo che ne ha rafforzato l'importanza e che, pertanto, lo hanno reso indispensabile:
1. Facilita l'amministrazione:
La funzione di organizzazione rende possibile l'esecuzione di altre funzioni di gestione come la pianificazione, l'assunzione di personale, la direzione e il controllo. Un'organizzazione inadeguata e non scientifica può comportare una duplicazione del lavoro e degli sforzi e alcune delle operazioni importanti possono essere tralasciate.
Un'organizzazione sana, facilita l'esecuzione di varie funzioni manageriali attraverso la divisione del lavoro, la costante delega del lavoro, la definizione e la chiarezza delle relazioni di autorità e responsabilità.
2. Promuove la crescita e la diversificazione:
Solo una solida organizzazione basata su principi scientifici può creare condizioni favorevoli all'espansione pianificata e alla diversificazione delle attività dell'impresa. Un'organizzazione sana aiuta a tenere sotto controllo le varie attività e ad aumentare la capacità dell'impresa di intraprendere più attività.
3. Favorisce il coordinamento:
È un mezzo importante per portare il coordinamento tra i vari dipartimenti dell'impresa. Crea una chiara relazione tra i dipartimenti e aiuta a stabilire un'enfasi equilibrata su varie attività. Prevede anche i canali di comunicazione per il coordinamento delle attività dei diversi dipartimenti.
4. Prevede l'uso ottimale delle innovazioni tecnologiche:
Una struttura organizzativa solida e ideale non è rigida, ma è flessibile per fornire uno spazio adeguato per i miglioramenti tecnologici. Facilita l'introduzione di cambiamenti nell'azienda modificando l'autorevolezza e la relazione di responsabilità sulla scia dei nuovi sviluppi.
5. Migliora la produttività attraverso:
Evitare la duplicazione delle attività e la conseguente confusione, nonché lo spreco di sforzi; migliora la produttività dell'azienda.
6. Garantisce un utilizzo ottimale delle risorse umane:
Un'organizzazione sana corrisponde ai lavori con gli individui e viceversa. Assicura che ogni individuo sia inserito nel lavoro per il quale è più adatto. Questo aiuta a utilizzare meglio le persone che lavorano nell'azienda.
7. Stimola il pensiero creativo indipendente e lo spirito di iniziativa attraverso aree di lavoro ben definite:
Una struttura organizzativa ideale basata su una chiara demarcazione dell'autorità, una più ampia gamma di responsabilità, una libertà discrezionale concessa al personale, incentivi offerti per lavori specializzati ecc. Promuoveranno certamente lo spirito di approccio costruttivo e creativo nella gestione, tale atmosfera darà un'opportunità allo staff di mostrare il loro talento creativo nascosto che, a sua volta, solleverà l'impresa verso obiettivi più alti di business e profitti.
8. Fornisce ampie possibilità di formazione e sviluppo:
Un'organizzazione efficace facilita la delega dell'autorità, che è un importante strumento per la formazione e lo sviluppo del personale. La delega dell'autorità è anche un mezzo importante per dirigere i subordinati. Li prepara ad assumere maggiori responsabilità ogni volta che si presenta la necessità.
9. Impedisce la crescita di ritardatari, wirepullers, intriganti (una persona lenta e pigra) e altre forme di corruttori:
In effetti, l'esperienza dimostra che la corruzione può prosperare solo in quelle imprese che non sono riuscite a creare una solida struttura organizzativa. L'organizzazione non salda diventa il terreno fertile della disonestà, sia in materia di sforzi che di denaro.
Con il passare del tempo, tuttavia, anche una buona organizzazione può essere trasformata in una cattiva, a meno che non vengano apportati aggiustamenti continui alle diverse circostanze. Una gestione efficace implica l'adattabilità manageriale a situazioni mutevoli all'interno del quadro dinamico di una struttura organizzativa.
In breve, una struttura organizzativa ideale adeguatamente concepita richiede sicuramente risultati creativi da parte di persone creative e svuoterà il lavoro di routine e ripetitivo a posizioni di supporto e, allo stesso tempo, stabilendo una chiara responsabilità, fornirà riconoscimento al professionista e allo specialista in termini del loro successo. È in questo senso che si sostiene che non vi è alcun sostituto per una buona organizzazione.
