Importanza della corretta struttura organizzativa per un'organizzazione
Importanza della corretta struttura organizzativa per un'organizzazione!
L'organizzazione implica la creazione di una struttura appropriata per le attività di ricerca degli obiettivi.
La struttura di un'organizzazione viene generalmente indicata in un organigramma o in una piramide di mansioni lavorative. Mostra le relazioni di autorità e responsabilità tra le varie posizioni all'interno dell'organizzazione descrivendo chi segnala a chi.
È significativo notare che la struttura organizzativa è direttamente correlata al raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Ad esempio, se un'impresa è in linea di produzione, l'elemento dominante nel suo organigramma sarebbe la produzione.
La struttura organizzativa contribuisce nei seguenti modi al funzionamento efficiente dell'organizzazione:
(i) Relazioni di autorità chiare:
La struttura organizzativa assegna autorità e responsabilità. Specifica chi deve dirigere chi e chi è responsabile di quali risultati. La struttura aiuta ogni membro dell'organizzazione a sapere qual è il suo ruolo e come si relaziona con altri ruoli.
(ii) Schema di comunicazione:
La struttura organizzativa fornisce gli schemi di comunicazione e coordinamento. Raggruppando attività e persone, facilita la comunicazione tra persone incentrate sulle loro attività lavorative. Le persone che hanno problemi comuni da risolvere spesso hanno bisogno di condividere informazioni.
(iii) Ubicazione dei centri decisionali:
La struttura organizzativa determina l'ubicazione dei centri decisionali nell'organizzazione. Un negozio dipartimentale, ad esempio, può seguire una struttura che lascia i prezzi, la promozione delle vendite e altre questioni in gran parte ai singoli dipartimenti per garantire che vengano considerate le varie condizioni del dipartimento.
Al contrario, una raffineria di petrolio può concentrare le decisioni di produzione, di programmazione e di manutenzione ai massimi livelli per garantire che le interdipendenze lungo il flusso di lavoro siano prese in considerazione.
(iv) Corretto bilanciamento:
La struttura organizzativa crea il giusto equilibrio e l'enfasi delle attività. Quelli più critici per il successo dell'impresa potrebbero essere collocati più in alto nell'organizzazione. La ricerca in un'azienda farmaceutica, ad esempio, potrebbe essere scelta per riferire al direttore generale o all'amministratore delegato della società.
Le attività di importanza paragonabile potrebbero essere date a livelli approssimativamente uguali nella struttura per dare loro uguale enfasi.
(v) Creatività stimolante:
Una solida organizzazione organizzativa stimolava il pensiero creativo e l'iniziativa tra i membri dell'organizzazione fornendo modelli di autorità ben definiti. Tutti conoscono l'area in cui si specializza e dove saranno apprezzati i suoi sforzi.
(vi) Crescita incoraggiante:
Una struttura organizzativa fornisce il quadro entro il quale funziona un'impresa. Se è flessibile, aiuterà ad affrontare le sfide e creare opportunità di crescita. Una solida struttura organizzativa facilita la crescita dell'azienda aumentando la sua capacità di gestire un maggiore livello di attività.
(vii) Fare uso di miglioramenti tecnologici:
Una solida struttura organizzativa adattabile al cambiamento può sfruttare al meglio l'ultima tecnologia. Modificherà il modello esistente di relazioni autorità-responsabilità sulla scia dei miglioramenti tecnologici.
In breve, l'esistenza di una buona struttura organizzativa è essenziale per una migliore gestione. Un'organizzazione adeguatamente progettata può contribuire a migliorare il lavoro di squadra e la produttività fornendo un quadro in cui le persone possono lavorare insieme in modo efficace. Durante la costruzione della struttura organizzativa, è essenziale correlare le persone alla progettazione.
L'organizzazione della struttura di gestione del personale che ha un'eccellenza tecnica può essere abbastanza inutile per scopi pratici perché è adatta ai bisogni delle persone. Pertanto, una struttura organizzativa dovrebbe essere sviluppata in base alle esigenze delle persone all'interno dell'organizzazione.
